Prova i Mement
- Öppna en Redigerare för Uppgift, Lista, Projekt eller Område och lägg till en tagg som hjälper dig att hitta den senare.
- Återanvänd en befintlig tagg när den beskriver samma sammanhang, såsom arbete eller telefon.
- Välj Hög, Medium eller Låg prioritet när du vill uttrycka betydelse, eller låt prioritet vara obeaktad.
- Använd taggar för att hitta relaterat arbete, eller kombinera dem med andra villkor i ett Smart filter.
- Spara posten och kontrollera att de valda etiketterna och prioriteten kommunicerar det du avsåg.
Använd en tagg för att koppla arbete över Projekt
Anta att “Ring leverantören” tillhör ett presentationsprojekt och “Boka reparationen” tillhör ett hemområde. Märk båda med telefon. När du har tid för samtal hjälper den etiketten dig att hitta åtgärder som delar en kontext även om de tillhör olika delar av din plan.
En arbetsetikett kan identifiera professionella åtaganden; kontor kan identifiera en användbar kontext; en granskningsetikett kan markera poster du vill granska tillsammans. Välj namn som du kommer känna igen senare och återanvänd dem konsekvent. En etikett märker posten; Förälder och Utrymme har sina egna kontroller för placering och fokus.
Uppgifts-, Lista-, Projekt- och Områdesredigerare stöder etiketter och prioritet. Vanor använder sina egna spårningsmål och scheman, så välj kontrollen för Vanor när du vill beskriva upprepat beteende istället för en organisatorisk etikett på en Uppgift.
Håll vikt åtskild från när du agerar
Markera "Skicka den reviderade offerten" som Hög om den förtjänar särskild uppmärksamhet. Ge "Hämta paketet" en tid när hämtfönstret är viktigt, även om du lämnar dess prioritet oinställd. Vikt och tidpunkt besvarar olika frågor och kan användas tillsammans.
Prioritet anger inte ett datum, skapar inte en påminnelse eller aktiverar en tidskänslig notifikation. Om du behöver en varning, konfigurera Datum & Tid och relevanta påminnelsealternativ separat. En högprioriterad uppgift utan datum måste fortfarande hittas genom dina granskningar eller filtrerade vyer.
Du kan också inkludera stödda markeringar som #work och !high i en titel, tillämpa förslagen och granska de resulterande fälten innan du sparar. Direktval i redigeraren fungerar också.
Spara en användbar kombination
För en återanvändbar arbetslista, konfigurera Smart för att inkludera uppgifter märkta med arbete och lägg till eventuella andra villkor du behöver. Läs reglerna för tagggrupper noggrant: flera inkluderade taggar accepterar en matchning med vilken inkluderad tagg som helst, medan varje utesluten tagg måste vara frånvarande.
För ett mer selektivt exempel, kombinera taggen arbete, status För Ofullständig, och Hög prioritet med Alla. En slutförd arbetsuppgift med hög prioritet uppfyller inte villkoret ofullständig. Med Någon skulle ett matchande villkor vara tillräckligt, så resultatet skulle bli bredare.
Manuellt länkade innehåll förblir inkluderade i en Smart-behållare även när de inte klarar det automatiska filtret. Om ett resultat överraskar dig, kontrollera både de sparade villkoren och Länkade. Guiden för Smart-recept ger kompletta exempel som du kan jämföra med din egen inställning.
Innan du avslutar
- Taggar har namn som du kommer att känna igen och återanvända.
- Prioritet uttrycker betydelse, medan datum och påminnelser uttrycker tidpunkt.
- Ett sparat filters villkor och manuella innehåll matchar den vy du ville ha.