צור כלל חוזר שמתאים לעבודה

השתמש בהגדרות מראש, בתבניות יומן מותאמות אישית או בטריגרים מבוססי משימות, ואז נהל במודעות את המופעים והסדרה.

נסו ב־Mement
1. פתח את עורך הרשומה והרחב תאריך ושעה.
2. בחר במצב היומן ובתאריך או השעה ההתחלתית.
3. פתח חזרה ובחר בהגדרה מראש שימושית או מותאמת אישית. קבע את מרווח הזמן שלה, מיקום היומן או את הטריגר הזמין לפי פריט.
4. הוסף תאריך סיום כאשר לסדרה יש סיום ידוע, ואז בדוק את סיכום לוח הזמנים ושמור.
5. כאשר מטפלים בעבודה חזרתית, קרא אם פעולה נוגעת למופע אחד או לכל המופעים.

תרגם שגרה לכלל

לדו"ח שבועי, צור משימה, בחר את היום המתוזמן הראשון שלה ואת זמן התזכורת השימושי, ואז בחר כלל שבועי. התצורות המוגדרות מראש מכסות גם חזרה יומית, ימי שבוע, סופי שבוע, כל שבועיים, חודשי, רבעוני, כל שישה חודשים, ושנתי. השתמש בהתאמה אישית כאשר הדפוס צריך יותר פירוט.
משימות, רשימות, פרויקטים ותחומים תומכים בחזרתיות ביומן. רשימה חוזרת יכולה לקבץ בדיקות שאתה מבצע שוב; פרויקט או תחום חוזר שומר על המבנה שבפנים. בחר את הסוג שמשקף את מה שאתה תחזור עליו, ואז בדוק את הילדים שלו לפני יישום פעולה על כל המיכל.
אתה גם יכול לקבל הצעת חזרה מכותרת של משימה כאשר לא נבחר כלל. החלתה מגדירה את החזרה המוצעת ואת קו בסיס התזמון. בדוק את הערכים הללו כפי שהיית עושה לאחר הזנת הכלל באופן ידני.

השתמש ברווחים ומיקומים מותאמים אישית

חוקי לוח שנה מותאמים אישית תומכים בהפסקות בשעות, ימים, שבועות, חודשים ושנים. אם הבחירה בשעות אינה זמינה, בדוק האם נבחרו מספר זמני תזכורת. לדוגמה, בחר הפסקה של שבועיים ובחר ימים מסוימים, כגון יום שני ויום חמישי, או חזור על תשלום חודשי ביום המיועד לו.
ניתן גם לבחור מיקום בתוך תקופת לוח שנה גדולה יותר ולספור מההתחלה או מהסוף שלה. לדוגמה, חזור על הפעולה ביום האחרון של כל חודש או בימים נבחרים בשבוע מסוים של החודש. השבוע השני של החודש והיום שני השני של החודש יכולים להיות בתאריכים שונים; קרא את סיכום הכלל כדי לבדוק איזו אפשרות בחרת.
בלוח השנה הגרגוריאני, כלל עבור ה-31 אינו מתרחש בחודש שאין בו יום 31; החודש החוקי הבא מספק את התאריך הבא התואם. דוגמת החזרתיות באתר ממחישה תבניות תאריכים פשוטות; העורך המותאם באפליקציה מציע גם את הכללים העשירים המתוארים כאן.
תאריך סיום מגביל כמה רחוק התוכנית החוזרת נמשכת. עבור קורס או פרויקט זמני, קבע את הסיום במקום להשאיר את הסדרה בלתי מוגדרת. פתח מחדש את הרשומה השמורה כדי לאמת את המרווח, ימי השבוע או יום החודש, ותנאי הסיום.
בדוק את מצב לוח השנה השמשי או הירחי לפני בחירת התאריך. שמשי הוא גרגוריאני וירחי הוא עברי; החודשים והגבולות שלהם שונים. מדריך לוח השנה מסביר את בורר הבחירה וכללי תקופת ההרגל בפירוט רב יותר.
חזרה מותאמת מסתירה את בורר היחידות כשיש אפשרות אחת בלבד. הכיוון מוסתר לשעות ולחודשי הלוח השמשי; חודשי הלוח הירחי שומרים על מההתחלה/מהסוף.

