Пробајте во Mement
- Отвори "Денес" и погледни ги Задачите и Навиките што веќе се заради. Спореди ги со времето што всушност го имаш.
- Забележи сè што недостасува. Користи конкретно име како „Испрати ја преработената понуда“, потоа додади датум или време кога е важно.
- Отвори ги активните Проекти и избери ја следната корисна акција од секој што бара внимание денес.
- Задржи го подоцнежното работење во неговиот Лист, Проект или Област. Додели го денешниот датум на работата што планираш да ја завршиш денес.
- На крајот на денот, забележете ги завршените Задачи и напредокот во Навики, а потоа одлучете што да направите со секоја незавршена обврска.
Започнете со работата, а потоа одберете ја нејзината структура.
Задачата е доволна за едно дејство. Листата ги држи поврзаните Задачи заедно, Проектот ги групира активностите кон резултат, а Областта ги држи тековните обврски. Можете да користите датуми, потсетници, ознаки, Простори, Сесии и другите алатки за планирање без да ја овозможите GTD.
На пример, „Испрати ја ревидираната понуда“ може да остане како самостојна Задача. „Подготви презентација за клиентот“ може да бара Проект што содржи неколку Задачи. „Работа“ може да биде Област што содржи тој Проект и други обврски. Додајте структура кога тоа ќе ви помогне да ја најдете и прегледате вашата работа.
Намалувајте одлуки за вистински ден
Претпоставете дека имате состанок во 14:00, понуда за испраќање, три задачи и само еден час за друг работа. Задржете го вистинското време на состанокот. Изберете „Испрати ја ревидираната понуда“ за денес, а потоа оставете ги подоцнежните презентациски Задачи во нивниот Проект. Задачите можат да останат во Листа додека не ја испланирате патувањето во Nearby.
Навики во Денес следат својот распоред и цели. Проверете што е предвидено пред да додадете повеќе Задачи. Неделна цел за читање и Задачата да се испрати документ претставуваат различни видови напредок, дури и кога работите на двата денес.
Навечер, означете ја понудата како завршена ако сте ја испратиле. За незавршена задача, изберете нов датум, отстранете непотребен датум додека ја задржувате во својот проект, или избришете ја ако обврската повеќе не постои. Сесијата ја бележи потрошената време; запирањето на Сесијата не значи автоматски дека работата е завршена.
Зачувајте ги утрешните избори како можни
Редовно прегледувајте ги активните Проекти и Области. Прашајте што сè уште е важно, дали Проектот има следен остварлив чекор, и дали зачуваниот датум сè уште одразува реална обврска. Етикети или Работен простор може да ви помогнат да ги прегледате поврзаните планови во повеќе Проекти.
Ако ја овозможите GTD, користете Workflow за да ги разјасните записите во Inbox и да ги прегледате петте статуси. Обичното дневно планирање сепак функционира со исклучен GTD. Исто така, можете да поставите утрински, вечерни и неделни потсетници во подесувањата за потсетници. Неделното известување го отвора Analytics; прегледот на GTD започнува посебно од Workflow.
Вратете се по пауза
По празник или зафатена недела, започнете со обврски со временски рокови и активни Проекти. Прегледувајте доцнечки Задачи поединечно за стар план случајно да не стане денешна работа. Прегледајте во Completed или Deleted кога се сеќавате дека сте се занаеле со нешто, но не можете да го најдете меѓу активните записи.
Изградете го планот за следниот ден од работата што останува релевантна. Не е потребно да го реконструирате вашето работно место или да доделувате нови датуми на секоја зачувана идеја.
Изберете место за нов план
Одговорете на два прашања за вашиот план. Ако има крајна точка и неколку делови, трето прашање ќе ви помогне да одлучите помеѓу листа и проект. Препораката опишува почетна структура која можете да ја прилагодите во Mement.
Овој пример работи само на оваа страница. Не создава ниту менува ништо во Mement.
Ваш пример
Задача: закажи средба
Задача: закажи средба
Користи задача за една акција со јасна точка на завршување. Додај датум, потсетник, приоритет или родителска задача кога е потребно.
- Закажи средба
- Завршено значи дека средбата е закажана.
Прочитајте секој пример
Задача: закажи средба
Користи задача за една акција со јасна точка на завршување. Додај датум, потсетник, приоритет или родителска задача кога е потребно.
- Закажи средба
- Завршено значи дека средбата е закажана.
Листа: работи за спакување
Листа собира задачи. Таа е корисна кога сакаш да провериш поединечни елементи без да ја претвориш целата листа во поголем проект.
- Пасош
- Полнач
- Патни билети
Проект: подготви презентација
Проектот содржи задачи и листи кои придонесуваат за еден резултат. Именувај го резултатот, потоа додај акции кои го движат напред.
- Резултат: презентацијата е подготвена за испорака.
- Задача: договарање за главната порака.
- Список: проверка на просторијата и опремата.
Област: дом
Областта држи тековни одговорности, вклучувајќи проекти, списоци и задачи. За разлика од проектот, одговорноста продолжува откако ќе се заврши еден резултат.
- Проект: поправка на кујнската чешма.
- Список: домашни потреби.
- Задача: резервирање на годишниот преглед.
Навика: читање 20 минути
Користете навика кога сакате да следите однесување преку време, вклучувајќи колку често го правите или колку напредок бележите. Изберете соодветна мерка и ритам во уредувачот на навики. Повторена задача со посебно завршување секој пат, како плаќање сметка, може да одговара на повтарлива задача наместо тоа.
- Пример на однесување: редовно читање.
- Пример на цел за вредност: 20 минути на ден.
- Прегледајте го примерот за навика или задача ако бирајте помеѓу повторена работа и однесување за развивање.
Пред да завршите
- Денешниот ден содржи реалистичен избор на работа, вклучувајќи веќе закажани Навики.
- Обврските со ограничен рок имаат предвидените датуми и времиња на потсетник.
- Активните Проекти имаат следен чекор кој можете да го разберете кога ќе се вратите.