Izveido plānu, ko vari izmantot šodien

Izvēlies, kam nepieciešama tava uzmanība, piešķir laika ierobežotas darbības datumam un pārējās savas plānu daļas saglabā viegli atgriežamas.

Izmēģiniet Mement
1. Atver Šodien un pārskati jau termiņā esošos Uzdevumus un Ieradumus. Salīdzini tos ar laiku, kas tev patiesībā ir.
2. Fiksē jebko, kas trūkst. Izmanto konkrētu nosaukumu, piemēram, “Nosūtīt pārskatīto piedāvājumu”, pēc tam pievieno datumu vai laiku, kad tas ir svarīgi.
3. Atver savus aktīvos Projektus un izvēlies nākamo noderīgo darbību katrā no tiem, kas šodien prasa uzmanību.
4. Saglabā vēlākas darbības to Sarakstā, Projektā vai Jomā. Piešķir šodienas datumu darbam, ko plāno veikt šodien.
5. Dienas beigās ierakstiet pabeigtos uzdevumus un ieradumu progresu, pēc tam izlemt, ko darīt ar katru nepabeigto saistību.

Sāciet ar darbu, pēc tam izvēlieties tā struktūru.

Uzdevums pietiek vienai darbībai. Saraksts apvieno saistītus uzdevumus kopā, Projekts grupē darbu, lai sasniegtu rezultātu, un Joma satur nepārtrauktu atbildību. Jūs varat izmantot datumus, atgādinājumus, tagus, Telpas, Sesijas un citus plānošanas rīkus, neieslēdzot GTD.
Piemēram, "Nosūtīt pārskatīto piedāvājumu" var palikt atsevišķs uzdevums. "Sagatavot klienta prezentāciju" var prasīt Projektu, kas satur vairākus uzdevumus. "Darbs" var būt Joma, kas ietver šo Projektu un citas saistības. Pievienojiet struktūru, kad tā palīdz atrast un pārskatīt jūsu darbu.

Pieņemiet lēmumus par īsto dienu

Pieņemsim, ka jums ir sapulce plkst. 14:00, jānosūta piedāvājums, trīs uzdevumi un tikai stunda citiem darbiem. Paturiet sapulces īsto laiku. Izvēlieties "Nosūtīt pārgatavoto piedāvājumu" šodien, pēc tam atstājiet vēlāko prezentācijas uzdevumu savā projektā. Uzdevumi var palikt sarakstā, līdz jūs plānojat braucienu tuvumā.
Ieradumi šodien seko savai grafikam un mērķiem. Pārbaudiet, kas jāizpilda, pirms pievienojat vairāk uzdevumu. Nedēļas lasīšanas mērķis un uzdevums nosūtīt dokumentu pārstāv dažāda veida progresu, pat ja jūs strādājat abpus šodien.
Vakarpusē atzīmējiet citātu kā izpildītu, ja to nosūtījāt. Nepabeigtai Uzdevumam izvēlieties jaunu datumu, noņemiet nevajadzīgo datumu, vienlaikus saglabājot to Projektā, vai izdzēsiet to, ja saistība vairs neeksistē. Sesija uzskaita pavadīto laiku; tās apturēšana nepabeidz darbu automātiski.

Saglabājiet iespējas rītdienas izvēlēm

Regulāri pārskatiet aktīvos Projektus un Jomas. Pajautājiet, kas joprojām ir svarīgs, vai Projektam ir rīcību prasošs nākamais solis, un vai saglabātais datums joprojām atspoguļo reālu saistību. Tagus vai Darba vietu var izmantot, lai pārskatītu saistītos plānus vairākos Projektos.
Ja iespējot GTD, izmantojiet Darbplūsmu, lai sakārtotu Iesūtnes ierakstus un pārskatītu piecus statusus. Parastā ikdienas plānošana joprojām darbojas ar izslēgtu GTD. Tāpat varat konfigurēt rīta, vakara un nedēļas atgādinājumus atgādinājumu iestatījumos. Nedēļas paziņojums atver Analītiku; GTD pārskats sākas atsevišķi no Darbplūsmas.

Atgriezties pēc pārtraukuma

Pēc brīvdienām vai aizņemtas nedēļas sāciet ar laika ierobežotiem saistību punktiem un aktīviem Projektiem. Pārskatiet nokavētās Uzdevumus individuāli, lai vecais plāns nejauši nekļūtu par šodienas darba slodzi. Skatieties Pabeigtos vai Dzēstos, kad atceraties kaut ko apstrādāt, bet nevarat atrast to starp aktīvajiem ierakstiem.
Izveido nākamās dienas plānu no darba, kas joprojām ir aktuāls. Tev nav jāpārrada savs darba laukums vai jāpiešķir jaunus datumus katrai saglabātajai idejai.

Pirms pabeigšanas
[ ] Šodiena satur reālistisku darba izvēli, ieskaitot jau ieplānotos ieradumus.
[ ] Laika ierobežotajiem uzdevumiem ir paredzētie datumi un atgādinājumu laiki.
[ ] Aktīvajiem projektiem ir nākamais solis, ko tu vari saprast, kad atgriezīsies.