Mement · Listes, projets et zones intelligents
Rassemblez les éléments utiles grâce à des filtres enregistrés.
Activez les filtres intelligents dans une liste, un projet ou une zone existante pour y afficher automatiquement les éléments qui correspondent à vos filtres. Regroupez, par exemple, les tâches importantes encore inachevées ou les éléments portant le tag Travail pour votre prochaine revue. Un même élément peut apparaître grâce à un filtre tout en restant dans sa structure d’origine.
Voir sur l’App StoreLes filtres intelligents sont gratuits. Le sélecteur des éléments liés, qui permet de gérer les liens manuels, nécessite Mement Pro.
Ajoutez des filtres intelligents à un conteneur.
Créez ou modifiez une liste, un projet ou une zone, ouvrez Smart et choisissez Modifier. Sélectionnez les types d’éléments à inclure, ajoutez vos filtres, puis touchez Terminé et enregistrez le conteneur. Vous pourrez modifier les règles sans le recréer. Il conserve son nom, son icône, ses notes et sa place dans la hiérarchie.
Choisissez les éléments et les conditions.
Une liste peut contenir des tâches. Un projet peut contenir des tâches et des listes ; une zone peut aussi contenir des projets. Choisissez au moins un type pris en charge. L’éditeur propose Date, Priorité, Statut d’achèvement, Tags, Lieu et Statut GTD. Date permet de choisir Aujourd’hui, Demain, Week-end ou une plage personnalisée. Le filtre de lieu recherche un nom de lieu enregistré. Vous pouvez inclure ou exclure des tags.
Combinez les filtres avec précision.
Le mode Tous les filtres exige qu’un élément corresponde à chaque groupe de filtres actif. Avec la priorité Haute et le tag Travail, il doit remplir les deux conditions. Le mode N’importe quel filtre accepte un élément qui remplit l’une ou l’autre et donne donc un résultat plus large. Dans un même groupe, plusieurs priorités ou statuts GTD sélectionnés sont des possibilités alternatives. Un des tags inclus suffit ; les tags exclus écartent les éléments qui les portent.
Distinguez le statut GTD de l’achèvement.
Le filtre Statut GTD lit le statut que vous avez attribué : Boîte de réception, Prochaines actions, Planifié, En attente ou Un jour. Choisissez Inclure ou Exclure pour votre sélection. Une prochaine action peut être encore inachevée : combinez les deux filtres lorsque cela compte. Activez GTD pour ajouter un nouveau filtre GTD. Le désactiver ensuite conserve une règle déjà enregistrée.
Conservez les liens choisis manuellement.
Le contenu réunit les correspondances automatiques et les liens manuels. Un élément lié manuellement peut rester visible même s’il ne remplit aucun filtre. S’il correspond aussi automatiquement, il n’apparaît qu’une fois. Le sélecteur des éléments liés montre uniquement les liens manuels : un résultat automatique peut donc apparaître dans le conteneur sans être sélectionné dans ce sélecteur. Retirer un lien manuel n’empêche pas une correspondance automatique.
Changez la vue sans perdre votre organisation.
Une modification des tags, de la priorité ou du statut peut changer les correspondances lors du prochain calcul du contenu. Retirer la configuration Smart arrête les correspondances automatiques et conserve les liens manuels. Ces conteneurs restent dans les sections habituelles Listes, Projets et Zones. Big View utilise leur contenu combiné. Choisissez un Espace pour restreindre plusieurs parties de votre environnement de travail à la fois.