עשה תוכנית שתוכל להשתמש בה היום

בחר מה דורש את תשומת הלב שלך, קבע תאריך לעבודה עם מועד מוגדר, והשאר את שאר התוכניות קלות לחזרה.

נסו ב־Mement
1. פתח את היום והסתכל על המשימות וההרגלים שכבר נדרשים. השווה אותם עם הזמן שבאמת יש לך.
2. תפוס כל דבר שחסר. השתמש בשם ברור כמו "שלח את הצעת המחיר המתוקנת", ואז הוסף תאריך או זמן כאשר זה חשוב.
3. פתח את הפרויקטים הפעילים שלך ובחר את הפעולה המועילה הבאה מכל אחד שדורש תשומת לב היום.
4. השאר עבודה מאוחרת ברשימה, בפרויקט או באזור שלה. הקצה את תאריך היום לעבודה שאתה מתכנן לבצע היום.
5. בסוף היום, רישום משימות שהושלמו והתקדמות בהרגלים, ואז החלט מה לעשות עם כל התחייבות שלא הושלמה.

התחל עם העבודה, ואז בחר את המבנה שלה

משימה מספיקה לפעולה אחת. רשימה מחברת משימות קשורות, פרויקט מקבץ עבודה לקראת תוצאה, ואזור מחזיק אחריות מתמשכת. ניתן להשתמש בתאריכים, תזכורות, תגיות, מרחבים, מושבים וכל כלי תכנון אחרים מבלי להפעיל GTD.
למשל, “שלח את הצעת המחיר המתוקנת” יכולה להישאר משימה עצמאית. “הכין את מצגת הלקוח” עשויה לדרוש פרויקט הכולל מספר משימות. “עבודה” יכולה להיות אזור המכיל את הפרויקט והתחייבויות אחרות. הוסף מבנה כשהוא עוזר לך למצוא ולסקור את עבודתך.

לקבל החלטות לגבי יום אמיתי

נניח שיש לך פגישה ב-14:00, הצעת מחיר לשלוח, שלושה סידורים ורק שעה לעבודה אחרת. שמור על שעת הפגישה בפועל. בחר "שלח את הצעת המחיר המתוקנת" להיום, ואז השאר את המשימות להצגה המאוחרת בפרויקט שלהן. הסידורים יכולים להישאר ברשימה עד שתתכנן את הטיול ב-Nearby.
הרגלים ב-"היום" פועלים לפי לוח זמנים ומטרות משלהם. בדוק מה מתבקש לפני הוספת משימות נוספות. מטרה שבועית לקריאה ומשימה לשליחת מסמך מייצגים סוגי התקדמות שונים, גם כשאתה עובד על שניהם היום.
בערב, סמן את הציטוט כבוצע אם שלחת אותו. עבור משימה שלא הושלמה, בחר תאריך חדש, הסר תאריך מיותר תוך שמירה עליו בפרויקט, או מחק אותו אם המחויבות כבר לא קיימת. סשן מתעד את הזמן שהושקע; עצירתו אינה משמעה שהעבודה הושלמה אוטומטית.

השאר את הבחירות של מחר אפשריות

סקור את הפרויקטים והאזורים הפעילים באופן קבוע. שאל מה עדיין חשוב, אם לפרויקט יש צעד פעולה אפשרי הבא, והאם תאריך שנשמר עדיין משקף מחויבות אמיתית. תגיות או מרחב עבודה יכולים לעזור לך לסקור תכניות קשורות במספר פרויקטים.
אם תפעיל GTD, השתמש ב-Workflow כדי להבהיר רשומות בתיבת הדואר הנכנס ולסקור את חמשת הסטטוסים. תכנון יומי רגיל עדיין פועל גם כאשר GTD כבוי. אתה גם יכול להגדיר תזכורות בבוקר, בערב ובשבועי בהגדרות התזכורות. ההתראה השבועית פותחת את Analytics; סקירת GTD מתחילה בנפרד מ-Workflow.

חזור אחרי הפסקה

לאחר חופשה או שבוע עמוס, התחיל עם התחייבויות מוגבלות בזמן ופרויקטים פעילים. סקור משימות שעברו את המועד אחת אחת כדי שמערכת ישנה לא תהפוך למטלה של היום בטעות. חפש ב-Completed או Deleted כשאתה זוכר שטיפלת במשהו אך אינך מוצא אותו בין הרשומות הפעילות.
בנה את תוכנית היום הבא מהעבודה שנותרה רלוונטית. אין צורך ליצור מחדש את סביבת העבודה שלך או להקצות תאריכים חדשים לכל רעיון שנשמר.

לפני שמסיימים
[ ] היום מכיל בחירה ריאלית של עבודה, כולל הרגלים שכבר נקבעו בתזמון.
[ ] מחויבויות עם מגבלת זמן כוללות את התאריכים המיועדים ושעות התזכורת.
[ ] לפרויקטים פעילים יש שלב הבא שניתן להבין כאשר תחזור.