À essayer dans Mement
- Ouvrez la bibliothèque de scénarios et choisissez la situation pour laquelle vous planifiez.
- Lisez la suggestion de structure, puis désélectionnez les actions qui ne s'appliquent pas.
- Copiez le texte sélectionné et utilisez-le lors de la création des enregistrements correspondants dans Mement.
- Donnez un nom clair à la Liste ou au Projet. Ajoutez une Zone lorsque cela aide à la responsabilité continue, plutôt que comme une étape initiale obligatoire.
- Ajoutez des dates, des rappels, des lieux, des récurrences ou des Habitudes en fonction du travail réel.
- Choisissez une action concrète suivante et vérifiez que le plan résultant est pratique pour vous.
Des listes de tâches à copier
Chaque exemple propose une structure et du texte brut à copier. Gardez uniquement les actions utiles à votre situation.
Un voyage
Structure proposée : une zone Voyages, un projet pour le voyage et une liste Bagages. Une seule liste peut suffire pour un court séjour.
Un cours ou un examen
Structure proposée : une zone Études et un projet pour le cours ou l’examen. Ajoutez une liste par module si nécessaire.
L’entretien de la maison
Structure proposée : une zone Maison et une liste Entretien. Donnez à une rénovation ou une réparation ponctuelle son propre projet.
Une semaine de travail
Structure proposée : gardez les tâches dans leurs projets, ajoutez le tag Travail et utilisez une liste intelligente pour les prochaines actions à afficher.
Construisez un scénario du début à la fin.
Pour le « Rénovation de la chambre », créez un projet avec un résultat clair tel que « Chambre peinte et prête à être utilisée ». Commencez par les tâches pour mesurer la pièce, choisir la peinture et demander un devis. Ajoutez des listes pour les décisions ou les achats si ces groupes deviennent utiles ; un petit plan peut commencer directement avec les tâches dans le projet.
Votre première action pourrait être « Mesurer les murs et dessiner un plan de la pièce ». En attendant un devis, notez ce que vous avez demandé et de qui vous attendez une réponse. Avec GTD activé, cette tâche peut utiliser En attente pendant que d'autres tâches de préparation restent actionnables.
Ajoutez un endroit à la tâche de collecte de matériel si vous voulez le trouver dans À proximité. Une session peut vous aider à accorder du temps à la planification ou à la mesure. Utilisez chaque fonctionnalité là où elle répond à un besoin réel, plutôt que de configurer chaque option pour chaque tâche.
Choisissez la structure qui correspond au travail
Une liste de courses peut être autonome. Une zone telle que « Maison » est optionnelle lorsque vous souhaitez regrouper les responsabilités domestiques en cours. Un projet a du sens pour un résultat avec plusieurs étapes connectées, comme un déménagement, un examen ou une présentation.
Utilisez une Tâche répétitive lorsque le même travail doit être effectué à nouveau. Utilisez une Habitude lorsque vous souhaitez suivre un comportement et ses progrès dans le temps. Pour l'apprentissage des langues, un Projet peut contenir un résultat d'apprentissage concret, les Tâches peuvent contenir des leçons ou des exercices, et une Habitude peut suivre la pratique régulière.
La bibliothèque couvre les achats, le nettoyage, les réparations, l'administration, l'étude, la lecture, le travail, les événements, le déménagement, les vacances, les plantes, les animaux domestiques et le travail créatif. Chaque plan de démarrage comprend un ensemble limité d'actions que vous pouvez adapter. Vérifiez vous-même toute échéance réelle, exigence officielle ou instruction spécialisée avant de l'ajouter à votre plan.
Utilisez le texte copié dans Mement
La page vous permet de choisir et de copier les actions affichées. Elle ne crée pas d'enregistrements dans votre application. Gardez le texte à côté de Mement et utilisez ses lignes comme titres de tâche lors de la création de la Liste ou du Projet. Ajoutez des notes et des dates dans les éditeurs appropriés.
Si vous utilisez plutôt la génération de Liste de Mement, décrivez votre résultat et vos contraintes, puis examinez les Tâches générées avant de sauvegarder la Liste. Le texte de départ peut vous aider à expliquer ce qui doit figurer dans le plan, mais il n'a pas besoin d'être copié mot pour mot.
Utilisez un Espace lorsque vous souhaitez vous concentrer sur des enregistrements existants liés dans vos plans. Par exemple, un Espace en mouvement peut rassembler le Projet et d'autres enregistrements pertinents sans créer une seconde copie de chaque Tâche. Passez en revue la première action après avoir organisé la structure afin que le plan mène à quelque chose que vous pouvez faire.
Avant de terminer
- Les actions sélectionnées s'appliquent à ma propre situation.
- La structure est utile sans conteneurs inutiles.
- La première action est concrète et ses détails requis sont disponibles.