Prova i Mement
- Öppna scenariobiblioteket och välj den situation du planerar för.
- Läs dess förslag på struktur och avmarkera sedan åtgärder som inte gäller.
- Kopiera den markerade texten och använd den när du skapar motsvarande poster i Mement.
- Ge Listan eller Projektet ett tydligt namn. Lägg till ett Område när det hjälper med pågående ansvar, snarare än som ett obligatoriskt första steg.
- Lägg till datum, påminnelser, platser, återkommande uppgifter eller Vanor enligt det faktiska arbetet.
- Välj en konkret nästa åtgärd och kontrollera att den resulterande planen är praktisk för dig.
Uppgiftslistor att kopiera
Varje exempel innehåller en föreslagen struktur och vanlig text att kopiera. Behåll bara de åtgärder som passar din plan.
En resa bort
Föreslagen struktur: ett reseområde, ett reseprojekt och en packlista. En enda lista fungerar också för en kort resa.
En kurs eller tentamen
Föreslagen struktur: ett studieområde och ett projekt för kursen eller tentamen. Lägg till en lista per modul om det behövs.
Hushållsskötsel
Föreslagen struktur: ett hemområde och en underhållslista. Lägg en engångsrenovering eller reparation i sitt eget projekt.
En arbetsvecka
Föreslagen struktur: behåll uppgifter i sina projekt, lägg till en Work-tagg och använd en smart lista för nästa åtgärder du vill se.
Bygg ett scenario från början till slut
För "Rumrenovering", skapa ett projekt med ett tydligt resultat såsom "Sovrum målat och klart att använda". Börja med uppgifterna att mäta rummet, välja färg och begära en offert. Lägg till listor för beslut eller inköp om dessa grupper blir användbara; en liten plan kan börja direkt med uppgifterna i projektet.
Din första åtgärd kan vara "Mäta väggarna och rita en rumplan". När du väntar på en offert, registrera vad du bad om och vem du väntar på. Med GTD aktiverad kan den uppgiften använda "Väntar på" medan andra förberedande uppgifter fortfarande kan göras.
Lägg till en plats till materialinsamlingens uppgift om du vill hitta den i Närheten. En session kan hjälpa dig att ge tid för planering eller mätning. Använd varje funktion där den uppfyller ett verkligt behov, snarare än att konfigurera varje alternativ för varje uppgift.
Välj den struktur som passar arbetet
En inköpslista kan stå ensam. Ett område som till exempel "Hem" är valfritt när du vill gruppera pågående hushållsansvar. Ett projekt är meningsfullt för ett resultat med flera sammanlänkade steg, såsom en flytt, examen eller presentation.
Använd en upprepad Uppgift när samma jobb behöver utföras igen. Använd en Vana när du vill följa ett beteende och dess framsteg över tid. För språkinlärning kan ett Projekt innehålla ett konkret läranderesultat, Uppgifter kan innehålla lektioner eller övningar, och en Vana kan följa regelbunden träning.
Biblioteket täcker shopping, städning, reparationer, administration, studier, läsning, arbete, evenemang, flytt, semester, växter, husdjur och kreativt arbete. Varje startplan har en begränsad uppsättning åtgärder som du kan anpassa. Kontrollera alltid någon verklig deadline, officiellt krav eller specialistinstruktion själv innan du lägger till det i din plan.
Använd kopierad text i Mement
Sidan låter dig välja och kopiera de visade åtgärderna. Den skapar inga poster i din app. Behåll texten bredvid Mement och använd dess rader som Uppgiftstitlar när du skapar Listan eller Projektet. Lägg till anteckningar och datum i de lämpliga redigerarna.
Om du istället använder Mement’s Listgenerering, beskriv ditt resultat och dina begränsningar, och inspektera sedan de genererade Uppgifterna innan du sparar Listan. Starttexten kan hjälpa dig att förklara vad som hör hemma i planen, men den behöver inte kopieras ord för ord.
Använd ett Space när du vill fokusera på relaterade befintliga poster över dina planer. Till exempel kan ett flyttande Space samla Projektet och andra relevanta poster tillsammans utan att skapa en andra kopia av varje Uppgift. Granska den första åtgärden efter att du arrangerat strukturen så att planen leder till något du kan göra.
Innan du avslutar
- De valda åtgärderna gäller min egen situation.
- Strukturen är användbar utan onödiga behållare.
- Den första åtgärden är konkret och dess nödvändiga detaljer finns tillgängliga.