Sukurkite Protingas kolekcijas, kurios atsakytų į naudingą klausimą Leiskite Sąrašams, Projektams ir Sritims automatiškai rodyti atitinkančius įrašus, tuo pačiu palaikant bet kokį turinį, kurį pasirinksite rankiniu būdu. Išbandykite Mement 1. Sukurkite arba redaguokite Sąrašą, Projektą ar Sritį ir atidarykite Protingas → Redaguoti. 2. Pasirinkite palaikomų įrašų tipus, kuriuos turėtų įtraukti konteineris. 3. Pasirinkite Visiems, kai turi būti atitinka kiekviena aktyvi sąlyga, arba Bet kuris, kai pakanka vienos atitinkančios sąlygos. 4. Pridėkite reikiamas sąlygas, patvirtinkite filtrą, tada Išsaugokite konteinerio redaktorių. 5. Atidarykite kolekciją ir palyginkite kelis įtrauktus ir neįtrauktus įrašus su jūsų klausimu. Taip pat patikrinkite Susietus dėl rankinio turinio. Sukurkite „Neužbaigtus aukštos prioritetinės užduotis“ Sukurkite sąrašą su tokiu pavadinimu. Skiltyje Smart → Redaguoti naudokite Užduotis, pasirinkite Visos, nustatykite užbaigimo būseną kaip Nepabaigta ir pasirinkite Aukštą prioritetą. Patvirtinkite filtrą ir išsaugokite sąrašą. Dabar jis ieško atitinkančių užduočių jūsų darbo vietoje, kai jų įrašytos reikšmės keičiasi. „Siųsti peržiūrėtą pasiūlymą“, nepabaigta ir aukšto prioriteto, atitinka abu sąlyginius kriterijus. „Užsisakyti remontą“, nepabaigta ir be prioriteto, neatitinka prioriteto sąlygos. „Pateikti paraišką“, užbaigta ir aukšto prioriteto, neatitinka nepabaigtos sąlygos. Šie pavyzdžiai suteikia jums galimybę patikrinti savo rezultatą, o ne pasikliauti sąrašo pavadinimu. Pakeitus "All" į "Any", rezultatas išsiplečia: nebaigtas Užduotis gali atitikti pagal užbaigimo būseną, o užbaigtas Aukštos svarbos Užduotis gali atitikti pagal prioritetą. Interaktyvus pavyzdys leidžia keisti sąlygas ir matyti skirtingus rezultatus fiktyvioms Užduotims. Sujungti automatinio rezultatus ir pasirinktą turinį Sąrašas palaiko Užduotis; Projektas palaiko Užduotis ir Sąrašus; Sritis palaiko Užduotis, Sąrašus ir Projektus. Palaikomas bent vienas pasirinktas tipas. Jei nėra aktyvių sąlygų, visi pasirinkto tipo neištrinti įrašai yra tinkami automatiniam suderinimui. Sujungti įrašo įtraukiamas įtraukiamos įrašus rankiniu būdu. Tie įrašai lieka įtraukti net jei jie nepraeina Išmaniojo filtro. Jei Užduotis yra tiek rankiniu būdu pasirinkta, tiek automatiškai suderinta, ji pasirodo tik vieną kartą. Pašalinus jos rankinę nuorodą, ji lieka matoma, kol vis dar atitinka; pašalinus išmanųjį, lieka tik rankinis turinys. Surinkite darbą, kurio laukiate Norėdami gauti Laukiamų darbų sąrašą, pasirinkite Užduotis, Visi, užpildymo statusas Neišbaigta, Žymės įtraukti darbą ir GTD statusas Laukiama. „Gauti pasirašytą pasiūlymą“ tinka, kai tie laukai yra išsaugoti. Užduotis, pažymėta žyma darbas, bet priskirta kitai veiklai Kiti veiksmai, netinka šiam Visi deriniui. Užbaigimo būsena ir GTD būsena yra skirtingos