आज वापरू शकणारी योजना तयार करा

काय तुमच्या लक्षात घेण्यास गरज आहे ते निवडा, वेळेची मर्यादा असलेले कार्य एका डेटवर ठेवा, आणि इतर योजना सोप्या ठेवायला विसरू नका.

Mementमध्ये वापरून पाहा
1. आज उघडा आणि आधीच देण्यात आलेले कामे आणि सवयी पहा. त्यांची तुलना तुम्ही खरोखर मिळवू शकलेल्या वेळेशी करा.
2. काहीही हरवले असल्यास त्याचे नोंद करा. “सुधारित कोट पाठवा” सारखे ठोस नाव वापरा, नंतर जेव्हा गरज असेल तेव्हा तारीख किंवा वेळ जोडा.
3. तुमची सक्रिय प्रोजेक्ट्स उघडा आणि प्रत्येकातून आज लक्ष देण्यासारखी पुढील उपयुक्त क्रिया निवडा.
4. व्हाद काम त्याच्या लिस्ट, प्रोजेक्ट किंवा क्षेत्रात ठेवा. आज करण्यास ठरवलेल्या कामाला आजची तारीख द्या.
5. दिवसाच्या शेवटी, पूर्ण झालेल्या कार्ये आणि सवयींच्या प्रगतीची नोंद करा, नंतर प्रत्येक अपूर्ण बांधिलकीबाबत काय करायचे ते ठरवा.

कामापासून सुरू करा, नंतर त्याची रचना निवडा.

एक कृती पूर्ण करण्यासाठी एका टास्कपुरते पुरेसे आहे. एक लिस्ट संबंधित टास्क एकत्र ठेवते, एक प्रोजेक्ट एखाद्या परिणामाकडे काम करण्यासाठी कार्ये गटबद्ध करते, आणि एक क्षेत्र चालू जबाबदारी ठेवते. तुम्ही तारीख, सूचना, टॅग, स्पेसेस, सत्रे आणि इतर नियोजन साधने GTD सक्षम न करता वापरू शकता.
उदाहरणार्थ, “सुधारित कोट पाठवा” हा स्वतंत्र टास्क म्हणून ठेऊ शकतो. “क्लायंट सादरीकरण तयार करा” या साठी अनेक टास्क असलेला प्रोजेक्ट आवश्यक असू शकतो. “काम” हा प्रोजेक्ट आणि इतर बांधिलक्यांचा समावेश असलेले एक क्षेत्र असू शकते. तुमचे काम शोधण्यास आणि पुनरावलोकन करण्यास मदत होते तेव्हा रचना जोडा.

खऱ्या दिवसाबद्दल निर्णय घ्या

गृहित धरा की तुमची १४:०० वाजता बैठक आहे, एक कोट पाठवायचा आहे, तीन कामं आहेत, आणि इतर कामासाठी फक्त एक तासा आहे. बैठकीचा खरा वेळ जपून ठेवा. आज "सुधारित कोट पाठवा" हे निवडा, नंतर नंतरच्या प्रेझेंटेशन कामांना त्यांच्या प्रोजेक्टमध्ये सोडा. कामं लिस्टमधून तेथे राहू शकतात जोपर्यंत तुम्ही जवळच्या प्रवासाची योजना करत नाही.
Today मधील सवयी त्यांचे स्वतःचे वेळापत्रक आणि उद्दिष्टे अनुसरतात. आणखी कामं जोडण्यापूर्वी कोणती कामं पूर्ण करायची आहेत ते तपासा. साप्ताहिक वाचनेचे उद्दिष्ट आणि दस्तऐवज पाठवायचे काम हे वेगवेगळ्या प्रकारच्या प्रगतीचे प्रतिनिधित्व करतात, जरी तुम्ही आज दोन्हीवर काम करत असला तरी.
संध्याकाळी, जर तुम्ही कोट पाठवला असेल तर तो पूर्ण झाल्याचा मार्क करा. अपूर्ण Task साठी, नवीन तारीख निवडा, आवश्यक नसलेली तारीख काढून टाका तरीही ती त्याच्या प्रोजेक्टमध्ये ठेवा, किंवा जर वचन नसल्यास ती हटवा. एक Session घालवला गेलेला वेळ नोंदवतो; थांबवल्यामुळे काम आपोआप पूर्ण होत नाही.

उद्या करण्याच्या पर्यायांना शक्य ठेवा

सक्रिय Projects आणि Areas नियमितपणे पाहा. काय अजून महत्त्वाचे आहे हे विचारा, प्रोजेक्टमध्ये पुढील व्यवहार्य टप्पा आहे का आणि जतन केलेली तारीख अजून वास्तविक वचन दर्शवते का हे तपासा. Tags किंवा Work Space तुम्हाला अनेक Projects मधील संबंधित योजना पुनरावलोकन करण्यात मदत करू शकतात.
जर तुम्ही GTD सक्षम केले, तर Inbox रेकॉर्ड स्पष्ट करण्यासाठी Workflow वापरा आणि पाच स्थितींचा आढावा घ्या. सर्वसाधारण दैनंदिन नियोजन GTD बंद असतानाही चालते. तुम्ही स्मरण सेटिंग्जमध्ये सकाळ, संध्याकाळ आणि साप्ताहिक स्मरणे देखील कॉन्फिगर करू शकता. साप्ताहिक सूचना Analytics उघडते; GTD पुनरावलोकन Workflow पासून स्वतंत्रपणे सुरू होते.

ब्रेकनंतर परत येणे

सुट्टी किंवा व्यस्त आठवड्यानंतर, वेळ-बद्ध बांधिलक्यांपासून आणि सक्रिय प्रकल्पांपासून सुरुवात करा. मुदत संपलेले कार्य वैयक्तिकरित्या तपासा जेणेकरून जुना आराखडा चुकून आजच्या कामाच्या यादीत बदलला जाऊ नये. तुम्ही काहीतरी हाताळल्याचे लक्षात आल्यास पण सक्रिय रेकॉर्डमध्ये सापडत नसेल, तर Completed किंवा Deleted मध्ये पाहा.
उर्वरित कार्यावरून पुढील दिवसाची योजना तयार करा जी अद्याप संबंधित आहे. आपल्याला आपले कार्यक्षेत्र पुन्हा तयार करण्याची किंवा जतन केलेल्या प्रत्येक कल्पनेला नवीन तारीखा देण्याची आवश्यकता नाही.

संपवण्यापूर्वी
[ ] आजमध्ये कार्याची वास्तविक निवड आहे, ज्यामध्ये आधीच निश्चित केलेले सवयी (Habits) समाविष्ट आहेत.
[ ] कालबद्ध वचनबद्धतेसाठी अपेक्षित तारीखा आणि स्मरण वेळा निर्धारित केलेल्या आहेत.
[ ] सक्रिय प्रकल्पांमध्ये पुढचा टप्पा आहे जो आपल्याला परत येताना समजेल.