Mement · 智慧清單、專案與領域

用儲存的條件,把相關計劃放在一起。

為現有清單、專案或領域啟用智慧篩選後,符合條件的事項會自動顯示在其中。例如,匯集未完成的高優先順序任務,或用標籤收集下次回顧需要處理的工作。原有事項仍保留在原來的結構中,篩選結果指向同一份內容。

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智慧篩選免費使用。集中管理手動關聯事項的「已連結」選擇介面需要Mement Pro。

為現有結構添加智慧篩選

建立或編輯清單、專案或領域,打開Smart並選擇編輯。選定要包含的內容類型,添加條件,點按完成後再儲存清單、專案或領域。以後可隨時修改條件,無需重新建立;名稱、圖示、備註和層級位置都會保留。

選擇內容類型與條件

清單可包含任務,專案可包含任務和清單,領域還可包含專案。至少選擇一種支援的類型。編輯器提供日期、優先順序、完成狀態、標籤、位置和GTD狀態。日期可選今天、明天、週末或自定義範圍。位置按已儲存的地點名稱匹配;標籤可設定為包含或排除。

全部滿足,還是滿足任意一組

選擇「全部篩選器」時,每組啟用的條件都必須滿足。例如優先順序選高、標籤包含工作,事項就必須同時滿足兩組條件。選擇「任意篩選器」時,滿足其中一組即可,因此結果更多。同一組內選擇多個優先順序或GTD狀態時,符合任意一個選定值即可。包含標籤也只需命中一個;帶有排除標籤的事項不滿足該標籤組。

區分GTD狀態與完成狀態

GTD篩選讀取您明確設定的收件匣、下一步行動、預定、等待中或將來狀態,可選擇包含或排除。一個任務可以既是下一步行動,又尚未完成;需要這兩個條件時應同時設定。添加新的GTD篩選前要啟用GTD,以後關閉GTD也會保留已經儲存的規則。

保留手動關聯的事項

顯示內容會合併自動匹配和手動關聯。手動關聯的事項即使不滿足篩選條件也可以留下;如果同時自動匹配,只顯示一次。「已連結」只反映手動選擇,所以自動出現在清單中的事項未必在選擇介面被勾選。取消手動關聯後,只要仍滿足條件,自動顯示就會繼續。

改變視圖,保留原來的計劃

更改標籤、優先順序或狀態後,下次讀取內容時的匹配結果可能變化。移除智慧配置會停止自動匹配,保留手動關聯。智慧清單、專案和領域仍位於原有分類,Big View也會使用合併後的內容。需要同時縮小工作區中多個部分的範圍時,可使用空間。

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