Skapa Smarta samlingar som besvarar en användbar fråga

Prova i Mement

1. Skapa eller redigera en Lista, ett Projekt eller ett Område och öppna Smart → Redigera.
2. Välj de stödda posttyper som behållaren ska inkludera.
3. Välj Alla när varje aktivt villkor måste matcha, eller Någon när ett matchande villkor är tillräckligt.
4. Lägg till de villkor du behöver, bekräfta filtret och sedan Spara behållarens redigerare.
5. Öppna samlingen och jämför några inkluderade och exkluderade poster med din fråga. Kontrollera Länkade för manuellt innehåll också.

Skapa “Ofärdigt arbete med hög prioritet”

Skapa en lista med det namnet. I Smart → Redigera, använd Uppgifter, välj Alla, ställ in slutförandestatus till Ofullständig och välj Hög prioritet. Bekräfta filtret och spara listan. Den hittar nu matchande uppgifter från din arbetsyta när deras sparade fält ändras.

”Skicka den reviderade offerten”, ofullständig och hög, uppfyller båda villkoren. ”Boka reparationen”, ofullständig utan prioritet, uppfyller inte prioritetsvillkoret. ”Skicka in ansökan”, slutförd och hög, uppfyller inte villkoret för ofullständig. Dessa exempel ger dig ett sätt att granska ditt eget resultat istället för att förlita dig på listans namn.

Byt All till Any och resultatet blir bredare: en ofullständig Task kan matcha genom completion state, medan en komplett High Task kan matcha genom priority. Det interaktiva exemplet låter dig ändra villkor och se dessa olika resultat på fiktiva Tasks.

Kombinera automatiska resultat och valda innehåll

En List stöder Tasks; ett Project stöder Tasks och Lists; ett Area stöder Tasks, Lists och Projects. Håll minst en stödd typ vald. Utan aktiva villkor är alla icke-borttagna poster av de valda typerna berättigade till automatisk matchning.

Länkade lägger manuellt till de poster du vill inkludera. Dessa poster förblir inkluderade även om de inte klarar Smart-filtret. Om en Uppgift både är manuellt vald och automatiskt matchad, visas den en gång. Att ta bort dess manuella länk gör att den förblir synlig medan den fortfarande matchar; att ta bort Smart behåller det manuella innehållet.

Samla arbete du väntar på

För en lista över arbete du väntar på, välj Uppgifter, Alla, fullföljandestatus Ofullständig, Taggar inkluderar arbete, och GTD Status Väntar På. "Ta emot den signerade offerten" passar när dessa fält är sparade. En Uppgift märkt arbete men klassad som Nästa Åtgärder passar inte denna Alla-kombination.

Slutförandestatus och GTD-status är olika tillstånd. Ett väntande åtagande kan fortfarande vara ofullständigt, och en slutförd post kan behålla sin tidigare klassificering. Valfri väntetext hjälper dig att komma ihåg personen eller resultatet utan att ändra betydelsen av dessa filter.

Hitta arbete under en vald period

Välj Uppgifter, Alla, Ofullständiga och ett datumvillkor för den period du behöver. En daterad uppgift inom det valda intervallet matchar; en uppgift utan datum uppfyller inte det villkoret. Redigeraren erbjuder också förinställningarna Idag, Imorgon och Helg.

När du återanvänder en sparad anpassad period, inspektera dess faktiska gränser. Anta inte att ett sparat intervall flyttas framåt bara för att listan har en titel som "Den här veckan". Titeln beskriver din avsikt; de sparade villkoren avgör resultatet.

Inkludera ett sammanhang och uteslut ett annat

Välj Alla, inkludera arbetstaggen och uteslut hem. En post märkt med arbete matchar; en post märkt både arbete och hem misslyckas med uteslutningen. Inom en tagggrupp accepterar flera inkluderade taggar vilken som helst av dessa taggar, medan alla uteslutna taggar måste vara frånvarande.

Till exempel, att inkludera telefon och e-post hittar poster med någon av etiketterna. Att exkludera granskade hittar poster utan granskade, inklusive poster med andra etiketter. Den specifika uteslutningen är olika från ett generellt ”har inga etiketter”-villkor, vilket den nuvarande visuella editorn inte erbjuder.

Använd det sparade platsnamnet när du filtrerar efter plats

Ett platsvillkor för Kontor jämför det sparade platsnamnet utan skiftlägeskänslighet. En annan plats i närheten matchar inte bara för att den ligger nära. Använd Nära när du vill planera baserat på avstånd; det Smart platsvillkoret svarar på en fråga baserad på namn.

Kombinera plats med posttyper och andra villkor när det hjälper. Ett projekt kan samla uppgifter och listor för en plats; ett område kan dessutom samla projekt. Dessa alternativ låter dig organisera mer än en typ av post genom samma filter språk.

Förklara ett överraskande resultat

Inspektera posttypen, sparade värden, Alla eller Några, inkluderade och exkluderade etiketter, och Länkad. Kontrollera att ett GTD villkor använder postens faktiska status istället för att anta att ett datum innebär Schemalagd.

Tidigare sparade GTD filtergrupper fortsätter att fungera om du stänger av GTD; att lägga till en ny GTD grupp är gömd i det tillståndet. Smarta regler redigeras i Mement’s filterredigerare. Aktuella genvägsåtgärder ger inga parametrar för att redigera dessa regler.

Innan du avslutar

• Containerns stödda typer passar de poster du vill samla in.
• Allt eller Något uttrycker den fråga du avsåg.
• Du kan förklara automatiska matchningar separat från manuellt länkade innehåll.

Utforska vidare