À essayer dans Mement
- Ouvrez l’éditeur de l’enregistrement et développez Date & Heure.
- Choisissez le mode calendrier et la date ou l’heure de début.
- Ouvrez Répéter et choisissez un préréglage utile ou Personnalisé. Configurez son intervalle, sa position dans le calendrier ou le déclencheur disponible par élément.
- Ajoutez une date de fin lorsque la série a une fin connue, puis inspectez le résumé de l’horaire et enregistrez.
- Lors de la gestion du travail répété, vérifiez si une action concerne une seule occurrence ou toutes les occurrences.
Transformez une routine en règle
Pour un rapport hebdomadaire, créez une tâche, choisissez sa première journée programmée et un horaire de rappel utile, puis sélectionnez une règle hebdomadaire. Les présélections couvrent également la répétition quotidienne, les jours de semaine, le week-end, toutes les deux semaines, mensuelle, trimestrielle, tous les six mois et annuelle. Utilisez Personnalisé lorsque le schéma nécessite plus de détails.
Les Tâches, Listes, Projets et Domaines prennent en charge la répétition dans le calendrier. Une Liste répétitive peut regrouper des vérifications que vous effectuez à nouveau ; un Projet ou un Domaine répétitif conserve sa structure contenue. Choisissez le type qui reflète ce que vous allez répéter, puis inspectez ses éléments enfants avant d’appliquer une action à l’ensemble du conteneur.
Vous pouvez également recevoir une suggestion de récurrence à partir du titre d’une tâche lorsqu’aucune règle n’est sélectionnée. L’application de cette suggestion définit la récurrence proposée et une référence de planification. Passez en revue ces valeurs comme vous le feriez après avoir saisi la règle manuellement.
Utilisez des intervalles et positions personnalisés
Les règles personnalisées prennent en charge des intervalles en heures, jours, semaines, mois et années. Si l’option horaire n’est pas disponible, vérifiez si plusieurs heures de rappel sont sélectionnées. Vous pouvez, par exemple, choisir un intervalle de deux semaines et des jours précis, comme le lundi et le jeudi, ou répéter un paiement chaque mois à la date prévue.
Vous pouvez aussi choisir une position dans une période calendaire plus longue, en comptant depuis son début ou sa fin. Par exemple, répétez une action le dernier jour de chaque mois ou certains jours d’une semaine précise du mois. La deuxième semaine d’un mois et le deuxième lundi de ce mois peuvent correspondre à des dates différentes : lisez le résumé de la règle pour vérifier votre choix.
Dans le calendrier grégorien, une règle pour le 31 n’a aucune occurrence dans un mois sans 31 ; le mois valide suivant fournit la date correspondante suivante. L’exemple de récurrence du site web illustre des motifs de date simples ; l’éditeur personnalisé de l’application propose également les règles plus riches décrites ici.
Une date de fin limite la durée de la série. Pour un cours ou un projet temporaire, indiquez cette fin plutôt que de laisser la répétition se poursuivre indéfiniment. Rouvrez l’élément enregistré pour vérifier l’intervalle, les jours de la semaine ou le jour du mois et la condition de fin.
Vérifiez le mode Calendrier solaire ou lunaire avant de choisir la date. Solaire est grégorien et lunaire est hébreu ; leurs mois et limites diffèrent. Le guide du calendrier explique le sélecteur et les règles de période d'habitude plus en détail.
La répétition personnalisée masque le sélecteur d’unité lorsqu’un seul choix existe. Le sens est masqué pour les heures et les mois solaires ; les mois lunaires conservent Depuis le début/Depuis la fin.
Laissez l'événement d'une autre Tâche déclencher le rappel
Les éditeurs de tâches proposent également Par élément dans la récurrence personnalisée. Choisissez si la création ou l’achèvement d’une autre tâche doit déclencher la règle. Vous pouvez restreindre l’événement par texte, date, étiquettes, nom de lieu, priorité ou, pour l’achèvement, une tâche source particulière. Tous ou N’importe lequel contrôle la façon dont les conditions actives se combinent.
Par exemple, configurez « Vérifier une réponse » pour répondre lorsque vous terminez la tâche sélectionnée « Envoyer le devis ». Un événement correspondant planifie un rappel pour la tâche cible active existante. Cela ne crée pas une autre tâche ni ne complète le suivi pour vous. Utilisez une règle de calendrier lorsque le rappel doit suivre des dates plutôt que l’événement d’une autre tâche.
Distinguer cette occurrence de la série
Une tâche récurrente apparaît comme un travail répété tout en restant régie par sa règle de récurrence. Marquez le travail que vous avez terminé comme fait, et lisez les actions spécifiques à la récurrence avant de supprimer quoi que ce soit. Supprimer uniquement l’occurrence et Supprimer toutes les occurrences affectent des quantités de travail différentes.
Si une réunion est annulée mais que les réunions futures restent programmées, utilisez l’action pour cette occurrence au lieu de supprimer la série. Si la routine elle-même est terminée, inspectez la règle ou choisissez l’action applicable à toute la série qui correspond à votre intention. Dans un conteneur répété, examinez également ses enregistrements contenus, car les actions hiérarchiques normales peuvent se répercuter.
Choisissez une Habitude lorsque vous souhaitez mesurer un comportement
Une Tâche répétée fonctionne pour un livrable tel que « Envoyer le rapport hebdomadaire ». Une Habitude fonctionne pour un comportement avec un objectif de suivi et un historique, comme lire un nombre cible de pages dans une semaine ou limiter la caféine quotidienne.
Les Habitudes ont leur propre planning, période d'objectif, entrées et rappels. Vous pouvez utiliser les Tâches répétées et les Habitudes ensemble ; la règle de récurrence d'une Tâche ne configure pas le rythme d'une Habitude. Après un voyage, vérifiez les rappels importants programmés et le calendrier pertinent au lieu de supposer que chaque type de planning change de la même manière.
L'éditeur d'Habitudes dispose également de préréglages de récurrence et de règles de calendrier personnalisées, incluant les jours de la semaine sélectionnés et les positions comptées depuis le début ou la fin d'une période. Configurez ces éléments en parallèle de la période d'objectif de l'Habitude et jusqu'à cinq horaires de rappel. Son guide d'installation explique les contrôles et des exemples ; le mode Par élément décrit ci-dessus appartient aux éditeurs de Tâches.
Avant de terminer
- Le planning de départ, l'intervalle et le jour de la semaine ou du mois expriment le pattern prévu.
- Toute date de fin correspond au moment où la routine doit s'arrêter.
- Vous avez vérifié si une action de complétion ou de suppression affecte une occurrence ou un conteneur ou une série entière.