GTD רשימת בדיקה לסקירה

השתמש ב-GTD כדי להחליט מה קורה בהמשך

1. אם אתה רוצה ארגון GTD, הפעל את 'השתמש ב-GTD' בהגדרות → כללי → ארגון.
2. פתח Workflow → Inbox ובחר ב-Clarify כדי לעבוד דרך ההתחייבויות שתועדו.
3. לכל רשומה, החלט מה היא אומרת, בחר מצב, בצע את כל העריכות הנדרשות ושמור. דלג - משאיר את הרשומה ששומרת ללא שינוי.
4. השתמש ב-Next Actions כאשר אתה רוצה לבחור עבודה שמוכנה, או לבדוק מצב אחר עבור סוג ההחלטה שלו.
5. פתח את כל הפריטים → סקירה של פריטים לבחינה רחבה יותר. חזור דרך המשך הסקירה באותו הקשר אם עצרת בדרך.

הגדר זמן והשלמה בנפרד

בחר תאריך ותזכורת כאשר התחייבות משתייכת לזמן מסוים. Scheduled בעצמו אינו מספק תאריך. Waiting For יכולה להכיל תזכורת למעקב אישי שלך, ו-Next Actions יכולות להישאר ללא תאריך עד שתחליט מתי לפעול.
כדי לשנות סיווג, השתמש בתפריט הסטטוס של שורה שמורה או ערוך בארגון → סטטוס ושמור. רשומה שהושלמה נשארת מושלמת כשאתה מסווג אותה מחדש. הכיבוי של GTD שומר על הסטטוסים השמורים ומחזיר את תצוגת הכל הרגילה, כך ששאר התכנון שלך נשאר שמיש.

לפני שמסיימים

[ ] הסטטוס הנבחר קובע מה צריך לקרות עם כל רשומה שנבדקה.
[ ] תאריכים וזמני התראה נקבעים כאשר קיימת התחייבות לזמן ממשי.
[ ] לפרויקטים פעילים יש פעולה הבאה, ושלבי הסקירה נשמרים או מאושרים בכוונה.