Bygg Smarte samlinger som svarer på et nyttig spørsmål Få Lister, Prosjekter og Områder til å vise matchende oppføringer automatisk samtidig som du beholder innholdet du velger manuelt. Prøv i Mement 1. Opprett eller rediger en Liste, et Prosjekt eller et Område og åpne Smart → Rediger. 2. Velg de støttede oppføringstypene som beholderen skal inkludere. 3. Velg Alle når hver aktiv betingelse må samsvare, eller Enhver når én matchende betingelse er nok. 4. Legg til de nødvendige betingelsene, bekreft filteret, og lagre deretter beholderredigereren. 5. Åpne samlingen og sammenlign noen inkluderte og ekskluderte oppføringer med spørsmålet ditt. Sjekk Koblet for manuelt innhold også. Opprett «Uferdig arbeid med høy prioritet» Opprett en liste med det navnet. I Smart → Rediger, bruk Oppgaver, velg Alle, sett fullføringsstatus til Ikke fullført, og velg Høy prioritet. Bekreft filteret og lagre listen. Den finner nå matchende oppgaver fra arbeidsområdet ditt etter hvert som de lagrede feltene endres. "Send det reviderte tilbudet", uferdig og Høy, oppfyller begge betingelsene. "Bestill reparasjonen", uferdig uten prioritet, oppfyller ikke prioriteringsbetingelsen. "Send inn søknaden", fullført og Høy, oppfyller ikke betingelsen om å være uferdig. Disse eksemplene gir deg en måte å undersøke ditt eget resultat på i stedet for å stole på listens navn. Endre All til Any, så utvides resultatet: en uferdig Oppgave kan samsvare gjennom fullføringsstatus, mens en fullført Høy Oppgave kan samsvare gjennom prioritet. Det interaktive eksemplet lar deg endre betingelser og se de forskjellige resultatene på fiktive Oppgaver. Kombiner automatiske resultater og valgte innhold En Liste støtter Oppgaver; et Prosjekt støtter Oppgaver og Lister; et Område støtter Oppgaver, Lister og Prosjekter. Hold minst én støttet type valgt. Uten aktive betingelser er alle ikke-slettede poster av de valgte typene kvalifisert for automatisk samsvar. Lenkede legger til postene du vil inkludere manuelt. Disse postene forblir inkludert selv om de ikke oppfyller Smart-filteret. Hvis en Oppgave både er manuelt valgt og automatisk matchet, vises den én gang. Å fjerne den manuelle lenken lar den fortsatt være synlig mens den fortsatt matcher; å fjerne Smart holder de manuelle innholdene. Samle arbeid du venter på For en ventende arbeidsliste, velg Oppgaver, Alle, fullføringsstatus Ufullstendig, Tagger inkluderer arbeid, og GTD Status Venter På. “Motta den signerte tilbudet” passer når disse feltene er lagret. En Oppgave merket arbeid men klassifisert som Neste handlinger passer ikke denne Alle-kombinasjonen. Fullføringsstatus og GTD-status er separate tilstander. En ventende forpliktelse kan fortsatt være uferdig, og en fullført post kan beholde sin tidligere klassifisering. Valgfri ventetekst hjelper deg å huske personen eller resultatet uten å endre betydningen av disse filtrene. Finn arbeid i en valgt periode Velg Oppgaver, Alle, Ufullstendige, og en Dato-betingelse for perioden du trenger. En datert oppgave innenfor det valgte intervallet samsvarer; en oppgave uten dato oppfyller ikke den betingelsen. Redigeringsverktøyet tilbyr også standardinnstillinger for I dag, I morgen og Helg. Når du gjenbruker en lagret tilpasset periode, kontroller de faktiske grensene. Ikke anta at et lagret område flytter seg fremover bare fordi listen har en tittel som «Denne uken». Tittelen beskriver din intensjon; de lagrede betingelsene bestemmer resultatet. Inkluder én kontekst og ekskluder en annen Velg Alle, inkluder arbeidstaggen, og ekskluder hjem. En post merket med arbeid samsvarer; en post merket både arbeid og hjem mislykkes i eksklusjonen. Inne i en taggruppe aksepterer flere inkluderte tagger hvilken som helst av disse taggene, mens alle ekskluderte tagger må være fraværende. For eksempel gir inkludering av telefon og e-post poster med enten etikett. Ekskludering av gjennomgått gir poster uten gjennomgått, inkludert poster med andre merkelapper. Den spesifikke ekskluderingen er annerledes enn en generell «har ingen merkelapper»-betingelse, som den nåværende visuelle redigereren ikke tilbyr. Bruk det lagrede stedsnavnet når du filtrerer etter sted En stedbetingelse for Kontor sammenligner det lagrede stedsnavnet uten store og små bokstaver. Et annet sted i nærheten samsvarer ikke bare fordi det er nærme. Bruk Nær når du ønsker planlegging basert på avstand; Smart-stedsbetingelsen svarer på et navn-basert spørsmål. Kombiner plassering med posttyper og andre forhold når det er nyttig. Et prosjekt kan samle oppgaver og lister for et sted; et område kan i tillegg samle prosjekter. Disse alternativene lar deg organisere mer enn én type post gjennom det samme filter-språket. Forklar et overraskende resultat Inspiser posttypen, lagrede verdier, Alle eller Noen, inkluderte og ekskluderte merker, og Knyttet. Sjekk at en GTD-betingelse bruker postens faktiske status i stedet for å anta at en dato betyr Planlagt. Tidligere lagrede GTD-filtergrupper fungerer fortsatt hvis du slår av GTD; å legge til en ny GTD-gruppe er skjult i den tilstanden. Smarte regler redigeres i Mement sitt filterredigeringsverktøy. Gjeldende handlinger i Snarveier gir ikke parametere for å redigere disse reglene. Før du avslutter [ ] Beholderens støttede typer passer til postene du ønsker å samle inn. [ ] Alle eller Enkelte uttrykker spørsmålet du hadde til hensikt. [ ] Du kan forklare automatiske treff separat fra manuelt koblet innhold.