Mement-də sınayın
- Əgər GTD təşkilatı istəyirsinizsə, Parametrlər → Ümumi → Təşkilat bölməsində GTD istifadə et seçimini aktiv edin.
- Çatdırılmış öhdəlikləri işləmək üçün İş axını → Gələnlər qutusunu açın və Aydınlaşdır seçin.
- Hər bir qeyd üçün, onun mənasını qərarlaşdırın, bir status seçin, lazım olduqda düzəlişlər edin və Yadda saxlayın. Atla seçimi saxlanmış qeydi dəyişmədən buraxır.
- Hazır olan işi seçmək istədiyiniz zaman Növbəti Əməliyyatlar bölməsini istifadə edin və ya digər statusları onların növünə uyğun qərar üçün yoxlayın.
- Bütün maddələri aç → Daha geniş bir nəzərdən keçirmək üçün maddələri nəzərdən keçirin. Əgər yolun ortasında dayansanız, eyni kontekstdə Nəzərdən keçirməyə davam et seçimi ilə geri qayıdın.
Öhdəliyi təsvir edən vəziyyəti seçin.
Gələn qutu hələ düşünməli olduğunuz şeyi saxlayır: “Pəncərənin yanında oxu guşəsi”. Növbəti Təhqiqatlar siz hazır olduğunuz işi saxlayır: “Pəncərənin yanındakı sahəni ölçün”. Planlaşdırılmış iş, planlaşdırmağa seçdiyiniz işi təsvir edir: “Raf eskizini təsdiqləyin”. Zaman razılığı varsa, faktiki tarixi ayrıca əlavə edin.
Xarici cavab və ya nəticəni gözləyir, məsələn, “Dülgərdən eskiz al” kimi. Kimin və ya nəyin gözləndiyini izah edən əlavə mətn əlavə edə bilərsiniz. Bir Gün (Someday) gələcəkdə yenidən nəzərdən keçirmək istədiyiniz bir fikri saxlayır, məsələn, “Daha böyük kitab rəfindən sonra araşdır”. Bu beş seçim, müxtəlif vaxtlarda nəyi yoxlamağa qərar verməyinizə kömək edir.
Tapşırıqlar, Siyahılar, Layihələr və Sahələr öz statuslarına malikdir. Vərdişlər və Məkanlar digər məqsədlərə xidmət edir və bu təsnifatdan istifadə etmir. Layihənin statusu alt Tapşırıqların statuslarını dəyişdirmir. Mövcud qeydlər tanınmış təsnifata malik deyilsə, Gələnlər qutusundan (Inbox) başlayır, belə ki, ilk Gələnlər qutunuz artıq yaratdığınız planları da əhatə edə bilər.
Bir fikri faydalı növbəti hərəkətə çevir
Clarify zamanı Inbox-dan oxuma guşəsi ideyasını açın. Əgər bu bir neçə addımdan ibarət nəticəni ifadə edirsə, həmin nəticəni bir Layihədə saxlayın və “Pəncərə yanında sahəni ölçmək” kimi bir Tapşırıq yaradın və ya seçin. Tapşırığa, onu yerinə yetirməyə hazır olduqda Gələcək Addımlar verin. Layihənin öz vəziyyətini müstəqil şəkildə nəzərdən keçirin.
Ölçmələri etdikdən sonra “Dülgər eskizini qəbul et”i Gözləmədə kimi yarada bilərsiniz. Eskiz gəldikdə, “Raf eskizini təsdiqlə” müstəqil, hazır və ya planlaşdırılmış bir hərəkətə çevrilə bilər. Vəziyyətlər həmin qeydlər haqqında sizin qərarlarınızı təsvir edir; bir qeydi onların arasında hərəkət etdirmək növbəti Tapşırığı sizin üçün yaratmır.
Hələ də tarixləri, etiketləri, prioritetləri, Spaces və iyerarxiyanı GTD ilə birlikdə istifadə edə bilərsiniz. İş etiketi və Next Actions bir neçə Layihə üzrə həyata keçirilə biləcək peşəkar iş üçün Ağıllı filtr yarada bilər.
Zamanlamanı və tamamlanmanı ayrı-ayrılıqda təyin edin
Öhdəliyin müəyyən bir vaxta aid olduğu halda tarix və xatırlatma seçin. Schedule özü heç bir tarix təqdim etmir. Waiting For öz təqibiniz üçün xatırlatma ala bilər və Next Actions siz fəaliyyət göstərməyə qərar verənə qədər tarixsiz qala bilər.
Təsnifi dəyişdirmək üçün saxlanmış sətrin Status menyusundan istifadə edin və ya Təşkil et → Status və Saxla bölməsini redaktə edin. Tamamlanmış qeyd onu yenidən təsnif edərkən də tamamlanmış qalır. GTD-ı söndürmək saxlanmış statusları qoruyur və adi Bütün görünüşü bərpa edir, beləliklə planlamanızın digər hissələri istifadə oluna bilər.
Fərqli qərarlar üçün aydınlaşdırma və nəzərdən keçirmədən istifadə edin
Aydınlaşdırma qərar tələb edən Gələnlər qutusundakı qeydlərlə başlayır. Nəzərdən keçirmə artıq təsnif edilmiş qeydləri yenidən yoxlayır. O kateqoriya üçün status nişanındakı Nəzərdən keçirmədən istifadə edin, və ya Bütün elementlər → Elementləri nəzərdən keçirmək bölməsindən saxlanmış öhdəliklər üzərində daha geniş işləmək üçün istifadə edin.
Saxla düyməsindən sonra redaktor mərhələsi irəliləyir; Atla saxlanılmış qeydi dəyişmədən saxlayır. Gələnlər qutusunun xaricində olan Layihə və ya Sahə, nəticəni, məzmunu və Növbəti Fəaliyyətləri yoxlamaq üçün təfərrüatlarını açır. Bu baxış mərhələsini təsdiqləmək üçün Növbəti seçin. Tək bir Uşaq Tapşırığını saxlamaq Layihənin baxışını təsdiqləməz.
Tam baxışı bağlamaq həmin baxış kontekstində irəliləyişi saxlayır. Eyni Məkana və sahəyə baxışı davam etdirmək istədikdə Continue review vasitəsilə yenidən açın. Həftəlik bildiriş Analytics-i açır; planlarınız haqqında qərar verməyə hazır olduqda GTD baxışını Workflow daxilində başlatın.
Bitirməzdən əvvəl
- Seçilmiş vəziyyət hər baxılmış qeydlə nə baş verməli olduğunu göstərir.
- Tarixlər və xatırlatma vaxtları yalnız faktiki zaman öhdəliyi mövcud olduqda təyin olunur.
- Aktiv layihələrin növbəti addımı var və nəzərdən keçirmə mərhələləri qəsdən saxlanılır və ya təsdiqlənir.