Lag en plan du kan bruke i dag

Velg hva som trenger oppmerksomheten din, gi tidsbestemt arbeid en dato, og hold resten av planene lette å komme tilbake til.

Prøv i Mement
1. Åpne I dag og se på Oppgaver og Vaner som allerede har forfalt. Sammenlign dem med den tiden du faktisk har.
2. Fang opp alt som mangler. Bruk et konkret navn som «Send det reviderte tilbudet», og legg deretter til en dato eller tid når det er viktig.
3. Åpne dine aktive Prosjekter og velg neste nyttige handling fra hver som trenger oppmerksomhet i dag.
4. Hold senere arbeid i sin Liste, Prosjekt eller Område. Tildel dagens dato til arbeidet du har tenkt å gjøre i dag.
5. På slutten av dagen, registrer fullførte Oppgaver og Fremgang for Vaner, og bestem deretter hva du skal gjøre med hver ufullførte forpliktelse.

Start med arbeidet, og velg deretter strukturen.

En Oppgave er nok for en enkelt handling. En Liste holder relaterte Oppgaver samlet, et Prosjekt grupperer arbeid mot et resultat, og et Område holder et løpende ansvar. Du kan bruke datoer, påminnelser, etiketter, Rom, Økter og de andre planleggingsverktøyene uten å aktivere GTD.
For eksempel kan “Send det reviderte tilbudet” forbli en enkeltstående Oppgave. “Forbered kundepresentasjonen” kan trenge et Prosjekt som inneholder flere Oppgaver. “Arbeid” kan være et Område som inneholder det Prosjektet og andre forpliktelser. Legg til struktur når det hjelper deg å finne og gjennomgå arbeidet ditt.

Ta beslutninger om en virkelig dag

Anta at du har et møte kl. 14:00, et tilbud å sende, tre ærender, og bare en time til annet arbeid. Behold møtets faktiske tid. Velg «Send det reviderte tilbudet» for i dag, og la de senere presentasjonsoppgavene være i prosjektet sitt. Ærendene kan bli i en liste til du planlegger turen i Nærliggende.
Vaner i dag følger sin egen timeplan og sitt eget mål. Sjekk hva som må gjøres før du legger til flere oppgaver. Et ukentlig lese-mål og en oppgave for å sende et dokument representerer ulike typer fremgang, selv når du jobber med begge i dag.
Om kvelden, marker tilbudet som gjort hvis du har sendt det. For en uferdig Oppgave, velg en ny dato, fjern en unødvendig dato mens du beholder den i sitt Prosjekt, eller slett den hvis forpliktelsen ikke lenger eksisterer. En Økt registrerer brukt tid; å stoppe den fullfører ikke automatisk arbeidet.

Hold morgendagens valg mulig

Gå regelmessig gjennom aktive Prosjekter og Områder. Spør deg selv hva som fortsatt betyr noe, om et Prosjekt har et handlingsbart neste steg, og om en lagret dato fortsatt reflekterer en reell forpliktelse. Merker eller et Arbeidsområde kan hjelpe deg med å gjennomgå relaterte planer på tvers av flere Prosjekter.
Hvis du aktiverer GTD, bruk Workflow for å klargjøre innboksposter og gjennomgå de fem statusene. Vanlig daglig planlegging fungerer fortsatt med GTD av. Du kan også konfigurere morgen-, kveld- og ukepåminnelser i påminnelsesinnstillingene. Den ukentlige varslingen åpner Analytics; en GTD-gjennomgang starter separat fra Workflow.

Kom tilbake etter en pause

Etter en ferie eller en travel uke, start med tidsbestemte forpliktelser og aktive Prosjekter. Gå gjennom forfalte Oppgaver individuelt slik at en gammel plan ikke ved et uhell blir dagens arbeidsmengde. Se i Fullført eller Slettet når du husker å ha håndtert noe, men ikke kan finne det blant aktive poster.
Bygg neste dags plan ut fra arbeidet som fortsatt er relevant. Du trenger ikke å gjenskape arbeidsområdet ditt eller tildele nye datoer til hver lagrede idé.

Før du avslutter
[ ] I dag inneholder et realistisk utvalg av arbeid, inkludert allerede planlagte vaner.
[ ] Tidsbegrensede forpliktelser har de tiltenkte datoene og påminnelsestidene.
[ ] Aktive prosjekter har et neste steg som du kan forstå når du kommer tilbake.