GTD पुनरावलोकन यादी

पुढे काय घडेल हे ठरवण्यासाठी GTD वापरा

1. तुम्हाला GTD संघटना हवी असल्यास, सेटिंग्ज → सामान्य → संघटनामध्ये Use GTD चालू करा.
2. Workflow → Inbox उघडा आणि टिपलेल्या बाध्यतांवर काम करण्यासाठी Clarify निवडा.
3. प्रत्येक रेकॉर्डसाठी, त्याचा अर्थ ठरवा, स्थिती निवडा, आवश्यक संपादन करा, आणि Save करा. Skip निवडल्यास जतन केलेला रेकॉर्ड अपरिवर्तित राहतो.
4. जेव्हा तुम्हाला तयार असलेल्या कामाची निवड करायची असेल किंवा इतर स्थितीची स्वतःची निर्णयप्रक्रिया तपासायची असेल तेव्हा Next Actions वापरा.
5. सर्व आयटम उघडा → विस्तृत पुनरावलोकनासाठी आयटम पुनरावलोकन करा. जर तुम्ही मध्यवर्ती थांबलात तर त्याच संदर्भात 'पुनरावलोकन सुरू ठेवा' या माध्यमातून परत या.

वेळ आणि पूर्णता वेगळी सेट करा

एखाद्या वेळेशी संबंधित असलेल्या कमिटमेंटसाठी तारीख आणि स्मरणपत्र निवडा. शेड्युल केलेले स्वत: कडून कोणतीही तारीख देत नाही. वेटिंग फॉर मध्ये आपल्यासाठी फॉलोअपसाठी स्मरणपत्र असू शकते, आणि नेक्स्ट ॲक्शन्ससाठी आपल्याला कधी कृती करायची ते ठरवल्यानंतरच तारीख राहू शकते.
वर्गीकरण बदलण्यासाठी, जतन केलेल्या रकान्याच्या Status मेनूचा वापर करा किंवा Organise → Status आणि Save संपादन करा. पूर्ण केलेला रेकॉर्ड पुन्हा वर्गीकृत करताना पूर्ण राहतो. GTD बंद केल्यास जतन केलेले Status राखले जातात आणि सामान्य All दृश्य परत येते, त्यामुळे तुमचे उर्वरित नियोजन वापरण्यायोग्य राहते.

संपवण्यापूर्वी

[ ] निवडलेले स्थिती सांगते की प्रत्येक पुनरावलोकन केलेल्या नोंदेसह काय घडायला हवे.
[ ] खऱ्या वेळेच्या बांधिलकी असलेल्या ठिकाणी तारखा आणि स्मरण वेळा सेट केल्या जातात.
[ ] सक्रिय प्रकल्पांमध्ये पुढील क्रिया असते, आणि पुनरावलोकनाची पावले जतन किंवा जाणूनबुजून मान्य केलेली असतात.