ടാഗുകളുടെയും പ്രാധാന്യങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തികൾ കണ്ടെത്തുക നിങ്ങളുടെ പദ്ധതികളിൽ പുന:ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ലേബലുകൾ ചേർക്കുകയും പ്രാധാന്യം ഷെഡ്യൂളിംഗിൽ നിന്നും വേർതിരിക്കുകയും ചെയ്യുക. Mement-ൽ പരീക്ഷിക്കുക 1. ഒരു ടാസ്ക്, ലിസ്റ്റ്, പ്രോജക്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ഏരിയ എഡിറ്റർ തുറന്ന് പിന്നീട് കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ടാഗ് ചേർക്കുക. 2. അതേ സാഹചര്യത്തെ വിവക്ഷിക്കുന്ന ടാഗ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതിനെ പുന:ഉപയോഗിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് പ്രവർത്തി അല്ലെങ്കിൽ ഫോൺ. 3. പ്രാധാന്യം പ്രകടിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നപ്പോൾ ഉയർന്ന (High), മധ്യമ (Medium), അല്ലെങ്കില്‍ കുറഞ്ഞ (Low) പ്രാധാന്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ പ്രാധാന്യം സെറ്റ് ചെയ്യാതെ വിടുക. 4. ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തികൾ കണ്ടെത്താൻ ടാഗുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ അവയെ സ്മാർട്ട് ഫിൽട്ടറിലെ മറ്റ് നിബന്ധനകളുമായി സംയോജിപ്പിക്കുക. 5. റെക്കോർഡ് സേവ് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ലേബലുകളും മുൻഗണനയും നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ചത് സംപ്രേഷണം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. പ്രോജക്ടുകൾക്കിടയിൽ പ്രവർത്തികളെ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ ടാഗ് ഉപയോഗിക്കുക "വിതരണക്കാരനെ വിളിക്കുക" ഒരു അവതരണ പ്രോജക്റ്റിൽ പെടുന്നുവെന്നും "അറ്റകുറ്റപ്പണി ബുക്ക് ചെയ്യുക" ഒരു ഹോം ഏരിയയുടേതാണെന്നും കരുതുക. രണ്ട് ഫോണുകളും ടാഗ് ചെയ്യുക. കോളുകൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് സമയമുള്ളപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ പ്ലാനിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിൽ പെട്ടതാണെങ്കിലും ഒരു സന്ദർഭം പങ്കിടുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ആ ലേബൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഒരു വർക്ക് ടാഗ് പ്രൊഫഷണൽ പ്രതിബദ്ധതകൾ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കാം; ഓഫീസ് ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ സന്ദർഭം തിരിച്ചറിയാൻ ഉപയോഗിക്കാം; ഒരു റിവ്യൂ ടാഗ് നിങ്ങൾ ഒന്നിച്ച് പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രേഖകളെ അടയാളപ്പെടുത്താം. ശേഷം തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന പേരുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അവ സ്ഥിരമായി വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു ടാഗ് റെക്കോർഡിന് ലേബൽ നൽകുന്നു; പാരന്റ്, സ്പേസ് എന്നിവയ്ക്ക് അവരുടെ തന്നെ ക്രമീകരണങ്ങളും ശ്രദ്ധാസ്ഥിതികളും ഉണ്ട്. ടാസ്‌ക്, ലിസ്റ്റ്, പ്രോജക്ട്, ഏരിയ എഡിറ്റർമാർ ടാഗുകളും പ്രാധാന്യവും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഹാബിറ്റുകൾ അവരുടെ സ്വന്തം ട്രാക്കിംഗ് ലക്ഷ്യങ്ങളും ഷെഡ്യൂളുകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഒരു ടാസ്‌ക്‌ന്റെ ഓർഗനൈസേഷണൽ ലേബലിന്റെ പകരം ആവർത്തിക്കുന്ന പെരുമാറ്റം വിശദീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഹാബിറ്റ് കൺട്രോളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രധാന്യം നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്ന സമയത്ത് നിന്നു വേർതിരിക്കുക പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ അർഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ “പുതുക്കിയ കൊട്ട് അയയ്ക്കുക” എന്ന് ഹൈമാര്‍ക്ക് ചെയ്യുക. ശേഖരണ ജനാലാ സമയമഹത്ത്വമുള്ളപ്പോൾ പോലും “പരിപ്പു ശേഖരിക്കുക” എന്നതിന് ഒരു സമയം നിശ്ചയിക്കുക, അതിന്റെ പ്രാധാന്യം സജ്ജമാക്കാതെ. പ്രധാന്യംയും സമയവും വ്യത്യസ്ത ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു, കൂടാതെ ഇത് ചേർന്ന് ഉപയോഗിക്കാം. പ്രാധാന്യത്തിന് ഒരു തിയതി നിശ്ചയിക്കുന്നതോ, ഒരു റീമൈണ്ടർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതോ, സമയബന്ധിത നോട്ടിഫിക്കേഷൻ ഓണാക്കുന്നതോ ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങൾക്ക് അലേർട്ട് ആവശ്യമെങ്കിൽ, തിയതി & സമയം, ബന്ധപ്പെട്ട റീമൈണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ വേർവായി ക്രമീകരിക്കുക. ഉയർന്ന പ്രാധാന്യമുള്ള തീയതി നിശ്ചയിക്കാത്ത ടാസ്‌ക് പിന്നീട് നിങ്ങളുടെ റിവ്യൂസിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത വീവുകൾ വഴി കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് തലക്കപ്പിൽ #work, !high പോലുള്ള പിന്തുണയുള്ള മാർക്കറുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താനും, നിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാനും, ഫലിതമായ ഫീൽഡുകൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധന നടത്താനും കഴിയും. എഡിറ്ററിൽ നേരിട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും ആണ് സജ്ജമായ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. വ്യവഹാരപരമായ സംയോജനം സേവ് ചെയ്യുക പുനരുപയോഗമുള്ള വീർക്ക് ലിസ്റ്റിനായി, Smart പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് 'work' ടാഗ് നൽകിയ ടാസ്കുകൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുകയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏതെങ്കിലും മറ്റു ശരതകൾ ചേർക്കുകയും ചെയ്യുക. ടാഗ്-ഗ്രൂപ്പ് നിയമങ്ങൾ സൂക്ഷ്മമായി വായിക്കുക: ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ചില ടാഗുകൾ ഏതെങ്കിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയ ടാഗുമായുള്ള പൊരുത്തം സ്വീകരിക്കുന്നു, ഓരോ ഒഴിവാക്കിയ ടാഗും ഇല്ലാതിരിക്കേണ്ടതാണ്. കൂടുതൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഉദാഹരണത്തിന്, ടാഗ് work, completion Status Incomplete, High Priority എന്നിവ All ഉപയോഗിച്ച് കേന്ദ്രീകരിക്കുക. പൂർത്തിയാക്കിയ high-priority work Task unfinished വ്യവസ്ഥയിൽ പരാജയപ്പെടും. Any ഉപയോഗിക്കുന്ന പക്ഷം, ഒരു പൊരുത്തപ്പെടുന്ന സാഹചര്യം മതിയാകും, അതിനാൽ ഫലം വിശാലമാകും. മൊനുവല്‍ ലിങ്ക് ചെയ്ത ഉള്ളടക്കങ്ങള്‍ സ്വയം ഫില്‍ട്ടര്‍ പരാജയപ്പെടുമ്പോഴും സ്‌മാര്‍ട്ട് കണ്ടെയ്‌നറില്‍ ഉള്‍പ്പെട്ടിരിക്കും. ഒരു ഫലം നിങ്ങളെ വിചിത്രമാക്കുന്നുണ്ടെങ്കില്‍, സൂക്ഷിച്ച നിബന്ധനകളും ലിങ്ക് ചെയ്തതും പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സജ്ജീകരണത്തോടൊപ്പം താരതമ്യം ചെയ്യാന്‍ പൂരണ ഉദാഹരണങ്ങള്‍ നല്‍കുന്ന സ്‌മാര്‍ട്ട് റെസിപ്പികള്‍ ഗൈഡ് ഉണ്ട്. അവസാനിപ്പിക്കും മുമ്പ് [ ] ടാഗുകള്‍ക്ക് നിങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും പുനര്‍പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന പേരുകളുണ്ട്. [ ] പ്രാധാന്യം പ്രധാന്യം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നുവെങ്കിലും, തീയതികളും ഓര്‍മ്മപ്പെടുത്തലുകളും സമയത്തെ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു. [ ] സേവ് ചെയ്ത ഫിൽട്ടറിന്റെ നിബന്ധനകളും മാന്വൽ ഉള്ളടക്കവും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ച പ്രതീക്ഷിച്ച കാഴ്ചയുമായി ഒത്തു പോകുന്നു.