Isprobajte u Mementu
- Otvorite Danas i pogledajte zadatke i navike koji su već dospjeli. Usporedite ih s vremenom koje zapravo imate.
- Zabilježite sve što nedostaje. Koristite konkretno ime poput „Pošalji revidirani ponudu“, a zatim dodajte datum ili vrijeme kada je to važno.
- Otvorite svoje aktivne Projekte i odaberite sljedeću korisnu radnju iz svakog koja zahtijeva pažnju danas.
- Zadržite kasniji rad u njegovom Popisu, Projektu ili Području. Dodijelite današnji datum zadatku koji namjeravate obaviti danas.
- Na kraju dana, zabilježite dovršene zadatke i napredak u navikama, zatim odlučite što učiniti sa svakom nedovršenom obavezom.
Počnite s radom, zatim odaberite njegovu strukturu.
Zadatak je dovoljan za jednu radnju. Lista drži povezane zadatke zajedno, Projekt grupira rad prema rezultatu, a Područje sadrži trajnu odgovornost. Možete koristiti datume, podsjetnike, oznake, Prostore, Sesije i druge alate za planiranje bez aktiviranja GTD.
Na primjer, „Pošalji revidiranu ponudu“ može ostati samostalni zadatak. „Pripremi prezentaciju za klijenta“ može zahtijevati Projekt koji sadrži nekoliko zadataka. „Rad“ može biti Područje koje sadrži taj Projekt i druge obaveze. Dodajte strukturu kada vam pomaže pronaći i pregledati vaš rad.
Donosite odluke o stvarnom danu
Pretpostavimo da imate sastanak u 14:00, ponudu za slanje, tri obveze i samo sat vremena za ostali rad. Zadržite stvarno vrijeme sastanka. Odaberite „Pošalji revidiranu ponudu“ za danas, a kasnije prezentacijske zadatke ostavite u njihovom projektu. Obveze mogu ostati na popisu dok ne isplanirate put u Od blizu.
Navike u Danas slijede svoj vlastiti raspored i ciljeve. Provjerite što je potrebno prije dodavanja dodatnih zadataka. Tjedni cilj čitanja i zadatak za slanje dokumenta predstavljaju različite vrste napretka, čak i kada radite na oba danas.
Uvečer označite citat kao dovršen ako ste ga poslali. Za nedovršeni zadatak odaberite novi datum, uklonite nepotreban datum, zadržavajući ga u svom projektu, ili ga izbrišite ako obveza više ne postoji. Sesija bilježi provedeno vrijeme; njezino zaustavljanje ne dovršava automatski posao.
Ostavite moguće izbore za sutra
Redovito pregledavajte aktivne projekte i područja. Pitajte se što je još važno, ima li projekt izvediv sljedeći korak i odražava li spremljeni datum još uvijek stvarnu obvezu. Oznake ili radni prostor mogu vam pomoći pregledati povezane planove kroz nekoliko projekata.
Ako omogućite GTD, koristite Workflow za razjašnjenje zapisa u Inboxu i pregled pet statusa. Uobičajeno dnevno planiranje i dalje funkcionira kad je GTD isključen. Također možete konfigurirati jutarnja, večernja i tjedna podsjetnika u postavkama podsjetnika. Tjedna obavijest otvara Analytics; pregled GTD počinje zasebno od Workflowa.
Vratite se nakon pauze
Nakon praznika ili zauzetog tjedna, počnite s vremenski ograničenim obavezama i aktivnim projektima. Pregledajte pojedinačno zakašnjele zadatke kako stari plan slučajno ne bi postao danaći opterećenje. Pogledajte u Completed (Dovršeno) ili Deleted (Izbrisano) kada se sjetite da ste nešto obradili, ali ne možete to pronaći među aktivnim zapisima.
Izgradite plan za sljedeći dan na temelju posla koji je još uvijek relevantan. Ne trebate ponovno stvarati svoj radni prostor niti dodjeljivati nove datume svakoj spremljenoj ideji.
Odaberite mjesto za novi plan
Odgovorite na dva pitanja o svom planu. Ako ima završnu točku i nekoliko dijelova, treće pitanje pomaže vam odabrati između popisa i projekta. Preporuka opisuje početnu strukturu koju možete prilagoditi u Mement.
Ovaj primjer radi samo na ovoj stranici. Ne stvara niti mijenja ništa u Mement.
Vaš primjer
Zadatak: rezervirati termin
Zadatak: rezervirati termin
Koristite zadatak za jednu radnju s jasnom točkom završetka. Dodajte datum, podsjetnik, prioritet ili roditelja kada je to potrebno.
- Rezervirajte termin
- Gotovo znači da je termin rezerviran.
Pročitajte svaki primjer
Zadatak: rezervirati termin
Koristite zadatak za jednu radnju s jasnom točkom završetka. Dodajte datum, podsjetnik, prioritet ili roditelja kada je to potrebno.
- Rezervirajte termin
- Gotovo znači da je termin rezerviran.
Popis: stvari za spakirati
Popis grupira zadatke. Koristan je kada želite provjeriti pojedinačne unose bez pretvaranja cijelog popisa u veći projekt.
- Putovnica
- Punjač
- Putne karte
Projekt: pripremiti prezentaciju
Projekt sadrži zadatke i popise koji doprinose jednom rezultatu. Nazovite rezultat, zatim dodajte radnje koje ga pomiču naprijed.
- Rezultat: prezentacija je spremna za izlaganje.
- Zadatak: složiti se oko glavne poruke.
- Popis: provjeriti prostoriju i opremu.
Područje: dom
Područje obuhvaća tekuće odgovornosti, uključujući projekte, popise i zadatke. Za razliku od projekta, odgovornost traje i nakon što je jedan rezultat dovršen.
- Projekt: popraviti kuhinjski slavinu.
- Popis: kućni zalihe.
- Zadatak: rezervirati godišnji pregled.
Navika: čitati 20 minuta
Upotrijebite naviku kada želite pratiti ponašanje tijekom vremena, uključujući koliko često ga radite ili koliki napredak bilježite. Odaberite odgovarajuću metriku i ritam u uređivaču navika. Ponavljajući zadatak s odvojenim dovršetkom svaki put, poput plaćanja računa, mogao bi se umjesto toga uklopiti u ponavljajući zadatak.
- Primjer ponašanja: redovito čitanje.
- Primjer cilja vrijednosti: 20 minuta dnevno.
- Pregledajte primjer navike ili zadatka ako birate između ponavljajućeg zadatka i ponašanja koje želite razviti.
Prije završetka
- Danas sadrži realan izbor poslova, uključujući već zakazane Navike.
- Obveze s vremenskim ograničenjem imaju namijenjene datume i vrijeme podsjetnika.
- Aktivni Projekti imaju sljedeći korak koji možete razumjeti kada se vratite.