Utilisez GTD pour décider de ce qui se passe ensuite

Capturez les engagements, clarifiez leur prochaine étape, et examinez les Tâches, Listes, Projets et Domaines à travers cinq statuts.

À essayer dans Mement
1. Si vous voulez l'organisation GTD, activez Utiliser GTD dans Paramètres → Général → Organisation.
2. Ouvrez Flux de travail → Boîte de réception et choisissez Clarifier pour traiter les engagements capturés.
3. Pour chaque enregistrement, décidez ce que cela signifie, choisissez un statut, effectuez les modifications nécessaires, et Enregistrez. Ignorer laisse l'enregistrement enregistré inchangé.
4. Utilisez Actions suivantes lorsque vous souhaitez choisir le travail prêt à être fait, ou inspecter un autre statut pour son propre type de décision.
5. Ouvrir tous les éléments → Examiner les éléments pour un examen plus large. Revenir via Continuer l'examen dans le même contexte si vous interrompez à mi-chemin.

Choisissez le statut qui décrit l'engagement

La boîte de réception contient quelque chose sur lequel vous devez encore réfléchir : « Un coin lecture près de la fenêtre ». Les actions suivantes contiennent le travail que vous êtes prêt à faire : « Mesurer l'espace à côté de la fenêtre ». Planifié décrit le travail que vous avez choisi de planifier : « Approuver le croquis de l'étagère ». Ajoutez la date réelle séparément lorsqu'il y a un accord sur l'heure.
En attente Enregistre une réponse ou un résultat extérieur, tel que « Recevoir le croquis du menuisier ». Vous pouvez ajouter un texte optionnel expliquant de qui ou de quoi vous attendez. Un jour garde une idée que vous souhaitez revisiter, telle que « Explorer une bibliothèque plus grande plus tard ». Ces cinq choix vous aident à décider de ce qu'il faut inspecter à différents moments.
Les Tâches, Listes, Projets et Domaines ont chacun leur propre statut. Les Habitudes et Espaces servent d'autres objectifs et n'utilisent pas cette classification. Le statut d’un Projet ne change pas les statuts de ses Tâches enfants. Les enregistrements existants sans classification reconnue commencent dans la Boîte de réception, donc votre première Boîte de réception peut inclure des plans que vous avez déjà créés.

Transformer une idée en action suivante utile

Pendant la clarification, ouvrez l’idée de coin lecture depuis la Boîte de réception. Si elle correspond à un résultat nécessitant plusieurs étapes, gardez ce résultat dans un Projet et créez ou choisissez une Tâche comme « Mesurer l’espace à côté de la fenêtre ». Attribuez-lui le statut « Actions suivantes » lorsqu’elle est prête à être réalisée. Examinez séparément le statut du Projet.
Après avoir pris les mesures, vous pourriez créer « Recevoir le croquis du menuisier » comme En attente. Une fois le croquis arrivé, « Approuver le croquis de l'étagère » peut devenir une action distincte prête ou planifiée. Les statuts décrivent vos décisions concernant ces enregistrements ; déplacer un enregistrement entre eux ne crée pas pour vous la prochaine tâche.
Vous pouvez toujours utiliser des dates, des étiquettes, des priorités, des Espaces et la hiérarchie en même temps que GTD. Une étiquette de travail plus les Actions Suivantes peuvent former un filtre intelligent pour le travail professionnel actionnable à travers plusieurs Projets.

Définir le timing et l'achèvement séparément

Choisissez une date et un rappel lorsqu’un engagement est lié à un moment précis. Le statut « Planifiées » ne définit aucune date à lui seul. Une Tâche « En attente » peut avoir un rappel pour votre propre suivi, et les « Actions suivantes » peuvent rester sans date jusqu’à ce que vous décidiez quand agir.
Pour changer la classification, utilisez le menu Statut d’une ligne enregistrée ou modifiez Organiser → Statut et Enregistrer. Un enregistrement complété reste complété lorsque vous le reclassifiez. Désactiver GTD préserve les statuts enregistrés et rend la vue Tous ordinaire, de sorte que le reste de votre planification reste utilisable.

Utilisez clarification et révision pour différentes décisions.

Clarifier commence par les enregistrements de la Boîte de réception qui nécessitent une décision. Réviser revient sur les enregistrements déjà classifiés. Utilisez l’onglet Statut → Révision pour cette catégorie, ou Tous les éléments → Réviser les éléments pour travailler plus largement à travers les engagements enregistrés.
Une étape de l’éditeur avance après Enregistrer ; Ignorer garde l’enregistrement sauvegardé inchangé. Un Projet ou une Zone en dehors de la Boîte de réception ouvre ses détails afin que vous puissiez examiner le résultat, le contenu et les Actions suivantes. Choisissez Suivant pour reconnaître cette étape de révision. Enregistrer uniquement une Tâche enfant ne reconnaît pas la révision du Projet.
Fermer une révision complète conserve les progrès dans ce contexte de révision. Rouvrez le même Espace et la même portée via Continuer la révision lorsque vous souhaitez continuer. La notification hebdomadaire ouvre Analytics ; commencez cette révision GTD dans Workflow lorsque vous êtes prêt à prendre des décisions concernant vos plans.

Avant de terminer
[ ] Le statut choisi indique ce qui doit se passer avec chaque enregistrement révisé.
[ ] Les dates et les heures de rappel sont définies lorsque existe un engagement de timing réel.
[ ] Les projets actifs ont une prochaine action, et les étapes de révision sont enregistrées ou reconnues délibérément.