Koosta plaan, mida saad kasutada täna

Proovi Mementis

1. Ava leht Täna ja vaata ülesandeid ja harjumusi, mis on juba tähtaega jõudnud. Võrdle neid sellega ajaga, mis sul tegelikult on.
2. Fikseeri kõik, mis puudub. Kasuta konkreetset nime, näiteks „Saada muudetud pakkumine“, seejärel lisa kuupäev või kellaaeg, millal see oluline on.
3. Ava oma aktiivsed projektid ja vali igast neist järgmine kasulik tegevus, mis vajab täna tähelepanu.
4. Hoia hilisem töö oma nimekirjas, projektis või valdkonnas. Määra tänane kuupäev tööle, mida kavatsete täna teha.
5. Päeva lõpus registreeri lõpetatud ülesanded ja harjumuste edenemine ning otsusta seejärel, mida teha iga lõpetamata kohustusega.

Alusta tööga, seejärel vali selle struktuur

Ülesanne on piisav ühe teo jaoks. Nimekiri hoiab seotud ülesanded koos, Projekt kogub töö tulemuse saavutamiseks ja Valdkond sisaldab pidevat kohustust. Saad kasutada kuupäevi, meeldetuletusi, silte, Ruume, Sessioone ja teisi planeerimisvahendeid, ilma et peaksid GTD aktiveerima.

Näiteks võib „Saada uuendatud pakkumine“ jääda iseseisvaks ülesandeks. „Valmista kliendipresentatsioon“ võib vajada Projekti, mis sisaldab mitut ülesannet. „Töö“ võib olla Valdkond, mis sisaldab seda Projekti ja teisi kohustusi. Lisa struktuur, kui see aitab sul oma tööd leida ja hinnata.

Tee otsuseid päris päeva kohta

Oletame, et sul on koosolek kell 14:00, pakkumise saatmine, kolm toimetust ja ainult üks tund muu töö jaoks. Hoia koosoleku tegelik aeg. Vali tänaseks „Saada muudetud pakkumine“, jäta hilisemad esitlustega seotud ülesanded oma Projektisse. Toimetused võivad jääda Listi, kuni plaanid reisi Nearby-s.

Harjumused Today-s järgivad oma ajakava ja eesmärke. Kontrolli, mis on tähtis, enne kui lisad rohkem ülesandeid. Nädalane lugemiseesmärk ja ülesanne dokumendi saatmiseks näitavad erinevat tüüpi edenemist, isegi kui töötad mõlema kallal täna.

Õhtul märgi tsitaat valmis, kui sa selle saatsid. Mittevalminud ülesande puhul vali uus kuupäev, eemalda üleliigne kuupäev, hoides samal ajal see Projekti sees, või kustuta see, kui kohustus enam ei kehti. Sessioon salvestab kulunud aja; selle peatamine ei lõpeta tööd automaatselt.

Hoia homme valikud võimalikuna

Vaata regulaarselt üle aktiivsed Projektid ja Valdkonnad. Küsi, mis on ikka oluline, kas Projektis on tegevuseks järgmine samm ja kas salvestatud kuupäev kajastab endiselt tegelikku kohustust. Sildid või Tööruum võivad aidata sul üle vaadata seotud plaane mitme Projekti lõikes.

Kui te lubate GTD, kasutage Workflow’ta sisendkirjete selgitamiseks ja vaadake üle viie oleku. Tavaline igapäevane planeerimine töötab endiselt ka siis, kui GTD on välja lülitatud. Samuti saate meeldetuletuste seadetes konfigureerida hommikuseid, õhtuseid ja iganädalasi meeldetuletusi. Iganädalane teavitus avab Analüütika; GTD ülevaade algab eraldi Workflow’st.

Naase pärast pausi

Puhkuse või tiheda nädala järel alustage aja piiratud kohustustest ja aktiivsetest projektidest. Vaadake hilinenud ülesandeid individuaalselt, et vana plaan ei muutuks kogemata tänaseks töökoormuseks. Vaadake Kaustas Lõpetatud või Kustutatud, kui meenub, et millegi kallal oli töötatud, kuid seda aktiivsete kirjete seas ei leia.

Koosta järgmise päeva plaan allesjäänud asjakohasest tööst. Sul ei ole vaja oma tööala uuesti luua ega määrata iga salvestatud idee jaoks uusi kuupäevi.

Enne lõpetamist

• Tänane päev sisaldab realistlikku valikut tööst, sealhulgas juba ajakavas olevaid harjumusi.
• Ajaga seotud kohustustel on määratud kuupäevad ja meeldetuletuse kellaajad.
• Aktiivsetel projektidel on järgmine samm, mida saad mõista, kui naased.

Avasta edasi