השתמש באנליטיקה כדי לסקור את התכניות שלך ולשמור דוח

קרא את התקדמות המשימות, עקביות ההרגלים וזמן המפגש עם דוגמאות מוחשיות, ואז ייצא את התצוגה שברצונך לשמור.

נסו ב־Mement
1. פתח את האנליטיקה. התחל בטווח התאריכים הזמין ובסיכום, ואז בחר את השאלה שברצונך לענות עליה לגבי העבודה שלך.
2. עיין במשימות שנוצרו והושלמו, עבודה פעילה או מאוחרת, וכל פירוט רלבנטי של פרויקט, תחום או תו.
3. פתח את חלקי ההרגלים והמפגשים כדי לבדוק את המדדים שלהם. השווה אחוז עם הרשומות והתקופה שמאחוריו.
4. עם Pro, בחר טווח נתמך ושתף אנליטיקה כדי ליצור PDF. בדוק את הדוח לפני שמירה או שליחה דרך גיליון השיתוף.

קרא את המספרים כשאלות על העבודה שלך

פעילות שנוצרה והושלמה יכולה להראות האם עבודה חדשה מגיעה מהר יותר ממה שאתה מסיים אותה. סך הפעילויות הפעילות והמועדפות מעבר למועד עוזר לך להחליט מה לבדוק אחר כך. עדיפות, גיל, תגיות, עבודה שחוזרת, פרויקטים ואזורים נותנים תצוגות שונות של עומס העבודה הזה. הכרטיסים הזמינים והניתוחים המתקדמים תלויים בגישה שלך.
לצורך המחשה, פרויקט הכולל עשרה משימות כאשר ארבע מהן הושלמו, שיעור ההשלמה שלו הוא 40%. זה מתאר את המשימות הכלולות בתצוגה זו. זה אינו אומר שהשקעת 40% מהמאמץ שהפרויקט דורש, מכיוון שמשימות שונות יכולות לקחת כמויות עבודה שונות מאוד.
כרטיס זמן ההשלמה הממוצע זקוק לפחות לחמישה משימות שהושלמו עם תאריכים שמורים ניתנים לשימוש. כרגע הוא משווה את התאריכים הללו עם מועד יצירת המשימות. תאריך שמור יכול להיות יום מתוזמן, ולכן כרטיס זה אינו מציין באופן אמין כמה זמן חלף עד שסיימת בפועל את העבודה. לשעות עבודה בפועל, השתמש בדקות של סשן פעיל, שמסירות הפסקות.
טווח הבחירה מגביל תחילה את סטטיסטיקת המשימות למשימות שאינן נמחקו ונוצרו בטווח הזה. גרפי ההשלמה הנוכחיים מקבצים משימות שהושלמו לפי תאריכי המשימות השמורים שלהם, שיכולים להיות שונים מהיום שבו סיימת את העבודה. משימה שנוצרה מוקדם יותר עשויה גם לא להיכלל בסך הכל לטווח קצר אפילו אם סיימת אותה לאחרונה. השתמש ב׳כל הזמן׳ ובדוק את תאריכי הרשומות כאשר חוקר עבודה ישנה. התאום הדיגיטלי משתמש בחלונות מתגלגלים נפרדים; בחירת טווח בלוח המחוונים אינה מחזירה חישוב מחדש לתאום הדיגיטלי עבור טווח זה.

קרא את תוצאות ההרגל ואת זמן המפגש בנפרד

עקביות הרגל משווה בין מטרות מוצלחות לבין מטרות שהתוצאה שלהן כבר ניתנת להערכה. אם שלוש מתוך ארבע מטרות שנפתרו הצליחו, העקביות היא 75%. תקופה נוכחית שלא הושלמה אינה נכללת כל עוד ניתן עדיין להשלים אותה. מטרה מסוג 'בנייה' יכולה להיפתר מוקדם בהגעה ליעדה; מטרה מסוג 'הגבלה' יכולה להיפתר מוקדם כאשר היא חורגת מהמקסימום שלה. אחרת, התקופה נסגרת לפני שידוע התוצאה הסופית שלה.
בדיקת הרגל מתעדת את התרגול, בעוד שהזנה מספרית מתעדת כמות. אף אחת מהן אינה משימה שהושלמה. הפסקה או ארכוב מסירה את ההרגל מהמניין הפעיל, אך הזנות קודמות נשארות בטווחים היסטוריים כל עוד הרשומות שלהן נשמרות. ההיסטוריה של ההרגל עצמו מסייעת להסביר שיעור בלתי צפוי.
זמן המפגש סופר את פרקי הזמן הפעילים של הריצה. פרק של 25 דקות עם הפסקה של חמש דקות תורם 25 דקות פעילות אם הטיימר פעל במשך 25 הדקות האלה סביב ההפסקה. מפגש שהושלם יכול להעיד שהזמן המתוכנן הושג; זה לא בהכרח אומר שהמשימה שלו הושלמה. קראו פריטים שהושלמו במפגשים כדי לבדוק את התוצאות בפועל של הפריטים.
זמן השעון עוצר תורם לזמן המפגש ולמשך הממוצע, אך לא לקצב להגעה לאורך ספירת זמן מתוכנן. מפגשים הקצרים מדקה פעילות אחת לא נכללים במדדים אלה כדי למנוע התחלות מקריות שמשבשות אותם. דקות המפגש לא מוסיפות ישירות נקודות לדירוג הפרודוקטיביות.

בחרו השוואה שימושית ושמרו את התוצאה

ציון הפרודוקטיביות בלוח המחוונים משלב שיעור השלמה, רצף משימות, מגמה וטריות. התכונות והציון של התאום הדיגיטלי הם חישוב נפרד. עיינו בפעילות הבסיסית לפני קביעת מסקנה ממספר אחד, והשוו תקופות דומות זה לזה.
תצוגה בסיסית מכסה את כל הזמנים. Pro מוסיף טווחים נבחרים של 7, 30 או 90 ימים ו-12 חודשים, בנוסף לגרפים מתקדמים ניתנים ליישום, יעדים יומיים ושיתוף PDF; כל הזמן נשאר זמין. שיתוף אנליטיקה יוצר דוח של התצוגה הנבחרת, כולל סיכום הסשן. שמרו אותו בקבצים לסקירה שבועית או שלחו אותו במכוון; PDF אינו יכול לשחזר את המשימות שלכם.
במכשירים זכאים, סיכום Pro AI Narrative האופציונלי מספק סטטיסטיקות מצטברות על המכשיר. הפיקו אותו, רעננו אותו במידת הצורך ובחנו אותו לפני השיתוף. אתם יכולים להמשיך לקרוא תרשימים ללא מודל שפה. שיתוף דרכון תאום דיגיטלי הוא פעולה נפרדת עם תוכן שונה.

לפני שמסיימים
[ ] כאשר סך הכול נראה לא נכון, בדקו את טווח הבחירה ואת התאריכים של הרשומות המעורבות.
[ ] השוו עקביות הרגלים עם יעדים שנפתרו וזמן הפגישה עם דקות פעילות.
[ ] פתחו את PDF המיוצא ואשרו את הטווח והתוכן שלו לפני שמירה או שליחה.