നിങ്ങൾ ഇന്നെത്തന്നെ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുക

മനസിലാക്കേണ്ടതെന്തൊക്കെയെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സമയംബന്ധിത ജോലിക്ക് ഒരു തീയതി നല്കുക, മിതമായ പദ്ധതികൾ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചുപ്രവേശിക്കാവുന്നതായിരിക്കട്ടെ.

Mement-ൽ പരീക്ഷിക്കുക
1. ഇന്ന് തുറന്ന് ഇതിനകം നിശ്ചിതമായ തൊഴിലുകളും രീതികളും നോക്കുക. അവയെ നിങ്ങൾക്ക് കൈവശമുള്ള സമയത്തോടു താരതമ്യം ചെയ്യുക.
2. ചേർന്നിട്ടില്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും കാര്യവും പിടിക്കുക. “മറുപടി ചൂണ്ടിക്കാട്ടിയ ക്വോട്ടു അയയ്‌ക്കുക” എന്ന പോലെ സാരമായ പേരു ഉപയോഗിക്കുക, പിന്നീട് ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ സമയം പ്രാധാന്യമുള്ളപ്പോള്‍ ചേർക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ സജീവമായ പദ്ധതികൾ തുറന്ന്, ഇന്നങ്ങൾക്കായി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതായ ഓരോ_proj_പ്രവൃത്തി നിമിത്തമുള്ള അടുത്ത രൂപകാര്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. പിന്നീട് ചെയ്യാനുള്ള ജോലികൾ അതിന്റെ പട്ടിക, പദ്ധതി, അല്ലെങ്കിൽ മേഖലയിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ഇന്നത്തെ ദിവസം ചെയ്യുവാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ജോലിക്ക് ഇന്നത്തെ തീയതി നല്കുക.
5. ദിവസം അവസാനം, പൂർത്തിയായ ടാസ്കുകളും ഹാബിറ്റിന്റെ പുരോഗതിയും രേഖപ്പെടുത്തുക, തുടർന്ന് ഓരോ പൂർത്തിയായില്ലാത്ത പ്രതിജ്ഞയോടും എന്ത് ചെയ്യുവെന്ന് തീരുമാനിക്കുക.

പണിയിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുകയാണു, ശേഷം അതിന്റെ ഘടന തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ഒരു ടാസ്ക് ഒരു ഏകകമായ പ്രവർത്തനത്തിന് മതിയാകും. ഒരു ലിസ്റ്റ് ബന്ധപ്പെട്ട ടാസ്കുകൾ ചേർത്തിരുത്തുന്നു, ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഫലത്തിലേക്കുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംഘമാക്കുന്നു, ഒരു ഏരിയ തുടർച്ചയായ ഉത്തരവാദിത്വം കൈവരിക്കുന്നു. GTD ആക്റ്റിവേറ്റ് ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങൾ തീയതികൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, ടാഗുകൾ, സ്പേസങ്ങൾ, സെഷനുകൾ, മറ്റ് പദ്ധതി ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
ഉദാഹരണത്തിന്, “പുതുക്കിയ ക്വോട്ട് അയക്കുക” എന്നത് സ്റ്റാൻഡ്എലോൺ ടാസ്കായിരിക്കാം. “ക്ലയന്റ് പ്രസന്റേഷൻ തയ്യാറാക്കുക” എന്നത് വിവിധ ടാസ്കുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ആവശ്യമുണ്ടാകാം. “പണി” എന്നത് ആ പ്രോജക്റ്റും മറ്റ് പ്രതിജ്ഞകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഏരിയയായിരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം കണ്ടെത്താനും അവലോകനം ചെയ്യാനും സഹായിക്കുന്നപ്പോൾ ഘടന ചേർക്കുക.

ഒരു യഥാർത്ഥ ദിവസത്തെ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക

നിങ്ങളിന് 14:00ന് ഒരു മീറ്റിങ് ഉണ്ടെന്ന്, അയയ്ക്കേണ്ട ഒരു കോട്ട്, മൂന്ന് ഓഫീസ് വർക്ക്, മറ്റൊരു ജോലിക്കായി വെറും ഒരു മണിക്കൂർ മാത്രമുണ്ടെന്ന് ഊഹിക്കുക. മീറ്റിംഗിന്റെ യഥാർത്ഥ സമയം സൂരക്ഷിക്കുക. ഇന്നത്തെ ദിവസത്തിനായി "പരിഷ്‌ക്കരിച്ച കോട്ട് അയയ്ക്കുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പിന്നീട് പ്രക്ഷേപണ ടാസ്കുകൾ അവരുടെ പ്രോജക്റ്റിൽ അവിടെയുള്ളതിനായി തന്നെ വയ്ക്കുക. ഓഫീസ് ജോലികൾ അടുത്തുള്ള യാത്ര പദ്ധതി വരെയോൽ ലിസ്റ്റിൽ തന്നെ ഉണ്ടായിരിക്കുക.
ഇന്നത്തെ habituകൾ അവരുടെ സ്വന്തം ഷെഡ്യൂളും ലക്ഷ്യങ്ങളും പിന്തുടരുന്നു. കൂടുതൽ ടാസ്കുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എന്ത്വേണ്ടാമെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഒരു ആഴ്ചയുടെ വായനാ ലക്ഷ്യവും ഒരു ഡൊക്യൂമെന്റ് അയയ്ക്കാനുള്ള ടാസ്കും വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള പുരോഗതിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു, ഇന്നും നിങ്ങൾ അത് രണ്ട് പേരിലും ജോലി ചെയ്യുമ്പോഴും.
സന്ധ്യാസമയത്ത്, നിങ്ങൾ അയച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ ഉദ്ധരണി പൂർത്തിയായി എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക. പൂര്‍ണ്ണമായില്ലാത്ത ടാസ്‌കിന്റെ കാര്യത്തില്‍, പുതിയ തീയതി തെരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിന്റെ പ്രോജക്ടില്‍ നിലനിര്‍ത്തിക്കൊണ്ട് വേണ്ടാതായ തീയതി നീക്കം ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ പ്രതിജ്ഞയില്ലാതെ അത് ഇല്ലാതാക്കുക. ഒരു സെഷൻ ചെലവാക്കിയ സമയം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു; അതു നിർത്തുന്നതും ജോലി automatiquement പൂർത്തിയാക്കില്ല.

