Sukurk planą, kurį gali naudoti šiandien

Pasirink, kas reikalauja tavo dėmesio, suteik laiku nustatytam darbui datą ir palik likusius planus lengvai pasiekiamus.

Išbandykite Mement
1. Atidaryk „Šiandien“ ir pažiūrėk užduotis bei įpročius, kurie jau yra numatyti. Palygink juos su laiku, kurį iš tikrųjų turi.
2. Užfiksuok viską, ko trūksta. Naudok konkretų pavadinimą, pavyzdžiui, „Išsiųsti patikslintą pasiūlymą“, tada pridėk datą arba laiką, kada tai svarbu.
3. Atidaryk savo aktyvius projektus ir pasirink kitą naudingą veiksmą iš kiekvieno, kuris šiandien reikalauja dėmesio.
4. Laikyk vėlesnius darbus jų sąraše, projekte ar srityje. Priskirk šiandienos datą darbui, kurį ketini atlikti šiandien.
5. Pasibaigus dienai, užfiksuok užbaigtus Užduotis ir Įpročių pažangą, tuomet nuspręsk, ką daryti su kiekvienu neužbaigtu įsipareigojimu.

Pradėk nuo darbo, tada pasirink jo struktūrą

Užduotis yra pakankama vienam veiksmui. Sąrašas laiko susijusias Užduotis kartu, Projektas grupuoja darbą siekiant rezultato, o Sritis apima nuolatinę atsakomybę. Gali naudoti datas, priminimus, žymas, Ertmes, Sesijas ir kitas planavimo priemones be GTD įjungimo.
Pavyzdžiui, „Išsiųsti patikslintą pasiūlymą“ gali likti atskira Užduotis. „Paruošti kliento prezentaciją“ gali reikėti Projekto, kuriame yra kelios Užduotys. „Darbas“ gali būti Sritis, apimanti tą Projektą ir kitus įsipareigojimus. Pridėk struktūrą, kai tai padeda rasti ir peržiūrėti savo darbą.

Priimkite sprendimus apie tikrą dieną

Tarkime, kad turite susitikimą 14:00, citatos siuntimą, tris reikalus ir tik valandą kitam darbui. Palikite susitikimo tikrą laiką. Pasirinkite „Siųsti pakeistą citatą“ šiandien, o vėlesnius pristatymo Užduotis palikite jų Projekte. Reikalai gali likti Sąraše, kol suplanuosite kelionę Nearby.
Šiandienos įpročiai laikosi savo tvarkaraščio ir tikslų. Patikrinkite, kas turi būti atlikta, prieš pridėdami daugiau Užduočių. Savaitinis skaitymo tikslas ir Užduotis siųsti dokumentą atspindi skirtingas pažangos rūšis, net kai dirbate su abiem šiandien.
Vakare pažymėkite citatą kaip atliktą, jei ją išsiuntėte. Nepabaigtam uždaviniui pasirinkite naują datą, pašalinkite nereikalingą datą, tačiau palikite ją projekte, arba ištrinkite, jei įsipareigojimas nebegalioja. Sesija įrašo praleistą laiką; jos sustabdymas automatiškai neatliks darbo.

Išlaikykite galimybę pasirinkti rytojaus variantus

Reguliariai peržiūrėkite aktyvius projektus ir sritis. Klauskite, kas vis dar svarbu, ar projektas turi įgyvendinamą kitą žingsnį, ir ar išsaugota data vis dar atspindi tikrą įsipareigojimą. Žymos arba Darbo erdvė gali padėti peržiūrėti susijusius planus keliuose projektuose.
Jei įjungsite GTD, naudokite Darbo eigą, kad išaiškintumėte Gautomosios skilties įrašus ir peržiūrėtumėte penkias būsenas. Įprastas kasdienis planavimas vis tiek veikia, jei GTD išjungtas. Taip pat galite nustatyti rytinius, vakaro ir savaitinius priminimus priminimų nustatymuose. Savaitinis pranešimas atidaro Analitiką; GTD peržiūra prasideda atskirai nuo Darbo eigos.

Grįžkite po pertraukos

Po šventės ar užimtos savaitės pradėkite nuo laiko apribotų įsipareigojimų ir aktyvių Projektų. Pavėluotas Užduotis peržiūrėkite po vieną, kad senas planas netaptų šiandienos darbo krūviu netyčia. Pažiūrėkite Įvykdytose arba Ištrintose, kai prisimenate kažką atlikę, bet negalite rasti tarp aktyvių įrašų.
Sudarykite kitos dienos planą remdamiesi darbu, kuris vis dar aktualus. Jums nereikia iš naujo kurti savo darbo vietos ar priskirti naujų datų kiekvienai išsaugotai idėjai.

Prieš baigdami
[ ] Šiandien apima realistišką darbų pasirinkimą, įskaitant jau suplanuotus įpročius.
[ ] Laiko apribojimai turi numatytas datas ir priminimų laikus.
[ ] Aktyvūs projektai turi kitą žingsnį, kurį galite suprasti sugrįžę.