Créez des collections intelligentes qui répondent à une question utile

À essayer dans Mement

1. Créez ou modifiez une Liste, un Projet ou un Domaine et ouvrez Intelligent → Modifier.
2. Choisissez les types d’enregistrements pris en charge que le conteneur doit inclure.
3. Sélectionnez Tout lorsque toutes les conditions actives doivent correspondre, ou N’importe lequel lorsqu’une seule condition correspondante suffit.
4. Ajoutez les conditions dont vous avez besoin, confirmez le filtre, puis enregistrez l’éditeur de conteneur.
5. Ouvrez la collection et comparez quelques enregistrements inclus et exclus avec votre question. Vérifiez également Relié pour les contenus manuels.

Créez « Travail prioritaire non terminé »

Créez une liste avec ce nom. Dans Smart → Modifier, utilisez Tâches, choisissez Tout, réglez le statut d'achèvement sur Non terminé, et sélectionnez Haute priorité. Confirmez le filtre et enregistrez la liste. Elle trouve maintenant les tâches correspondantes de votre espace de travail à mesure que leurs champs enregistrés changent.

« Envoyer le devis révisé », non terminé et haute priorité, correspond aux deux conditions. « Réserver la réparation », non terminé sans priorité, ne satisfait pas la condition de priorité. « Soumettre la demande », terminé et haute priorité, ne satisfait pas la condition de non-terminé. Ces exemples vous permettent d'inspecter votre propre résultat plutôt que de vous fier au nom de la liste.

Changer Tout en N'importe lequel et le résultat s'élargit : une Tâche inachevée peut correspondre grâce à l'état de complétion, tandis qu'une Tâche Haute complétée peut correspondre grâce à la priorité. L'exemple interactif vous permet de changer les conditions et de voir ces différents résultats sur des Tâches fictives.

Combiner les résultats automatiques et les contenus sélectionnés

Une Liste prend en charge les Tâches ; un Projet prend en charge les Tâches et les Listes ; une Zone prend en charge les Tâches, les Listes et les Projets. Gardez au moins un type pris en charge sélectionné. Sans conditions actives, tous les enregistrements non supprimés de ces types choisis sont éligibles pour une correspondance automatique.

Linked ajoute manuellement les enregistrements que vous voulez inclure. Ces enregistrements restent inclus même s'ils échouent au filtre intelligent. Si une Tâche est à la fois sélectionnée manuellement et automatiquement correspondante, elle apparaît une seule fois. Supprimer son lien manuel la laisse visible tant qu'elle correspond encore ; supprimer Smart conserve le contenu manuel.

Recueillir le travail que vous attendez

Pour une liste de travail en attente, choisissez Tâches, Toutes, Statut d'achèvement Incomplet, Étiquettes incluant travail, et GTD Statut En attente. « Recevoir le devis signé » correspond lorsque ces champs sont sauvegardés. Une Tâche étiquetée travail mais classée Actions suivantes ne correspond pas à cette combinaison Tous.

Le statut d'achèvement et le statut GTD sont des conditions distinctes. Un engagement en attente peut encore être inachevé, et un enregistrement terminé peut conserver sa classification précédente. Le texte optionnel en attente vous aide à vous souvenir de la personne ou du résultat sans changer la signification de ces filtres.

Trouver du travail dans une période choisie

Choisissez Tâches, Toutes, Incomplètes et une condition de Date pour la période dont vous avez besoin. Une tâche datée à l'intérieur de l'intervalle sélectionné correspond ; une tâche sans date ne satisfait pas cette condition. L'éditeur propose également des préréglages Aujourd'hui, Demain et Week-end.

Lors de la réutilisation d'une période personnalisée enregistrée, inspectez ses limites réelles. Ne supposez pas qu'une plage enregistrée avance simplement parce que la liste porte un titre tel que « Cette semaine ». Le titre décrit votre intention ; les conditions enregistrées déterminent le résultat.

Inclure un contexte et en exclure un autre

Choisissez Tout, incluez le tag travail, et excluez maison. Un enregistrement étiqueté travail correspond ; un enregistrement étiqueté à la fois travail et maison échoue à l'exclusion. À l'intérieur d'un groupe de tags, plusieurs tags inclus acceptent n'importe lequel de ces tags, tandis que tous les tags exclus doivent être absents.

Par exemple, inclure téléphone et email trouve des enregistrements avec l'un ou l'autre label. Exclure « revue » trouve des enregistrements sans « revue », incluant des enregistrements avec d'autres étiquettes. Cette exclusion spécifique est différente d'une condition générale « n'a pas d'étiquettes », que l'éditeur visuel actuel n'offre pas.

Utilisez le nom de lieu enregistré lors du filtrage par localisation

Une condition de localisation pour Bureau compare le nom de lieu enregistré sans tenir compte de la casse. Un autre lieu à proximité ne correspond pas simplement parce qu'il est proche. Utilisez Proche lorsque vous voulez une planification basée sur la distance ; la condition de localisation intelligente répond à une question basée sur le nom.

Combinez l’emplacement avec les types d’enregistrements et d’autres conditions lorsque cela est utile. Un Projet peut collecter des Tâches et des Listes pour un lieu ; une Zone peut également collecter des Projets. Ces options vous permettent d’organiser plus d’un type d’enregistrement à travers le même langage de filtre.

Expliquer un résultat inattendu

Inspectez le type d’enregistrement, les valeurs sauvegardées, Tout ou N’importe, les tags inclus et exclus, et Lié. Vérifiez qu’une condition GTD utilise le statut réel de l’enregistrement plutôt que de supposer qu’une date implique Planifié.

Les groupes de filtres GTD précédemment sauvegardés continuent de fonctionner si vous désactivez GTD ; l’ajout d’un nouveau groupe GTD est masqué dans cet état. Les règles intelligentes se modifient dans l’éditeur de filtres de Mement. Les actions actuelles de Raccourcis ne fournissent pas de paramètres pour modifier ces règles.

Avant de terminer

• Les types pris en charge par le conteneur correspondent aux enregistrements que vous souhaitez collecter.
• Tout ou n’importe quoi exprime la question que vous vouliez poser.
• Vous pouvez expliquer les correspondances automatiques séparément du contenu lié manuellement.

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