Bruk GTD for å bestemme hva som skjer neste

Fang opp forpliktelser, klargjør deres neste steg, og gjennomgå Oppgaver, Lister, Prosjekter og Områder gjennom fem statuser.

Prøv i Mement
1. Hvis du vil ha GTD organisering, slå på Bruk GTD i Innstillinger → Generelt → Organisering.
2. Åpne Arbeidsflyt → Innboks og velg Klargjør for å gå gjennom fangede forpliktelser.
3. For hver post, bestem hva den betyr, velg en status, gjør eventuelle nødvendige redigeringer, og Lagre. Hopp over lar den lagrede posten være uendret.
4. Bruk Neste handlinger når du vil velge arbeid som er klart, eller inspiser en annen status for sin egen type beslutning.
5. Åpne alle elementer → Gå gjennom elementer for en bredere gjennomgang. Gå tilbake via Fortsett gjennomgang i samme kontekst hvis du stopper midt i.

Velg statusen som beskriver forpliktelsen

Innboksen inneholder noe du fortsatt må tenke gjennom: «Et lesekrok ved vinduet». Neste Handlinger inneholder arbeid du er klar til å gjøre: «Mål plassen ved siden av vinduet». Planlagt beskriver arbeid du har valgt å planlegge: «Godkjenn hylleskitse». Legg til den faktiske datoen separat når det er en tidsavtale.
Venter På registrerer et eksternt svar eller resultat, for eksempel «Motta snekkerens skisse». Du kan legge til valgfri tekst som forklarer hvem eller hva du venter på. En dag beholder en idé du ønsker å ta opp igjen, for eksempel «Utforsk en større bokhylle senere». Disse fem valgene hjelper deg med å bestemme hva du skal inspisere på ulike tidspunkter.
Oppgaver, Lister, Prosjekter og Områder har hver sin status. Vaner og Rom har andre formål og bruker ikke denne klassifiseringen. Et Prosjekts status endrer ikke statusen til dets underordnede Oppgaver. Eksisterende registreringer uten en gjenkjent klassifisering starter i Innboks, så din første Innboks kan inkludere planer du allerede har laget.

Gjør en idé om til en nyttig neste handling

Åpne idéen om lesekroken fra Innboks under Klargjør. Hvis den representerer et resultat med flere trinn, behold det resultatet i et Prosjekt og opprett eller velg en Oppgave som for eksempel «Mål plassen ved vinduet». Gi Oppgaven Neste handlinger når den er klar til å utføres. Gjennomgå Prosjektets egen status uavhengig.
Etter å ha tatt målinger, kan du opprette «Motta snekkers skisse» som Ventende på. Når skissen ankommer, kan «Godkjenne hylles skisse» bli en egen klar eller planlagt handling. Statusene beskriver dine beslutninger om disse postene; å flytte en post mellom dem produserer ikke neste Oppgave for deg.
Du kan fortsatt bruke datoer, etiketter, prioriteringer, Rom og hierarkiet sammen med GTD. En arbeidsetikett pluss Neste Handlinger kan danne et Smart-filter for handlingsrettet profesjonelt arbeid på tvers av flere Prosjekter.

Sett tidspunkt og fullføring separat

Velg en dato og påminnelse når en forpliktelse tilhører et bestemt tidspunkt. Planlagt alene gir ingen dato. Ventende på kan ha en påminnelse for din egen oppfølging, og Neste Handlinger kan forbli uten dato inntil du bestemmer når du skal handle.
For å endre klassifisering, bruk en lagret rad sin Status-meny eller rediger Organiser → Status og Lagre. En fullført post forblir fullført når du omklassifiserer den. Å slå av GTD bevarer lagrede statuser og returnerer til standardvisningen Alle, slik at resten av planleggingen din forblir brukbar.

Bruk klargjøring og gjennomgang for forskjellige avgjørelser

Klargjøring starter med Innboks-poster som trenger en avgjørelse. Gjennomgang går igjennom postene som allerede er klassifisert. Bruk en status-fanes Gjennomgang for den kategorien, eller Alle elementer → Gjennomgangselementer for å arbeide bredere gjennom lagrede forpliktelser.
Et redigeringssteg går videre etter Lagre; Hopp over lar den lagrede posten forbli uendret. Et Prosjekt eller Område utenfor Innboksen åpner detaljene sine slik at du kan inspisere resultatet, innholdet og Neste Handlinger. Velg Neste for å bekrefte det gjennomgangssteg. Å lagre en underordnet Oppgave alene bekrefter ikke Prosjektets gjennomgang.
Å lukke en full gjennomgang beholder fremdriften i den gjennomgangskonteksten. Åpne samme Rom og omfang gjennom Fortsett gjennomgang når du vil fortsette. Ukentlig varsling åpner Analyse; start denne GTD gjennomgangen inne i Arbeidsflyt når du er klar til å ta beslutninger om planene dine.

Før du avslutter
[ ] Den valgte statusen sier hva som skal skje med hver gjennomgått post.
[ ] Datoer og påminnelsetider settes der det foreligger en faktisk tidsforpliktelse.
[ ] Aktive prosjekter har en neste handling, og gjennomgangstrinn er lagret eller anerkjent med vilje.