Изпробвайте в Mement
- Отворете „Днес“ и разгледайте Задачите и Навиците, които вече са със срок. Сравнете ги с времето, което реално имате.
- Запишете всичко, което липсва. Използвайте конкретно име, като „Изпрати ревизираното предложение“, след което добавете дата или час, когато е важно.
- Отворете активните си Проекти и изберете следващото полезно действие от всеки, което изисква внимание днес.
- Оставете по-късната работа в нейния Списък, Проект или Област. Задайте днешната дата на работата, която възнамерявате да свършите днес.
- В края на деня запишете завършените задачи и напредъка по навиците, след което решете какво да правите с всяко незавършено задължение.
Започнете с работата, след това изберете нейната структура.
Задача е достатъчна за едно действие. Списъкът събира свързаните задачи заедно, проектът групира работа към резултат, а областта съдържа текуща отговорност. Можете да използвате дати, напомняния, тагове, Пространства, Сесии и другите инструменти за планиране без да активирате GTD.
Например, „Изпрати ревизираното предложение“ може да остане самостоятелна задача. „Подготви презентацията за клиента“ може да изисква проект, който съдържа няколко задачи. „Работа“ може да бъде област, съдържаща този проект и други ангажименти. Добавете структура, когато тя ви помага да намерите и прегледате работата си.
Вземайте решения за реален ден
Да предположим, че имате среща в 14:00, оферта за изпращане, три поръчки и само един час за друга работа. Запазете действителното време на срещата. Изберете „Изпратете преработената оферта“ за днес, след което оставете по-късните задачи за презентацията в техния Проект. Поръчките могат да останат в Списък, докато не планирате пътуването в Близко.
Навиците в Днес следват собственото си разписание и цели. Проверете какво трябва да се направи, преди да добавите още задачи. Седмична цел за четене и задача за изпращане на документ представляват различни видове напредък, дори когато работите и по двете днес.
Вечерта маркирайте цитата като завършен, ако сте го изпратили. За незавършена задача изберете нова дата, премахнете ненужната дата, като я запазите в проекта, или я изтрийте, ако ангажиментът вече не съществува. Сесията записва изразходваното време; спирането ѝ не завършва автоматично работата.
Запазете възможностите за избор утре
Преглеждайте редовно активните проекти и области. Попитайте се какво все още е важно, има ли проект изпълним следващата стъпка и дали запазената дата все още отразява реален ангажимент. Таговете или Работното пространство могат да ви помогнат да прегледате свързаните планове в няколко проекта.
Ако активирате GTD, използвайте Workflow за изясняване на записите в Inbox и преглед на петте статуса. Обичайното ежедневно планиране все още работи с изключен GTD. Можете също да конфигурирате сутрешни, вечерни и седмични напомняния в настройките за напомняния. Седмичното известие отваря Analytics; прегледът на GTD започва отделно от Workflow.
Върнете се след почивка
След празник или натоварена седмица, започнете с ангажименти с определено време и активни Проекти. Преглеждайте просрочените Задачи поотделно, за да не се окаже стар план случайно натоварване за днешния ден. Потърсете в Завършени или Изтрити, когато си спомняте, че сте обработвали нещо, но не можете да го намерите сред активните записи.
Създайте плана за следващия ден от оставащата релевантна работа. Не е необходимо да пресъздавате работното си пространство или да задавате нови дати на всяка запаметена идея.
Изберете място за нов план
Отговорете на два въпроса относно вашия план. Ако има краен резултат и няколко части, трети въпрос ще ви помогне да изберете между списък и проект. Препоръката описва начална структура, която можете да адаптирате в Mement.
Този пример работи само на тази страница. Той не създава и не променя нищо в Mement.
Вашият пример
Задача: резервиране на среща
Задача: резервиране на среща
Използвайте задача за едно действие с ясно определена точка на завършване. Добавете дата, напомняне, приоритет или родител, когато е необходимо.
- Резервирайте срещата
- „Готово“ означава, че срещата е резервирана.
Прочетете всеки пример
Задача: резервиране на среща
Използвайте задача за едно действие с ясно определена точка на завършване. Добавете дата, напомняне, приоритет или родител, когато е необходимо.
- Резервирайте срещата
- „Готово“ означава, че срещата е резервирана.
Списък: неща за опаковане
Списъкът групира задачи. Той е полезен, когато искате да проверите отделни елементи, без да превръщате целия списък в по-голям проект.
- Паспорт
- Зарядно устройство
- Пътуващи билети
Проект: подготвяне на презентацията
Проектът съдържа задачи и списъци, които допринасят за един резултат. Назовете резултата, след което добавете действия, които да го напредват.
- Резултат: презентацията е готова за представяне.
- Задача: договорете основното послание.
- Списък: проверете стаята и оборудването.
Област: дом
Областта включва текущи отговорности, включително проекти, списъци и задачи. За разлика от проект, отговорността продължава след като един резултат е завършен.
- Проект: поправете кухненската батерия.
- Списък: домакински доставки.
- Задача: запазете годишната инспекция.
Навик: четене за 20 минути
Използвайте навик, когато искате да следите поведение с течение на времето, включително колко често го извършвате или колко напредък записвате. Изберете подходяща метрика и ритъм в редактора за навици. Повтаряща се задача с отделно завършване всеки път, като плащане на сметка, може да е по-подходяща като повтаряща се задача.
- Пример за поведение: редовно четене.
- Пример за цел за стойност: 20 минути на ден.
- Прегледайте примера за навик или задача, ако сте в процес на избор между повтаряща се работа и поведение, което да развивате.
Преди да приключите
- Днешният ден съдържа реалистичен подбор от работа, включително вече насрочени навици.
- Сроковете за ангажиментите имат указаните дати и часове за напомняне.
- Активните проекти имат следваща стъпка, която можете да разберете, когато се върнете.