Raskite susijusius darbus pagal žymas ir prioritetus

Pridėkite pakartotinai naudojamas etiketes prie savo planų ir atskirkite svarbą nuo tvarkaraščio.

Išbandykite Mement
1. Atidarykite Užduoties, Sąrašo, Projekto ar Srities redagavimo langą ir pridėkite žymą, kuri padės ją vėliau rasti.
2. Pakartotinai naudokite esančią žymą, kai ji apibūdina tą pačią kontekstą, pvz., darbą ar telefoną.
3. Pasirinkite Aukštą, Vidutinį arba Žemą prioritetą, kai norite išreikšti svarbą, arba palikite prioritetą nenustatytą.
4. Naudokite žymas, kad rastumėte susijusius darbus, arba derinkite jas su kitomis sąlygomis Išmanaus filtro sistemoje.
5. Išsaugokite įrašą ir patikrinkite, ar pasirinktos etiketės ir prioritetas perteikia tai, ką ketinote.

Naudokite žymą, kad sujungtumėte darbus tarp projektų

Tarkime, kad „Skambinti tiekėjui“ priklauso Pristatymo Projektui, o „Užsakyti remontą“ priklauso Namų Sritims. Pažymėkite abu skambučius žyma. Kai turėsite laiko skambučiams, ta žyma padės rasti veiksmus, kurie turi bendrą kontekstą, nors jie priklauso skirtingoms jūsų plano dalims.
Darbo žyma gali nurodyti profesinius įsipareigojimus; „biuras“ gali nurodyti naudingą kontekstą; peržiūros žyma gali pažymėti įrašus, kuriuos norite patikrinti kartu. Pasirinkite pavadinimus, kuriuos vėliau atpažinsite, ir naudokite juos nuosekliai. Žyma žymi įrašą; Tėvas (Parent) ir Erdvė (Space) turi savo valdiklius vietos nustatymui ir fokusui.
Užduočių, Sąrašų, Projektų ir Srities redaktoriai palaiko žymes ir prioritetus. Įpročiai naudoja savo sekimo tikslus ir grafiką, todėl pasirinkite Įpročių valdiklius, kai norite apibūdinti pasikartojantį elgesį, o ne organizacinę žymą Užduotyje.

Laikykite svarbą atskirai nuo to, kada veikiate

Pažymėkite „Siųsti pataisytą pasiūlymą“ kaip Aukštą, jei tai nusipelno ypatingo dėmesio. Paskirkite „Surinkti siuntinį“ laiką, jei svarbu, kada jį surenkate, net jei nepaliksite nustatyto prioriteto. Svarba ir laikas atsako į skirtingus klausimus ir gali būti naudojami kartu.
Prioritetas nesuteikia datos, nesukuria priminimo ir neįjungia laiko jautrios pranešimo. Jei jums reikia įspėjimo, atskirai nustatykite Datą ir Laiką bei atitinkamus priminimo nustatymus. Aukšto prioriteto užduotis be datos vis tiek turi būti surasta per jūsų peržiūras arba filtruotus rodinius.
Taip pat galite įtraukti palaikomus žymeklius, tokius kaip #darbas ir !high į pavadinimą, taikyti pasiūlymus ir peržiūrėti gautus laukus prieš išsaugant. Tiesioginis pasirinkimas redaktoriuje taip pat veikia.

Išsaugokite naudingą kombinaciją

Norėdami sukurti pakartotinai naudojamą Darbų sąrašą, nustatykite Smart taip, kad būtų įtraukti užduotys, pažymėtos darbu, ir pridėkite bet kokias kitas jums reikalingas sąlygas. Atidžiai perskaitykite žymų grupių taisykles: kelios įtrauktos žymos priima atitikimą su bet kuria įtraukta žyma, o kiekviena neįtraukta žyma turi būti nebuvusi.
Dėl labiau atrankinio pavyzdžio sujunkite žymą darbas, užbaigimo būseną Neužbaigta ir Aukšto prioriteto naudojant Visi. Užbaigta aukšto prioriteto darbo užduotis neatitinka neužbaigtos sąlygos. Naudojant Bet kurį, pakaktų vienos atitinkančios sąlygos, todėl rezultatas būtų platesnis.
Rankiniu būdu susieti turiniai išlieka įtraukti į Išmanųjį konteinerį net jei jie nepatenka į automatinį filtrą. Jei rezultatas jus nustebina, patikrinkite tiek išsaugotas sąlygas, tiek susietus elementus. Išmaniųjų receptų vadovas pateikia pilnus pavyzdžius, kuriuos galite palyginti su savo nustatymais.

Prieš baigdami
[ ] Žymoms yra vardai, kuriuos atpažinsite ir pakartotinai naudosite.
[ ] Prioritetas išreiškia svarbą, o datos ir priminimai nurodo laiką.
[ ] Išsaugoto filtro sąlygos ir rankiniu būdu pridėti turiniai atitinka norimą peržiūrą.