Prøv i Mement
- Åpne en Oppgave-, Liste-, Prosjekt- eller Område-editor og legg til en etikett som hjelper deg å finne den senere.
- Gjenbruk en eksisterende etikett når den beskriver samme kontekst, for eksempel arbeid eller telefon.
- Velg Høy, Middels eller Lav prioritet når du vil uttrykke viktighet, eller la prioritet være ubrukt.
- Bruk etiketter for å finne relatert arbeid, eller kombiner dem med andre betingelser i et Smart-filter.
- Lagre posten og sjekk at de valgte etikettene og prioriteten kommuniserer det du hadde tenkt.
Bruk en etikett for å koble arbeid på tvers av Prosjekter
Anta at «Ring leverandøren» tilhører et Presentasjonsprosjekt og «Bestill reparasjon» tilhører et Hjem-område. Merk begge med telefon. Når du har tid til samtaler, hjelper den etiketten deg å finne handlinger som deler en kontekst selv om de tilhører forskjellige deler av planen din.
En arbeidsetikett kan identifisere profesjonelle forpliktelser; kontor kan identifisere en nyttig kontekst; en gjennomgangsetikett kan markere oppføringer du vil inspisere sammen. Velg navn du vil kjenne igjen senere, og bruk dem konsekvent. En etikett merker oppføringen; Forelder og Område har sine egne kontroller for plassering og fokus.
Oppgave-, liste-, prosjekt- og område-redigerere støtter merkelapper og prioritet. Vaner bruker sine egne sporingsmål og tidsplaner, så velg Vanekontroller når du vil beskrive gjentatt atferd i stedet for en organisatorisk etikett på en Oppgave.
Hold viktighet adskilt fra når du handler
Merk “Send det reviderte tilbudet” som Høy hvis det fortjener spesiell oppmerksomhet. Gi “Hente pakken” et tidspunkt når hentevinduet er viktig, selv om du lar prioriteten være ubestemt. Viktighet og timing svarer på forskjellige spørsmål og kan brukes sammen.
Prioritet setter ikke en dato, oppretter en påminnelse eller aktiverer en tidsfølsom varsling. Hvis du trenger en varsling, konfigurer Dato & Tid og de relevante påminnelsesalternativene separat. En oppgave med høy prioritet uten dato må fortsatt finnes gjennom gjennomgangene dine eller filtrerte visninger.
Du kan også inkludere støttede markører som #arbeid og !high i en tittel, bruke forslagene, og inspisere de resulterende feltene før lagring. Direkte valg i editoren fungerer også.
Lagre en nyttig kombinasjon
For en gjenbrukbar arbeidsliste, konfigurer Smart for å inkludere oppgaver merket med arbeid og legg til eventuelle andre betingelser du trenger. Les reglene for tag-grupper nøye: flere inkluderte merker aksepterer et treff med hvilket som helst inkludert merke, mens hvert ekskludert merke må være fraværende.
For et mer selektivt eksempel, kombiner merket arbeid, fullføringsstatus Ufullstendig, og Høy Prioritet ved bruk av Alle. En fullført arbeidsoppgave med høy prioritet oppfyller ikke den uferdige betingelsen. Med Hvilken som helst, ville én samsvarende betingelse være nok, så resultatet ville bli bredere.
Manuelt tilknyttede innhold forblir inkludert i en Smart-beholder selv når de ikke passerer den automatiske filteret. Hvis et resultat overrasker deg, sjekk både de lagrede betingelsene og Tilknyttet. Guiden for Smart-oppskrifter gir komplette eksempler du kan sammenligne med ditt eget oppsett.
Før du avslutter
- Merkene har navn du vil kjenne igjen og gjenbruke.
- Prioritet uttrykker viktighet, mens datoer og påminnelser uttrykker tidspunkt.
- Betingelsene til et lagret filter og manuelt innhold samsvarer med visningen du ønsket.