Izmēģiniet Mement
- Atveriet Uzdevuma, Saraksta, Projekta vai Apgabala redaktoru un pievienojiet birku, kas palīdzēs to atrast vēlāk.
- Atkārtoti izmantojiet esošo birku, ja tā raksturo to pašu kontekstu, piemēram, darbu vai telefonu.
- Izvēlieties Augsta, Vidēja vai Zema prioritāte, kad vēlaties izteikt svarīgumu, vai atstājiet prioritāti nenoteiktu.
- Izmantojiet birkas, lai atrastu saistītos darbus, vai savienojiet tās ar citām nosacījumu kopām Gudrajā filtrā.
- Saglabājiet ierakstu un pārbaudiet, vai izvēlētās birkas un prioritāte skaidri pauž to, ko vēlējāties.
Izmantojiet birku, lai savienotu darbus starp projektiem
Pieņemsim, ka “Piezvanīt pie piegādātāja” pieder Prezentācijas projektam un “Rezervēt remontu” pieder Mājas zonai. Apzīmējiet abus ar tālruni. Kad jums būs laiks zvaniem, šī etiķete palīdzēs atrast darbības, kas dalās kontekstā, pat ja tās pieder pie jūsu plāna dažādām daļām.
Darba etiķete var identificēt profesionālas saistības; birojs var identificēt noderīgu kontekstu; pārskatīšanas etiķete var atzīmēt ierakstus, kurus vēlaties pārskatīt kopā. Izvēlieties nosaukumus, kurus vēlāk atpazīsiet, un lietojiet tos konsekventi. Etiķete apzīmē ierakstu; Vecāks un Telpa ir ar savām vadības iespējām izvietošanai un fokusam.
Uzdevumu, Sarakstu, Projektu un Apgabalu redaktori atbalsta tagus un prioritāti. Ieradumi izmanto savus izsekošanas mērķus un grafikus, tāpēc izvēlieties ieradumu kontrolierus, kad vēlaties aprakstīt atkārtotu uzvedību, nevis organizatorisko etiķeti uz uzdevuma.
Saglabājiet nozīmīgumu atsevišķi no tā, kad rīkojaties.
Atzīmējiet “Nosūtīt pārskatīto piedāvājumu” kā augstu, ja tas prasa īpašu uzmanību. Piešķiriet “Saņemt pakas” laikus, kad svarīgs ir saņemšanas logs, pat ja tās prioritāte netiek iestatīta. Nozīmīgums un laiks atbild uz dažādiem jautājumiem un tos var izmantot kopā.
Prioritāte nenosaka datumu, neveido atgādinājumu un neieslēdz laika jutīgu paziņojumu. Ja jums nepieciešams brīdinājums, konfigurējiet datumu un laiku un atbilstošās atgādinājumu opcijas atsevišķi. Augsta prioritāte neapzīmētam uzdevumam joprojām jāatrod, izmantojot pārskatus vai filtrētās skata iespējas.
Jūs arī varat iekļaut atbalstītos marķierus, piemēram, #darbs un !high, virsrakstā, piemērot ieteikumus un pārbaudīt radušos laukus pirms saglabāšanas. Tieša atlase redaktorā arī darbojas.
Saglabājiet noderīgu kombināciju
Atkārtoti lietojamam Darba sarakstam konfigurējiet Smart, lai iekļautu uzdevumus ar darba tagu, un pievienojiet visas citas nepieciešamās nosacījumus. Rūpīgi izlasiet taga grupas noteikumus: vairāki iekļautie tagi pieņem atbilstību ar jebkuru iekļauto tagu, savukārt katram izslēgtajam tagam jābūt neesošam.
Lai iegūtu selektīvāku piemēru, kombinējiet tagu 'darbs', pabeigšanas statusu 'Nepabeigts' un 'Augsta prioritāte', izmantojot 'Visi'. Pabeigts augstas prioritātes darba uzdevums neatbilst nepabeigtā nosacījumam. Ar 'Jebkuru' viena atbilstoša nosacījuma izpilde būtu pietiekama, tādējādi rezultāts būtu plašāks.
Rokas ceļā pievienotie saturs joprojām tiek iekļauti Viedajā konteinerā, pat ja tas neiztur automātisko filtru. Ja rezultāts jūs pārsteidz, pārbaudiet gan saglabātās nosacījumus, gan Pievienoto. Viedo recepšu ceļvedis sniedz pilnīgus piemērus, ar kuriem varat salīdzināt savu iestatījumu.
Pirms pabeigšanas
- Tagiem ir nosaukumi, kurus jūs atpazīsit un vēlreiz izmantosiet.
- Prioritāte izsaka svarīgumu, savukārt datumi un atgādinājumi izsaka laiku.
- Saglabātā filtra nosacījumi un manuāli pievienotie saturs atbilst skatam, ko vēlaties.