Isprobajte u Mementu
- Otvorite uređivač Zadatka, Popisa, Projekta ili Područja i dodajte oznaku koja će vam pomoći da je kasnije pronađete.
- Ponovno upotrijebite postojeću oznaku kada opisuje isti kontekst, kao što su posao ili telefon.
- Odaberite Visoki, Srednji ili Niski prioritet kada želite izraziti važnost ili ostavite prioritet nepostavljenim.
- Koristite oznake za pronalaženje povezanog rada ili ih kombinirajte s drugim uvjetima u Pametnom filtru.
- Spremite zapis i provjerite da li odabrane oznake i prioritet prenose ono što ste namjeravali.
Koristite oznaku za povezivanje rada kroz Projekte
Pretpostavimo da „Pozvati dobavljača“ pripada Projektu prezentacije, a „Rezervirati popravak“ pripada Domaćem području. Obeležite oba kao telefon. Kada budete imali vremena za pozive, ta oznaka pomaže vam da pronađete radnje koje dijele kontekst iako pripadaju različitim dijelovima vašeg plana.
Radna oznaka može identificirati profesionalne obaveze; ured može identificirati koristan kontekst; oznaka za pregled može označiti zapise koje želite zajedno pregledati. Odaberite nazive koje ćete kasnije prepoznati i konzistentno ih koristite. Oznaka označava zapis; Roditelj i Prostor imaju vlastite kontrole za postavljanje i fokus.
Uređivači zadataka, popisa, projekata i područja podržavaju oznake i prioritet. Navike koriste vlastite ciljeve praćenja i rasporede, stoga odaberite kontrolu Navike kada želite opisati ponavljajuće ponašanje, a ne organizacijsku oznaku na zadatku.
Držite važnost odvojeno od vremena kada djelujete.
Označite „Pošalji revidirani ponudu“ kao Visoku ako zaslužuje posebnu pažnju. Dajte „Preuzmi paket“ vremenski okvir kada je vrijeme preuzimanja bitno, čak i ako ne postavite njegov prioritet. Važnost i vrijeme odgovaraju na različita pitanja i mogu se koristiti zajedno.
Prioritet ne postavlja datum, ne stvara podsjetnik niti ne uključuje obavijest osjetljivu na vrijeme. Ako vam je potreban podsjetnik, zasebno konfigurirajte Datum i Vrijeme te odgovarajuće opcije podsjetnika. Zadaci s visokim prioritetom, ali bez datuma, i dalje se moraju pronaći kroz vaše preglede ili filtrirane prikaze.
Također možete uključiti podržane oznake poput #rad i !high u naslov, primijeniti prijedloge i pregledati rezultirajuća polja prije spremanja. Izravni odabir u uređivaču također radi.
Spremi korisnu kombinaciju
Za višekratnu Radnu listu, konfigurirajte Smart da uključi zadatke označene kao rad i dodajte sve druge uvjete koje trebate. Pažljivo pročitajte pravila grupe oznaka: nekoliko uključenih oznaka prihvaća podudaranje s bilo kojom uključenom oznakom, dok svaka isključena oznaka mora biti odsutna.
Za selektivniji primjer, kombinirajte oznaku rad, status dovršetka Nepotpuno i Visoki prioritet koristeći Sve. Dovršeni zadatak visokog prioriteta ne zadovoljava uvjet nedovršenosti. S bilo kojim, jedan odgovarajući uvjet bio bi dovoljan, pa bi rezultat bio širi.
Ručni povezani sadržaji ostaju uključeni u Pametnom spremniku čak i kada ne prođu automatski filtar. Ako vas rezultat iznenadi, provjerite i spremljene uvjete i Povezano. Vodič za Pametne recepte daje potpune primjere koje možete usporediti sa svojim postavkama.
Prije završetka
- Oznake imaju imena koja ćete prepoznati i ponovno koristiti.
- Prioritet izražava važnost, dok datumi i podsjetnici izražavaju vrijeme.
- Uvjeti spremljenog filtera i ručni sadržaji odgovaraju prikazu koji ste željeli.