תן לאירוע של משימה אחרת להפעיל את ההתראה

עורכי המשימות מציעים גם אפשרות לפי פריט בחזרתיות מותאמת אישית. בחר אם יצירתו או השלמתו של משימה אחרת צריכים להפעיל את הכלל. ניתן לצמצם את האירוע לפי טקסט, תאריך, תגיות, שם מקום, עדיפות, או, עבור השלמה, משימה מקורית מסוימת. האפשרויות "הכול" או "כל אחד" שולטות באיך שהתנאים הפעילים משולבים.
לדוגמה, קבע את "בדיקה אם התקבל מענה" כדי להגיב כאשר אתה מסיים את המשימה הנבחרת "שלח את הצעת המחיר". אירוע תואם יזמן תזכורת עבור המשימה הפעילה הקיימת. לא נוצרת משימה נוספת ולא מושלמת המשימה המשך עבורך. השתמש בכלל לוח שנה כאשר התזכורת אמורה לעקוב אחרי תאריכים במקום עקוב אחר אירוע של משימה אחרת.

הבחן בין מקרה זה לבין הסדרה

משימה חוזרת מופיעה כעבודה שחוזרת על עצמה בעוד שהיא נשלטת לפי חוק החזרה שלה. סמן את העבודה שסיימת כ"בוצעה", וקרא את הפעולות הספציפיות לחזרה לפני מחיקת משהו. "מחק אירוע בלבד" ו"מחק את כל האירועים" משפיעים על כמויות שונות של עבודה.
אם פגישה אחת מבוטלת אך הפגישות העתידיות נשארות, השתמש בפעולה עבור אותה הופעה במקום למחוק את הסדרה. אם השגרה עצמה הסתיימה, בדוק את החוק או בחר את הפעולה על כל הסדרה שמתאימה לכוונתך. במיכל חוזר, בדוק גם את הרשומות הכלולות בו מכיוון שפעולות היררכיות רגילות יכולות להשפיע בירושה.

בחר הרגל כאשר ברצונך למדוד התנהגות

משימה חוזרת מתאימה לתוצר כגון "שלח את הדו"ח השבועי". הרגל מתאים להתנהגות עם מטרה למעקב והיסטוריה, כגון קריאת מספר עמודים יעד בשבוע או הגבלת קפאין יומי.
להרגלים יש לוח זמנים, תקופת מטרה, רשומות ותזכורות משלהם. ניתן להשתמש במשימות חוזרות ובהרגלים יחד; כלל החזרה של משימה אינו מגדיר את הקצב של הרגל. לאחר נסיעה, בדוק תזכורות חשובות עם זמן מתאים ואת הלוח שנה הרלוונטי במקום להניח שכל סוג של לוח זמנים משתנה זהה.
עורך ההרגלים כולל גם קביעות חוזרות מראש וכללי לוח שנה מותאמים אישית, כולל ימי השבוע שנבחרו ומיקומים הנחשבים מראש או מסוף התקופה. קבע אותם לצד תקופת המטרה של ההרגל ועד חמש פעמים תזכורת. מדריך ההגדרה שלו מסביר את הבקרות והדוגמאות; מצב פריט כפי שתואר לעיל שייך לעורכי משימות.

לפני שמסיימים
[ ] לוח הזמנים ההתחלתי, מרווח ויום בשבוע או יום בחודש מביעים את הדפוס הרצוי.
[ ] כל תאריך סיום מתאים למועד שבו השגרה צריכה להיפסק.
[ ] בדקת האם פעולה של השלמה או מחיקה משפיעה על אירוע אחד או על מכולה או סדרה שלמה.