നാളത്തെ തിരഞ്ഞെടപ്പോപ്പുകൾ സാധ്യമായിരിക്കട്ടെ.

സജീവ പ്രോജക്ടുകളും മേഖലയുകളും pravidramayi അവലോകനം ചെയ്യുക. എന്ത് ഇപ്പോഴും പ്രാധാന്യമാണെന്ന് ചോദിക്കുക, ഒരു പ്രോജക്ടിന് പ്രവർത്തനക്ഷമമായ അടുത്ത ഘട്ടമുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക, സംരക്ഷിച്ച തീയതി യഥാർത്ഥ പ്രതിബദ്ധതയെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ടാഗുകളും വർക്ക് സ്പേസും പല പ്രോജക്ടുകളിലെയും ബന്ധപ്പെട്ട പദ്ധതികൾ അവലോകനം ചെയ്യുന്നതിനായി സഹായിച്ചേക്കാം.
നീ GTD നിയോഗിച്ചാൽ, ഇൻബോക്സ് രേഖകൾ സസൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാൻ Workflow ഉപയോഗിക്കുകയും ആ അഞ്ച് നിലയെയും പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുക. സാധാരണ ദിവസേന പദ്ധതി GTD ഓഫ് ചെയ്തിരിക്കുന്നിടത്തും പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നീ ആവശ്യപ്പെടുന്ന പണിക്കുറിപ്പുകളിൽ രാവിലെ, വൈകുന്നേരം, ആഴ്ചാന്ത്യത്തെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും. ആഴ്ചാന്ത്യ അറിയിപ്പ് Analytics തുറക്കുന്നു; GTD അവലോകനം Workflow-നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി ആരംഭിക്കുന്നു.

വിച്ഛേദശേഷം മടങ്ങുക

ഒരു അവധി ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ തിരക്കുള്ള ഒരു ആഴ്ച കഴിഞ്ഞാൽ, സമയബന്ധിത പ്രതിബദ്ധതകളും സജീവ പ്രോജക്റ്റുകളും കൊണ്ട് തുടങ്ങിയിരിക്കുക. പഴയ പദ്ധതി യാദൃച്ഛികമായി ഇന്നത്തെ ജോലി ഭാരം അല്ലാതിരിക്കാനുള്ളതിന്, കാലഹരണപ്പെട്ട ക്രമീകരണങ്ങളും ഒറ്റക്ക് അവലോകനം ചെയ്യുക. നീ എന്തെങ്കിലും കൈകാര്യം ചെയ്തതായി ഓർമ്മിക്കുന്നുവെങ്കിലും സജീവ രേഖകളിൽ അതിനെ കണ്ടെത്താൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ, Completed അല്ലെങ്കിൽ Deleted-ൽ നോക്കുക.
പ്രാധാന്യമുള്ള ശേഷിക്കുന്ന പ്രവൃത്തികൾdən അടുത്ത day's പദ്ധതിയെ രൂപപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ വർക്‌സ്‌പേസിനെ പുനരൃഷ്ടിക്കേണ്ടതില്ല അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ സംരക്ഷിക്കപ്പെട്ട ആശയങ്ങൾക്കും പുതിയ തീയതികൾ നല്കേണ്ടതില്ല.

അവസാനിപ്പിക്കും മുമ്പ്
[ ] ഇന്ന് മുമ്പ് നിശ്ചയിച്ച ഹാബിറ്റുകൾ ഉൾപ്പെടെ യഥാർത്ഥപരമായ ജോലികളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
[ ] സമയപരിധിയുള്ള പ്രതിബദ്ധതകൾക്ക് ഉദ്ദേശിച്ച തീയതികളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ സമയങ്ങളും ഉണ്ട്.
[ ] സജീവ പദ്ധതികൾക്ക് നിങ്ങൾ തിരിച്ചെത്തുമ്പോൾ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന അടുത്ത ഘട്ടം ഉണ്ട്.