Pretvorite gotov scenarij u vlastiti plan Odaberite korisne radnje, izgradite odgovarajuću strukturu i odlučite što učiniti prvo. Isprobajte u Mementu 1. Otvorite biblioteku scenarija i odaberite situaciju za koju planirate. 2. Pročitajte prijedlog strukture, a zatim poništite odabir radnji koje nisu primjenjive. 3. Kopirajte odabrani tekst i koristite ga prilikom stvaranja odgovarajućih zapisa u Mement. 4. Dajte popisu ili projektu jasno ime. Dodajte područje kada to pomaže u trajnoj odgovornosti, umjesto kao obavezan prvi korak. 5. Dodajte datume, podsjetnike, mjesta, ponavljanja ili Navike prema stvarnom radu. 6. Odaberite jednu konkretnu sljedeću radnju i provjerite je li plan koji iz toga proizlazi praktičan za vas. Izradite jedan scenarij od početka do kraja. Za „Renoviranje sobe“ kreirajte projekt s jasnim rezultatom poput „Spavaća soba oslikana i spremna za korištenje“. Započnite s zadacima za mjerenje sobe, odabir boje i zahtjev za ponudom. Dodajte popise za odluke ili kupovine ako se te grupe pokažu korisnima; mali plan može započeti izravno s zadacima unutar projekta. Vaša prva radnja mogla bi biti „Izmjeriti zidove i nacrtati plan sobe“. Dok čekate ponudu, zabilježite što ste tražili i na koga čekate. S omogućenim GTD, taj zadatak može koristiti funkciju „Čeka na“ dok drugi pripremni zadaci ostaju izvedivi. Dodajte mjesto u zadatak prikupljanja materijala ako ga želite pronaći u Blizini. Sesija vam može pomoći da odvojite vrijeme za planiranje ili mjerenje. Koristite svaku značajku tamo gdje zadovoljava stvarnu potrebu, umjesto da konfigurirate svaku opciju za svaki zadatak. Odaberite strukturu koja odgovara radu Lista za kupovinu može stajati sama za sebe. Područje poput „Dom“ je opcionalno kada želite grupirati stalne kućanske obveze. Projekt ima smisla za rezultat s nekoliko povezanih koraka, poput selidbe, ispita ili prezentacije. Koristite ponavljajući Zadatak kada isti posao treba ponovno obaviti. Koristite Naviku kada želite pratiti ponašanje i njegov napredak tijekom vremena. Za učenje jezika, Projekt može sadržavati konkretan cilj učenja, Zadaci mogu sadržavati lekcije ili vježbe, a Navika može pratiti redovitu praksu. Knjižnica pokriva kupovinu, čišćenje, popravke, administraciju, učenje, čitanje, posao, događaje, preseljenje, praznike, biljke, kućne ljubimce i kreativni rad. Svaki početni plan ima ograničen skup akcija koje možete prilagoditi. Provjerite stvarni rok, službeni zahtjev ili stručnu uputu sami prije nego što je dodate u svoj plan. Koristite kopirani tekst u Mement Stranica vam omogućuje odabir i kopiranje prikazanih radnji. Ne stvara zapise u vašoj aplikaciji. Zadržite tekst pored Mement i koristite njegove retke kao naslove zadataka prilikom kreiranja Liste ili Projekta. Dodajte bilješke i datume u odgovarajuće urednike. Ako umjesto toga koristite generiranje Liste iz Mement, opišite svoj rezultat i ograničenja, zatim pregledajte generirane Zadataka prije spremanja Liste. Početni tekst može vam pomoći objasniti što pripada u plan, ali ne mora biti kopiran riječ po riječ. Koristite Space kada želite fokusirati se na povezane postojeće zapise unutar vaših planova. Na primjer, pomični Space može objediniti Projekt i druge relevantne zapise bez stvaranja druge kopije svake Zadace. Pregledajte prvu akciju nakon što uredite strukturu kako bi plan vodio nečemu što možete napraviti. Prije završetka [ ] Odabrane akcije primjenjuju se na moju vlastitu situaciju. [ ] Struktura je korisna bez nepotrebnih spremnika. [ ] Prva akcija je konkretna i potrebni detalji su dostupni.