sąlygos. Laukiantis įsipareigojimas vis dar gali būti nebaigtas, o užbaigtas įrašas gali išlaikyti ankstesnę klasifikaciją. Pasirenkama laukimo tekstas padeda prisiminti asmenį ar rezultatą, nekeisdamas tų filtro reikšmių. Rasti darbus pasirinktu laikotarpiu Pasirinkite Užduotis, Visas, Nepabaigtas ir Datos sąlygą norimam laikotarpiui. Datavimo tiekimas, esantis pasirinkto intervalo viduje, atitinka; Užduotis be datos neatitinka tos sąlygos. Redaktorius taip pat siūlo šiandien, rytoj ir savaitgalį kaip iš anksto nustatytas parinktis. Kai naudojate išsaugotą pasirinktinį laikotarpį, patikrinkite tikruosius jo ribinius taškus. Nesitikėkite, kad išsaugotas intervalas pasislinks į priekį vien todėl, kad sąrašo pavadinimas yra, pavyzdžiui, „Šią savaitę“. Pavadinimas apibūdina jūsų ketinimą; išsaugotos sąlygos nustato rezultatą. Įtraukite vieną kontekstą ir atminkite kitą Pasirinkite Visi, įtraukite žymą darbas ir atminkite namai. Įrašas, pažymėtas žyma darbas, atitinka; įrašas, pažymėtas tiek darbas, tiek namai, neįvykdo atmetimo sąlygos. Žymų grupėje keli įtraukti žymės priima bet kurią iš tų žymų, o visos atmestos žymės turi būti nebūti. Pavyzdžiui, įtraukdami telefoną ir el. paštą rasite įrašus su bet kuriuo etiketės žymėjimu. Pašalinus peržiūrėtus, rasite įrašus be peržiūrėtų, įtraukiant įrašus su kitomis žymėmis. Šis konkretus pašalinimas skiriasi nuo bendros „neturi žymių“ sąlygos, kurios dabartinis vizualinis redaktorius nepasiūlo. Filtruojant pagal vietą naudokite išsaugotą vietos pavadinimą Office vietos sąlyga lygina išsaugotą vietos pavadinimą neatsižvelgiant į didžiąsias ar mažąsias raides. Kita netoliese esanti vieta neatitinka, vien tik todėl, kad ji yra arti. Naudokite Nearby, kai norite planuoti pagal atstumą; Smart vietos sąlyga atsako į pagal pavadinimą pagrįstą klausimą. Sujunkite vietą su įrašų tipais ir kitomis sąlygomis, kai tai padeda. Projektas gali rinkti Užduotis ir Sąrašus tam tikroje vietoje; Sritis gali papildomai rinkti Projektus. Šios parinktys leidžia organizuoti daugiau nei vieną įrašų tipą naudojant tą pačią filtro kalbą. Paaiškinkite nustebinantį rezultatą Patikrinkite įrašo tipą, išsaugotas reikšmes, Visus arba Bet kurį, įtrauktas ir neįtrauktas žymas bei Susietą. Patikrinkite, ar GTD sąlyga naudoja tikrą įrašo būseną, o ne daro prielaidą, kad data reiškia Planuota. Anksčiau išsaugotos GTD filtro grupės toliau veikia, jei išjungiate GTD; naujos GTD grupės pridėjimas šioje būsenoje yra paslėptas. Išmaniosios taisyklės redaguojamos Mement filtro rengyklėje. Esamos Trumpųjų veiksmų parinktys nepateikia parametrų šioms taisyklėms redaguoti. Prieš baigdami [ ] Konteinerio palaikomi tipai atitinka įrašus, kuriuos norite surinkti. [ ] All arba Any išreiškia klausimą, kurį norėjote užduoti. [ ] Galite paaiškinti automatinio suderinimo atitikmenis atskirai nuo rankiniu būdu susietų turinių.