GTD ਸਮੀਖਿਆ ਚੈਕਲਿਸਟ

ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੋਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ GTD ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

1. ਜੇ ਤੁਸੀਂ GTD ਸੰਗਠਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੈਟਿੰਗ → ਜਨਰਲ → ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ Use GTD ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ।
2. Workflow → Inbox ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੇ ਬਾਅਦੇ ਬੱਧਤਾ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ Clarify ਚੁਣੋ।
3. ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ, ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਥਿਤੀ ਚੁਣੋ, ਜਰੂਰੀ ਸੋਧ ਕਰੋ, ਅਤੇ Save ਕਰੋ। Skip ਨਾਲ ਸਾਂਭਿਆ ਗਿਆ ਰਿਕਾਰਡ ਅਣਬਦਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
4. Next Actions ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਕੰਮ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕਿਸਮ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
5. ਸਭ ਆਈਟਮ ਖੋਲ੍ਹੋ → ਵਿਆਪਕ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਰੁਕ ਜਾਓ ਤਾਂ ਇੱਕੋ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ 'ਸਮੀਖਿਆ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ' ਰਾਹੀਂ ਵਾਪਸ ਜਾਓ।

ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰਨਤਾ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈੱਟ ਕਰੋ

ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਵਾਅਦੇ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਡਰ ਚੁਣੋ। ਸੂਚੀਬੱਧ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੋਈ ਤਾਰੀਖ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ। ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਫੋਲੋਅਪ ਲਈ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਡਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਿਨਾਂ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਰਹਿ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਕਿ ਕਦੋਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਹੈ।
ਵਰਗੀਕਰਨ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਕਤਾਰ ਦੇ ਸਟੇਟਸ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਾਂ Organise → Status ਅਤੇ Save ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਰਿਕਾਰਡ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵੀ ਪੂਰਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। GTD ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਆਮ All ਵਿਊ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਕੀ ਯੋਜਨਾ ਵਰਤਣਯੋਗ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਮੁਕਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ

[ ] ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਦਰਜਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਰਿਵਿਊ ਕੀਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
[ ] ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸਮੇਂ ਸੈਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਅਸਲ ਸਮਾਂਬੱਧਤਾ ਹੋਵੇ।
[ ] ਸਰਗਰਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਕਦਮ ਜਾਨਬੂਝ ਕੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।