Izmantojiet GTD, lai izlemtu, kas notiks tālāk

Fiksējiet apņemšanās, noskaidrojiet to nākamo soli un pārskatiet Uzdevumus, Sarakstus, Projektus un Jomas caur pieciem statusiem.

Izmēģiniet Mement
1. Ja vēlaties GTD organizāciju, ieslēdziet Lietot GTD Iestatījumos → Vispārīgi → Organizācija.
2. Atveriet Darbplūsma → Iesūtne un izvēlieties Noskaidrot, lai apstrādātu fiksētās apņemšanās.
3. Katram ierakstam, nosakiet, ko tas nozīmē, izvēlieties statusu, veiciet nepieciešamās izmaiņas un Saglabājiet. Izlaist atstāj saglabāto ierakstu nemainītu.
4. Izmantojiet Nākamās darbības, kad vēlaties izvēlēties darbu, kas ir gatavs, vai pārbaudīt citu statusu, lai pieņemtu tā veida lēmumu.
5. Atveriet visus vienumus → Pārskatiet vienumus plašākai apskatei. Atgriezieties caur Turpināt pārskatīšanu tajā pašā kontekstā, ja pārtrauksiet pa vidu.

Izvēlieties statusu, kas apraksta saistību

Iesūtnē ir kaut kas, par ko jums vēl jāpadomā: “Lasīšanas stūrītis pie loga”. Nākamās darbības satur darbu, ko esat gatavs veikt: “Izmērīt vietu pie loga”. Plānots apraksta darbu, ko esat izvēlējies plānot: “Apstiprināt plaukta skici”. Faktisko datumu pievienojiet atsevišķi, ja ir laika vienošanās.
Gaidīšana Reģistrē ārēju atbildi vai rezultātu, piemēram, “Saņemt galdnieka skici”. Jūs varat pievienot papildu tekstu, kas paskaidro, uz ko vai uz ko jūs gaidāt. Kādu dienu saglabā ideju, ko vēlaties vēlāk pārskatīt, piemēram, “Vēlāk izpētīt lielāku grāmatu skapi”. Šie pieci izvēles varianti palīdz izlemt, ko pārbaudīt dažādos laikos.
Uzdevumiem, Sarakstiem, Projektiem un Jomām katram ir savs statuss. Ieradumi un Telpas kalpo citām vajadzībām un neizmanto šo klasifikāciju. Projekta statuss nemaina tā apakšuzdevumu statusu. Esošie ieraksti bez atzītas klasifikācijas sākas IeMēstnē, tāpēc jūsu pirmajā IeMēstnē var ietvert plānus, ko jau esat izveidojis.

Pārvērtiet vienu ideju par noderīgu nākamo darbību

Atveriet lasīšanas stūrīša ideju no Iesūtnes laikā, kad skaidrojat. Ja tas pārstāv rezultātu ar vairākiem soļiem, saglabājiet šo rezultātu Projektā un izveidojiet vai izvēlieties Uzdevumu, piemēram, „Izmērīt vietu pie loga“. Pievienojiet Uzdevumam Nākamos Darbības soļus, kad tas būs gatavs izpildei. Pārskatiet Projekta paša statusu neatkarīgi.
Pēc mērījumu veikšanas jūs varat izveidot „Saņemt galdnieka skici“ kā Gaida. Kad skice būs saņemta, „Apstiprināt plaukta skici“ var kļūt par atsevišķu gatavu vai ieplānotu darbību. Statusi apraksta jūsu lēmumus par šiem ierakstiem; pārvietojot ierakstu starp tiem, jūs neizveidojat nākamo uzdevumu sev automātiski.
Jūs joprojām varat izmantot datumus, tagus, prioritātes, Spaces un hierarhiju kopā ar GTD. Darba tags kopā ar Nākamajiem Darbībām var veidot gudru filtru darbam, kas jāveic profesionālajā jomā vairākos projektos.

Iestatiet laiku un izpildi atsevišķi

Izvēlieties datumu un atgādinājumu, kad saistība attiecas uz konkrētu laiku. Pašreizējā plānošana pati par sevi nodrošina nevienu datumu. "Gaida" var saturēt atgādinājumu jūsu pašu sekošanai, un Nākamās darbības var palikt bez datuma, līdz izlemt, kad rīkoties.
Lai mainītu klasifikāciju, izmantojiet saglabātās rindas Statusa izvēlni vai rediģējiet Organizēt → Statusu un Saglabāt. Pabeigts ieraksts paliek pabeigts, kad to pārlasat klasificējot. Izslēdzot GTD, tiek saglabāti saglabātie statusi un atgriežas parastais Visu skats, tādējādi pārējā jūsu plānošana paliek lietojama.

Izmantojiet skaidrojumu un pārskatīšanu dažādiem lēmumiem

Skaidrojums sākas ar Iesūtnes ierakstiem, kuriem nepieciešams lēmums. Pārskatīšana atkārtoti aplūko jau klasificētos ierakstus. Izmantojiet statusa cilnes Pārskatīšana attiecīgajai kategorijai vai Visi vienumi → Pārskatīt vienumus, lai strādātu plašāk caur saglabātajiem saistībām.
Redaktora solis turpinās pēc Saglabāšanas; Izlaist saglabāto ierakstu atstāj nemainīgu. Projekts vai Joma ārpus Iesūtnes atver tās detalizāciju, lai jūs varētu pārbaudīt rezultātu, saturu un Nākamos Darbības soļus. Izvēlieties Nākamais, lai atzītu šo pārskatīšanas soli. Saglabājot tikai bērna Uzdevumu, jūs neatzīstat Projekta pārskatīšanu.
Pilnas pārskatīšanas aizvēršana saglabā progresu šajā pārskatīšanas kontekstā. Atveriet to pašu Vietu un jomu caur Turpināt pārskatīšanu, kad vēlaties turpināt. Nedēļas paziņojums atver Analītiku; sāciet šo GTD pārskatīšanu Workflow, kad esat gatavs pieņemt lēmumus par saviem plāniem.

Pirms pabeigšanas
[ ] Izvēlētais statuss norāda, kas jānotiek ar katru pārskatīto ierakstu.
[ ] Datumi un atgādinājumu laiki tiek iestatīti tur, kur pastāv faktiska laika saistība.
[ ] Aktīvajiem projektiem ir nākamā darbība, un pārskata soļi tiek saglabāti vai apzināti atzīti.