מצא עבודה קשורה עם תגים והעדפות

הוסף תוויות הניתנות לשימוש חוזר בתכניות שלך והבדל בין חשיבות לתזמון.

נסו ב־Mement
1. פתח עורך משימה, רשימה, פרויקט או אזור והוסף תג שיעזור לך למצוא אותו מאוחר יותר.
2. השתמש בתג קיים כאשר הוא מתאר את אותו הקשר, כמו עבודה או טלפון.
3. בחר עדיפות גבוהה, בינונית או נמוכה כשאתה רוצה להביע חשיבות, או השאר את העדיפות לא מוגדרת.
4. השתמש בתגים כדי למצוא עבודה קשורה, או שלב אותם עם תנאים אחרים במסנן חכם.
5. שמור את הרשומה ובדוק שהתוויות והעדיפות שנבחרו מתקשרות את מה שהתכוונת.

השתמש בתג כדי לקשר עבודה בין פרויקטים

נניח ש"תקשר עם הספק" שייך לפרויקט מצגת ו"תזמן את התיקון" שייך לאזור הבית. תתייג את שניהם בטלפון. כשיש לך זמן לשיחות, התווית הזו עוזרת לך למצוא פעולות שמשותפות להקשר אפילו אם הן שייכות לחלקים שונים בתוכנית שלך.
תג עבודה יכול לזהות התחייבויות מקצועיות; משרד יכול לזהות הקשר שימושי; תג ביקורת יכול לסמן רשומות שתרצה לבדוק יחד. בחר שמות שתוכל לזהות אחר כך ושחזור אותם בעקביות. התג מתייג את הרשומה; ההורה והמרחב בעלי הבקרות שלהם למיקום ולמיקוד.
עורכי משימות, רשימות, פרויקטים ואזורים תומכים בתגיות ובעדיפות. הרגלים משתמשים במטרות ומסגרות זמן משלהם, לכן בחרו בבקרות ההרגל כשאתם רוצים לתאר התנהגות חוזרת, במקום להשתמש בתווית ארגונית על משימה.

שמרו את החשיבות נפרדת מזמן הפעולה שלכם

סמנו את "שלח את הצעת המחיר המתוקנת" כבעלת עדיפות גבוהה אם היא דורשת תשומת לב מיוחדת. תנו ל"לאסוף את החבילה" זמן כאשר חלון האיסוף חשוב, גם אם תשאירו את העדיפות שלה לא מוגדרת. חשיבות וזמן עונים על שאלות שונות וניתן להשתמש בהם יחד.
עדיפות לא קובעת תאריך, אינה יוצרת תזכורת ואינה מפעילה התראה תלויה בזמן. אם אתה צריך התראה, יש להגדיר את התאריך והשעה ואת אפשרויות התזכורת הרלוונטיות בנפרד. משימה בעלת עדיפות גבוהה ללא תאריך עדיין צריכה להימצא דרך הביקורות שלך או תצוגות מסוננות.
אתה יכול גם לכלול סימנים נתמכים כמו #work ו-!high בכותרת, ליישם את ההצעות ולבדוק את השדות הנוצרים לפני שמירה. בחירה ישירה בעורך פועלת גם היא.

שמור קומבינציה שימושית

כדי ליצור רשימת עבודה שניתן reutilize, קונפגר את Smart לכלול משימות שמסומנות כעבודה והוסף כל תנאי נוסף שתצטרך. קרא בקפידה את כללי קבוצה התגיות: כמה מהתגיות הכלולות מקבלות התאמה עם כל תג כלול, בעוד שכל תג שמוחרג חייב להיות חסר.
למשל דוגמא סלקטיבית יותר, שלב את תג העבודה, סטטוס השלמה לא מושלם, ועבודה בעדיפות גבוהה באמצעות All. משימת עבודה שהושלמה בעדיפות גבוהה אינה עומדת בתנאי שאינו גמור. עם Any, תנאי אחד שתואם יהיה מספיק, ולכן התוצאה תהיה רחבה יותר.
תכנים שמקושרים ידנית נשארים כלולים במיכל חכם גם כאשר הם לא עומדים במסנן האוטומטי. אם תוצאה מפתיעה אותך, בדוק הן את התנאים השמורים והן את הקישורים. מדריך המתכונים החכמים נותן דוגמאות מלאות שאפשר להשוות עם ההגדרות שלך.

לפני שמסיימים
[ ] לתגים יש שמות שתזהה ותשתמש בהם שוב.
[ ] עדיפות מביעה חשיבות, בעוד תאריכים ותזכורות מביעים זמן.
[ ] התנאים והתוויה הידנית של מסנן שנשמר תואמים את התצוגה שרצית.