Izveido Smart kolekcijas, kas atbild uz noderīgu jautājumu

Izmēģiniet Mement

1. Izveido vai rediģē Sarakstu, Projektu vai Jomu un atver Smart → Rediģēt.
2. Izvēlies atbalstītos ierakstu tipus, kurus konteineram vajadzētu iekļaut.
3. Izvēlies Visi, ja jāatbilst katram aktīvajam nosacījumam, vai Jebkuri, ja pietiek ar vienu atbilstošu nosacījumu.
4. Pievieno nepieciešamos nosacījumus, apstiprini filtru, pēc tam Saglabā konteineru redaktoru.
5. Atver kolekciju un salīdzini dažus iekļautos un izslēgtos ierakstus ar savu jautājumu. Pārbaudi arī Sasaistīto manuālo saturu.

Izveido „Nepabeigts augstas prioritātes darbs“

Izveido sarakstu ar šo nosaukumu. Smart → Rediģēt, izmanto Uzdevumus, izvēlies Visus, iestatīt pabeigšanas statusu uz Nepabeigts, un izvēlies Augstā prioritāte. Apstiprini filtru un saglabā sarakstu. Tagad tas atrod atbilstošos uzdevumus no jūsu darba vides, kad tiek mainīti to saglabātie lauki.

„Nosūtīt pārskatīto piedāvājumu”, nepabeigts un augsts, atbilst abām prasībām. „Rezervēt remontu”, nepabeigts bez prioritātes, neatbilst prioritātes prasībai. „Iesniegt pieteikumu”, pabeigts un augsts, neatbilst nepabeigtajai prasībai. Šie piemēri dod veidu, kā pārbaudīt savu rezultātu, nepaļaujoties uz saraksta nosaukumu.

Nomainiet "All" uz "Any" un rezultāts paplašinās: nepabeigts Uzdevums var saskaņoties pēc izpildes statusa, savukārt pabeigts Augsts Uzdevums var saskaņoties pēc prioritātes. Interaktīvais piemērs ļauj mainīt nosacījumus un redzēt šos atšķirīgos rezultātus izdomātiem Uzdevumiem.

Apvienojiet automātiskos rezultātus un atlasīto saturu

Saraksts atbalsta Uzdevumus; Projekts atbalsta Uzdevumus un Sarakstus; Joma atbalsta Uzdevumus, Sarakstus un Projektus. Saglabājiet vismaz vienu atbalstīto tipu izvēlētu. Bez aktīviem nosacījumiem visi šo izvēlēto tipu neizdzēstie ieraksti ir piemēroti automātiskai saskaņošanai.

Sasaistītie ieraksti, kurus vēlaties iekļaut, tiek pievienoti manuāli. Šie ieraksti paliek iekļauti, pat ja tie neiziet Viedo filtru. Ja Uzdevums ir gan manuāli izvēlēts, gan automātiski saskaņots, tas tiek parādīts tikai vienreiz. Manuālās saites noņemšana padara to redzamu, kamēr tas joprojām atbilst; Viedā noņemšana saglabā manuālo saturu.

Savāc darbu, uz ko gaidi

Lai izveidotu uzgaidāmo darbu sarakstu, izvēlies Uzdevumi, Visi, Pabeigšanas statuss Nepabeigts, Birku iekļaut darbs un GTD Statuss Gaida. “Saņemt parakstīto piedāvājumu” der, ja šie lauki ir saglabāti. Uzdevums, kas atzīmēts kā darbs, bet klasificēts kā Nākamās darbības, neiederas šajā Visu kombinācijā.

Pabeigšanas statuss un GTD statuss ir atsevišķi nosacījumi. Gaidošs uzdevums joprojām var būt nepabeigts, un pabeigts ieraksts var saglabāt savu iepriekšējo klasifikāciju. Neobligāts gaidošais teksts palīdz atcerēties personu vai rezultātu, nemainot šo filtra nozīmi.

Atrodiet darbu izvēlētajā periodā

Izvēlieties Uzdevumi, Visi, Nepabeigti un Datuma nosacījumu nepieciešamajam periodam. Datēts uzdevums izvēlētajā intervālā atbilst; uzdevums bez datuma neatbilst šim nosacījumam. Redaktors arī piedāvā iepriekš noteiktās izvēles Šodien, Rīt un Nedēļas nogalē.

Atkārtoti izmantojot saglabāto pielāgoto periodu, pārbaudiet tā faktiskās robežas. Neuzskatiet, ka saglabātais perioda diapazons mainās uz priekšu tikai tāpēc, ka sarakstam ir nosaukums, piemēram, “Šī nedēļa”. Nosaukums apraksta jūsu nodomu; saglabātie nosacījumi nosaka rezultātu.

Iekļaut vienu kontekstu un izslēgt citu

Izvēlieties Visus, iekļaujiet darba kategoriju un izslēdziet mājas. Ieraksts ar darba kategoriju atbilst; ieraksts ar abu darba un mājas kategoriju neatbilst izslēgumam. Kategoriju grupā vairāki iekļautie tagi pieņem jebkuru no šiem tagiem, savukārt visi izslēgtie tagi nedrīkst būt klāt.

Piemēram, iekļaujot tālruni un e-pastu, tiek atrastas ieraksti ar jebkuru no šiem nosaukumiem. Izslēdzot pārskatīto, tiek atrasti ieraksti bez "pārskatīts", iekļaujot ierakstus ar citiem tagiem. Šī konkrētā izslēgšana atšķiras no vispārēja "nav tagu" nosacījuma, ko pašreizējais vizuālais redaktors nepiedāvā.

Filtrējot pēc atrašanās vietas, izmantojiet saglabāto vietas nosaukumu.

Atrašanās vietas nosacījums birojam salīdzina saglabāto vietas nosaukumu, neievērojot lielos un mazajos burtus. Citi tuvumā esošie nosaukumi nesakrīt tikai tāpēc, ka tie ir tuvumā. Izmantojiet "Tuvumā", ja vēlaties plānošanu pēc attāluma; gudrs atrašanās vietas nosacījums atbild uz nosaukuma lietošanas jautājumu.

Apvienojiet atrašanās vietu ar ierakstu tipiem un citām nosacījumiem, kad tas palīdz. Projekts var vākt Uzdevumus un Sarakstus konkrētai vietai; Apgabals papildus var vākt Projektus. Šīs iespējas ļauj organizēt vairāk nekā vienu ierakstu veidu, izmantojot to pašu filtrēšanas valodu.

Izskaidrojiet pārsteidzošu rezultātu

Pārbaudiet ieraksta tipu, saglabātās vērtības, Visi vai Kāds, iekļautos un izslēgtos tagus un saistītos ierakstus. Pārbaudiet, vai GTD nosacījums izmanto ieraksta faktisko statusu, nevis pieņem, ka datums norāda uz Plānoto.

Iepriekš saglabātās GTD filtru grupas turpina darboties, ja izslēdzat GTD; jauns GTD grupas pievienojums ir paslēpts šajā stāvoklī. Gudrie noteikumi tiek rediģēti Mement filtru redaktorā. Pašreizējās Īsceļu darbības nesniedz parametrus šo noteikumu rediģēšanai.

Pirms pabeigšanas

• Konteinerā atbalstītie tipi atbilst ierakstiem, kurus vēlaties vākt.
• Visi vai Jebkurš izsaka jautājumu, kuru jūs domājāt.
• Jūs varat atsevišķi izskaidrot automātiskos atbilstības rezultātus no manuāli saistītajiem saturiem.

Turpiniet izpēti