GTD റിവ്യൂ ചെക്ലിസ്റ്റ്

അടുത്തത് എന്താകും തീരുമാനം എടുക്കാൻ GTD ഉപയോഗിക്കുക

1. നീ GTD സംഘടന ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സെറ്റിംഗുകൾ → ജനറൽ → സംഘടനയിൽ Use GTD ഓൺ ചെയ്യുക.
2. Workflow → Inbox തുറന്ന് Captured commitments മുഖേന പ്രവർത്തിക്കാൻ Clarify തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ഏകദേശം ഓരോ റെക്കോർഡിനും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന അർത്ഥം തീരുമാനിക്കുക, ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആവശ്യമായ തിരുത്തലുകൾ ചെയ്യുക, Save ചെയ്യുക. Skip തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നെങ്കിൽ സേവ് ചെയ്ത റെക്കോർഡ് മാറ്റമില്ലാതെ തന്നെ ഇരിക്കും.
4. Next Actions ഉപയോഗിക്കുക, നീ തയ്യാറായ ജോലി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നപ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സ്റ്റാറ്റസിന്റെ അതിന്റെ വിധത്തിലുള്ള തീരുമാനം പരിശോധിക്കാനുള്ള സമയത്ത്.
5. എല്ലാ ഇനങ്ങളും തുറക്കുക → വ്യാപകമായ അവലോകനത്തിനായി ഇനങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക. നിർത്തിയാൽ അതേ സന്ദർഭത്തിൽ 'അവലോകനം തുടരുക' വഴി മടങ്ങുക.

സമയവും പൂര്‍ത്തീകരണവും വേര്‍പിരിച്ച് ക്രമീകരിക്കുക

ഒരു പ്രതിബദ്ധത പ്രത്യേക സമയത്തേക്ക് സമപ്പിച്ചതാണെങ്കില്‍ ഒരു തിയതിയും ഓര്‍മ്മിപ്പിക്കുന്നതും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Scheduled തന്നെ തിയതിയെ നല്‍കാറില്ല. Waiting For നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോളോ-അപ്പ്‌ക്കായി ഒരു ഓര്‍മ്മിപ്പണം ഉണ്ടായിരിക്കാം, Next Actions നിഷ്ക്രമണമില്ലാതെ തിയതി ഇല്ലാതെ തന്നെ തുടരാവുന്നതാണ്, നീ എവിടെ പ്രവര്‍ത്തിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നവരെ.
വർഗ്ഗീകരണം മാറ്റാൻ വേണ്ടി, സേവ് ചെയ്ത ഒരു വരിയുടെ സ്റ്റാറ്റസ് മെനു ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ Organise → Status ൽ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് സേവ് ചെയ്യുക. പൂർത്തിയായ റെക്കോർഡ് നിങ്ങൾ അത് പുനർവർഗ്ഗീകരിക്കുമ്പോഴും പൂർത്തിയായ നിലയിൽ ആണ് നിലനിൽക്കുന്നത്. GTD ഓഫ് ചെയ്യുന്നത് സേവ് ചെയ്ത സ്റ്റാറ്റസുകൾ സംരക്ഷിക്കുകയും സാധാരണമായ All വീക്ഷണത്തിലേക്ക് തിരിച്ചുപോകുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ മറ്റുള്ള പദ്ധതികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്നത് തുടരുന്നു.

അവസാനിപ്പിക്കും മുമ്പ്

[ ] തിരഞ്ഞെടുത്ത സ്ഥിതി ഓരോ റിവ്യൂ ചെയ്‌ത റെക്കോർഡിനും എന്ത് സംഭവിക്കേണ്ടതാണെന്ന് പറയുന്നു.
[ ] തീയതികളും റിമൈൻഡർ സമയവും പ്രത്യക സമയബന്ധന ബാധ്യത ഉണ്ടെങ്കിൽ സജ്ജമാക്കപ്പെടുന്നു.
[ ] സജീവമായ പദ്ധതികൾക്ക് അടുത്ത നടപടികൾ ഉണ്ടാകും, അവലോകന നടപടികൾ സാവധാനത്തോടെയോ അംഗീകരിച്ചോളയോ ചെയ്യപ്പെടും.