השתמש ב-GTD כדי להחליט מה קורה בהמשך

תעד את ההתחייבויות, הבהר את הצעד הבא שלהן, ובדוק משימות, רשימות, פרויקטים ואזורים דרך חמישה מצבים.

נסו ב־Mement
1. אם אתה רוצה ארגון GTD, הפעל את 'השתמש ב-GTD' בהגדרות → כללי → ארגון.
2. פתח Workflow → Inbox ובחר ב-Clarify כדי לעבוד דרך ההתחייבויות שתועדו.
3. לכל רשומה, החלט מה היא אומרת, בחר מצב, בצע את כל העריכות הנדרשות ושמור. דלג - משאיר את הרשומה ששומרת ללא שינוי.
4. השתמש ב-Next Actions כאשר אתה רוצה לבחור עבודה שמוכנה, או לבדוק מצב אחר עבור סוג ההחלטה שלו.
5. פתח את כל הפריטים → סקירה של פריטים לבחינה רחבה יותר. חזור דרך המשך הסקירה באותו הקשר אם עצרת בדרך.

בחר את הסטטוס שמתאר את המחויבות.

תיבת הדואר (Inbox) מחזיקה משהו שעדיין צריך להרהר בו: "פינת קריאה ליד החלון". פעולות הבאות (Next Actions) כוללות עבודה שאתה מוכן לבצע: "למדוד את המרחב לצד החלון". מתוזמן (Scheduled) מתאר עבודה שבחרת לתכנן: "לאשר את סקיצת המדף". הוסף את התאריך בפועל בנפרד כאשר יש הסכמה על זמן.
ממתין - מתעד תגובה או תוצאה מבחוץ, כמו 'קבל את השרטוט של הנגר'. ניתן להוסיף טקסט אופציונלי שמסביר למי או למה אתם ממתינים. יום אחד - שומר רעיון שתרצו לחזור אליו בעתיד, כמו 'לחקור ספרייה גדולה יותר מאוחר יותר'. חמש האפשרויות הללו עוזרות לכם להחליט מה לבדוק בזמנים שונים.
משימות, רשימות, פרוייקטים ואזורים כל אחד מהם בעל סטטוס משלו. הרגלים ומרחבים משרתים מטרות אחרות ואינם משתמשים בסיווג זה. סטטוס של פרויקט אינו משנה את סטטוסי המשימות הצאצא שלו. רשומות קיימות ללא סיווג מוכר מתחילות בתיבת דואר נכנס, כך שתיבת הדואר הנכנס הראשונה שלכם יכולה לכלול תוכניות שכבר יצרתם.

הפוך רעיון אחד לפעולה שימושית הבאה

פתח את רעיון פינת הקריאה מה-Inbox במהלך שלב ההבהרה. אם הוא מייצג תוצאה עם מספר שלבים, שמור את התוצאה הזאת בפרויקט ויצור או בחר משימה כגון "למדוד את המקום ליד החלון". תן למשימה פעולות הבאות כאשר היא מוכנה לביצוע. סקור את הסטטוס של הפרויקט באופן עצמאי.
לאחר לקיחת המדידות, ייתכן שתיצור "לקבל את הסקיצה של הנגר" כ"ממתין ל". ברגע שהסקיצה מגיעה, "לאשר את סקיצת המדף" יכול להפוך לפעולה נפרדת שהיא מוכנה או מתוזמנת. הסטטוסים מתארים את ההחלטות שלך לגבי הרשומות הללו; העברת רשומה ביניהם לא יוצרת עבורך את המשימה הבאה.
אתה עדיין יכול להשתמש בתאריכים, תגיות, עדיפויות, מרחבים והיררכיה לצד GTD. תג עבודה יחד עם פעולות הבאות יכול ליצור מסנן חכם לעבודה מקצועית שניתן לפעול בה במגוון פרויקטים.

הגדר זמן והשלמה בנפרד

בחר תאריך ותזכורת כאשר התחייבות משתייכת לזמן מסוים. Scheduled בעצמו אינו מספק תאריך. Waiting For יכולה להכיל תזכורת למעקב אישי שלך, ו-Next Actions יכולות להישאר ללא תאריך עד שתחליט מתי לפעול.
כדי לשנות סיווג, השתמש בתפריט הסטטוס של שורה שמורה או ערוך בארגון → סטטוס ושמור. רשומה שהושלמה נשארת מושלמת כשאתה מסווג אותה מחדש. הכיבוי של GTD שומר על הסטטוסים השמורים ומחזיר את תצוגת הכל הרגילה, כך ששאר התכנון שלך נשאר שמיש.

השתמש בהבהרה ובסקירה עבור החלטות שונות

הבהרה מתחילה עם רשומות בתיבת הדואר הנכנס הדורשות החלטה. סקירה חוזרת על הרשומות שכבר סווגו. השתמש בכרטיסיית סטטוס → סקירה עבור הקטגוריה הזאת, או כל הפריטים → סקירת פריטים כדי לעבוד באופן רחב יותר דרך ההתחייבויות השמורות.
שלב עורך מתקדם לאחר שמירה; דילוג משאיר את הרשומה השמורה ללא שינוי. פרויקט או אזור מחוץ לתיבת הדואר נכנס לפתיחת פרטי הרשומה כך שתוכלו לבדוק את התוצאה, התוכן והפעולות הבאות. בחרו הבא כדי לאשר את שלב הסקירה הזה. שמירה של משימה בת-פקיד בלבד אינה מאשרת את הסקירה של הפרויקט.
סגירת סקירה מלאה שומרת את ההתקדמות בהקשר הסקירה הזה. פתחו מחדש את אותו מרחב והיקף דרך "המשך סקירה" כאשר אתם רוצים להמשיך. ההודעה השבועית פותחת ניתוחים; התחילו סקירת GTD זו בתוך סידור העבודה כאשר אתם מוכנים לקבלת החלטות לגבי התוכניות שלכם.

לפני שמסיימים
[ ] הסטטוס הנבחר קובע מה צריך לקרות עם כל רשומה שנבדקה.
[ ] תאריכים וזמני התראה נקבעים כאשר קיימת התחייבות לזמן ממשי.
[ ] לפרויקטים פעילים יש פעולה הבאה, ושלבי הסקירה נשמרים או מאושרים בכוונה.