उपयुक्त प्रश्नाचे उत्तर देणारी स्मार्ट संग्रह तयार करा

Mementमध्ये वापरून पाहा

1. यादी, प्रकल्प किंवा क्षेत्र तयार करा किंवा संपादित करा आणि स्मार्ट → संपादित करा उघडा.
2. कंटेनरमध्ये कोणत्या समर्थित रेकॉर्ड प्रकारांचा समावेश केला पाहिजे ते निवडा.
3. सर्व सक्रिय अटी जुळण्याची आवश्यकता असल्यास सर्व निवडा, किंवा एखाद्या जुळणाऱ्या अटीसाठी कोणतेही निवडा.
4. आपल्याला आवश्यक अटी जोडा, फिल्टर पुष्टी करा, नंतर कंटेनर संपादक जतन करा.
5. संग्रह उघडा आणि काही समाविष्ट आणि वगळलेले रेकॉर्ड आपल्या प्रश्नाशी तुलना करा. हाताने जोडलेल्या सामग्रीसाठी लिंक केलेले तपासा.

"अपूर्ण उच्च-प्राधान्य कार्य" तयार करा

त्या नावाने एक यादी तयार करा. Smart → Edit मध्ये, Tasks वापरा, All निवडा, completion Status Incomplete करा, आणि High Priority निवडा. फिल्टरची पुष्टी करा आणि यादी जतन करा. आता जेव्हा त्यांचे जतन केलेले फील्ड बदलतात, तेव्हा ही यादी आपल्या कार्यक्षेत्रातील मिळणाऱ्या जुळणाऱ्या Tasks शोधते.

“Send the revised quote”, अपूर्ण आणि High, दोन्ही अटी पूर्ण करते. “Book the repair”, अपूर्ण पण कोणताही प्राधान्य नाही, ही प्राधान्य अट पूर्ण करत नाही. “Submit the application”, पूर्ण झालेले आणि High, अपूर्ण अट पूर्ण करत नाही. हे उदाहरण आपल्याला आपल्या स्वत:च्या परिणामाची तपासणी करण्याचा मार्ग देते, यादीच्या नावावर अवलंबून न राहता.

सर्वांना 'काही' मध्ये बदला आणि परिणाम विस्तृत होतो: एक अपूर्ण कार्य पूर्ण स्थितीद्वारे जुळवले जाऊ शकते, तर पूर्ण झालेलं उच्च कार्य प्राधान्याद्वारे जुळवले जाऊ शकते. इंटरॅक्टिव्ह उदाहरण तुम्हाला अटी बदलण्याची आणि काल्पनिक कार्यांवर विविध परिणाम पाहण्याची परवानगी देते.

स्वतःचे निकाल आणि निवडलेली सामग्री एकत्र करा

एक यादी कार्यांना समर्थन देते; एक प्रकल्प कार्ये आणि यादींना समर्थन देते; एक क्षेत्र कार्ये, यादी आणि प्रकल्पांना समर्थन देते. किमान एक समर्थित प्रकार निवडून ठेवा. कोणतीही सक्रिय अटी नसल्यास, निवडलेल्या प्रकारांमधील सर्व हटवलेले नसलेले नोंदी स्वयंचलित जुळवणीस पात्र असतात.

लिंक केलेले नोंदी तुम्हाला हवे असल्यास हाताने समाविष्ट करतात. त्या नोंदी स्मार्ट फिल्टर फेल झाल्या तरी समाविष्ट राहतात. जर एखादी टास्क हाताने निवडली आणि स्वयंचलितपणे जुळलेली असेल, तर ती फक्त एकदा दिसते. तिचा हाताने लिंक काढल्यास ती अद्याप जुळत असतानाही दिसते; स्मार्ट काढल्यास हाताने समाविष्ट केलेले कंटेन्ट राहते.

जे काम तुम्ही वाट पाहत आहात ते गोळा करा

वेटिंग ऑन वर्क लिस्टसाठी, टास्क निवडा, सर्व, पूर्णता स्थिती अपूर्ण, टॅग्जमध्ये वर्क समाविष्ट असलेले, आणि GTD स्थिती वेटिंग फॉर. 'साइन केलेले कोट मिळवा' हे त्या फील्ड्स जतन केले असताना लागू होते. टास्क ज्याला वर्क टॅग केलेले आहे पण नेक्स्ट अ‍ॅक्शन्स म्हणून वर्गीकृत केलेले आहे, ते या सर्व संयोजनास सुसंगत नाही.

पूर्णता स्थिती आणि GTD स्थिती वेगळ्या परिस्थिती आहेत. प्रतीक्षेत असलेली बांधिलकी अजूनही अपूर्ण असू शकते, आणि पूर्ण झालेला नोंद त्याची पूर्वीची वर्गवारी राखू शकतो. ऐच्छिक प्रतीक्षा मजकूर आपल्याला व्यक्ती किंवा निकाल आठवण करून देतो, परंतु त्या फिल्टर अर्थ बदलत नाहीत.

निवडलेल्या काळात काम शोधा

आपल्याला हवे असलेले कालावधीसाठी टास्क, सर्व, अपूर्ण निवडा आणि तारीख स्थिती निवडा. निवडलेल्या कालावधीत असलेला तारीख असलेला टास्क जुळतो; तारीख नसलेला टास्क त्या स्थितीला अपयशी ठरतो. संपादक आज, उद्या, आणि सप्ताहअंत प्राथमिक सेटिंगदेखील ऑफर करतो.

जतन केलेला सानुकूल कालावधी पुन्हा वापरताना, त्याची वास्तविक सीमा तपासा. जतन केलेला रेंज पुढे सरकतो असे गृहीत धरणे टाळा फक्त कारण यादीला “हा आठवडा” सारखा शीर्षक आहे. शीर्षक आपली उद्दिष्टे वर्णन करते; जतन केलेल्या अटी परिणाम निर्धारित करतात.

एका संदर्भाचा समावेश करा आणि दुसऱ्याचा वगळा

सर्व निवडा, कार्य टॅगचा समावेश करा, आणि घर वगळा. कार्याने टॅग केलेला रेकॉर्ड जुळतो; कार्य आणि घर दोन्हीने टॅग केलेला रेकॉर्ड वगळण्यात अपयशी ठरतो. एका टॅग समूहात, समाविष्ट काही टॅगपैकी कोणताही टॅग स्वीकारला जातो, तर वगळलेले सर्व टॅग अनुपस्थित असणे आवश्यक आहे.

उदाहरणार्थ, फोन आणि ईमेल समाविष्ट केल्यास कोणत्याही लेबलसह नोंदी सापडतात. पुनरावलोकन केलेले वगळल्यास पुनरावलोकन नसलेल्या नोंदी सापडतात, इतर टॅग असलेल्या नोंदींचा समावेश असतो. हा विशिष्ट वगळणी सामान्य "कुठलेही टॅग नाही" अटीपेक्षा वेगळा आहे, जे वर्तमान दृश्य संपादक सध्या ऑफर करत नाही.

स्थानानुसार फिल्टर करताना जतन केलेले स्थान नाव वापरा

ऑफिससाठी स्थान अट जतन केलेले स्थान नाव केस संवेदनशीलतेशिवाय तुलना करते. फक्त जवळ आहे म्हणून जवळच्या वेगळ्या ठिकाणाशी जुळत नाही. अंतरावर आधारित नियोजन हवे असल्यास Nearby वापरा; Smart स्थानाची अट नाव-आधारित प्रश्नाचे उत्तर देते.

स्थान, नोंदीच्या प्रकारांबरोबर आणि इतर अटी वापरणे जेव्हा ते मदत करते तेव्हा एकत्र करा. एखादी प्रोजेक्ट एखाद्या ठिकाणासाठी टास्क आणि लिस्ट गोळा करू शकते; एखादे एरिया अतिरिक्त प्रोजेक्ट्स गोळा करू शकते. हे पर्याय तुम्हाला त्याच फिल्टर भाषेतून एकाहून अधिक प्रकारच्या नोंदी आयोजित करण्याची परवानगी देतात.

अचंबित करणारा परिणाम समजवा

नोंदीचा प्रकार, जतन केलेल्या मूल्ये, All किंवा Any, समाविष्ट आणि वगळलेल्या टॅग्ज, आणि Linked तपासा. तपासा की GTD अट नोंदीच्या प्रत्यक्ष स्थितीचा वापर करते, फक्त तारीख असे अंदाज लावण्याऐवजी की ती Scheduled आहे.

पूर्वी जतन केलेल्या GTD फिल्टर गट कार्यरत राहतात जर तुम्ही GTD बंद केले; नवीन GTD गट जोडणे त्या स्थितीत लुप्त असते. स्मार्ट नियम Mement च्या फिल्टर एडिटरमध्ये संपादित केले जातात. Current Shortcuts क्रिया त्या नियम संपादित करण्यासाठी पॅरामीटर्स प्रदान करत नाहीत.

संपवण्यापूर्वी

• कंटेनरच्या समर्थित प्रकारांची जुळवाजुळव तुम्ही गोळा करू इच्छित नोंदींशी बसते.
• All किंवा Any हे तुम्ही इच्छित प्रश्न व्यक्त करतात.
• तुम्ही स्वयंचलित जुळणी हाताने लिंक केलेल्या सामग्रीपासून स्वतंत्रपणे स्पष्ट करू शकता.

आणखी पाहा