Gunakan GTD untuk menentukan apa yang berlaku seterusnya

Tangkap komitmen, perjelaskan langkah seterusnya, dan semak Tugasan, Senarai, Projek, dan Kawasan melalui lima status.

Cuba dalam Mement
1. Jika anda mahukan organisasi GTD, hidupkan Gunakan GTD dalam Tetapan → Umum → Organisasi.
2. Buka Aliran Kerja → Kotak Masuk dan pilih Perjelas untuk menyemak melalui komitmen yang ditangkap.
3. Untuk setiap rekod, tentukan maksudnya, pilih status, buat sebarang suntingan yang diperlukan, dan Simpan. Langkau meninggalkan rekod yang disimpan tidak berubah.
4. Gunakan Tindakan Seterusnya apabila anda ingin memilih kerja yang sedia, atau periksa status lain untuk jenis keputusan tersendiri.
5. Buka Semua item → Semak item untuk semakan yang lebih menyeluruh. Kembali melalui Teruskan semakan dalam konteks yang sama jika anda berhenti di tengah jalan.

Pilih status yang menerangkan komitmen

Inbox menyimpan sesuatu yang masih perlu anda fikirkan: “Sudut membaca di sebelah tingkap”. Next Actions menyimpan kerja yang anda sedia lakukan: “Ukur ruang di sebelah tingkap”. Scheduled menerangkan kerja yang anda pilih untuk dirancang: “Luluskan lakaran rak”. Tambahkan tarikh sebenar secara berasingan apabila terdapat persetujuan masa.
Menunggu Merekodkan tindak balas atau hasil dari luar, seperti “Terima lakaran tukang kayu”. Anda boleh menambah teks pilihan untuk menjelaskan siapa atau apa yang anda sedang tunggu. Suatu hari menyimpan idea yang ingin anda tinjau kembali, seperti “Teroka rak buku yang lebih besar kemudian”. Lima pilihan ini membantu anda memutuskan apa yang perlu disemak pada masa yang berbeza.
Tugas, Senarai, Projek, dan Kawasan masing-masing mempunyai status tersendiri. Tabiat dan Ruang berfungsi untuk tujuan lain dan tidak menggunakan klasifikasi ini. Status Sesuatu Projek tidak menukar status Anak Tugasnya. Rekod sedia ada tanpa klasifikasi yang dikenali bermula dalam Peti Masuk, jadi Peti Masuk pertama anda boleh termasuk rancangan yang telah anda cipta.

Ubah satu idea menjadi tindakan seterusnya yang berguna

Buka idea sudut bacaan dari Inbox semasa Proses Penjelasan. Jika ia mewakili hasil dengan beberapa langkah, simpan hasil itu dalam Projek dan buat atau pilih Tugas seperti “Ukur ruang di sebelah tingkap”. Berikan Tindakan Seterusnya pada Tugas apabila ia sedia untuk dilakukan. Semak status Projek itu sendiri secara bebas.
Selepas mengambil ukuran, anda mungkin mencipta “Terima lakaran tukang kayu” sebagai Menunggu. Apabila lakaran itu tiba, “Luluskan lakaran rak” boleh menjadi tindakan siap atau dijadualkan yang berasingan. Status-status itu menerangkan keputusan anda mengenai rekod-rekod tersebut; memindahkan rekod antara status itu tidak menghasilkan Tugas seterusnya untuk anda.
Anda masih boleh menggunakan tarikh, tag, keutamaan, Ruang, dan hierarki bersama GTD. Tag kerja ditambah dengan Tindakan Seterusnya boleh membentuk Penapis Pintar untuk kerja profesional yang boleh dilakukan merentas beberapa Projek.

Tetapkan masa dan penyelesaian secara berasingan

Pilih tarikh dan peringatan apabila komitmen berkaitan dengan masa tertentu. Dijadualkan sendiri tidak menyediakan tarikh. Menunggu Bagi boleh mempunyai peringatan untuk susulan anda sendiri, dan Tindakan Seterusnya boleh kekal tanpa tarikh sehingga anda memutuskan bila untuk bertindak.
Untuk menukar klasifikasi, gunakan menu Status pada baris yang disimpan atau sunting Organise → Status dan Simpan. Rekod yang telah lengkap tetap lengkap apabila anda mengklasifikasikannya semula. Mematikan GTD mengekalkan status yang disimpan dan mengembalikan paparan Semua biasa, jadi baki perancangan anda kekal boleh digunakan.

Gunakan penjelasan dan semakan untuk keputusan yang berbeza

Penjelasan bermula dengan rekod dalam Inbox yang memerlukan keputusan. Semakan meninjau semula rekod yang telah diklasifikasikan. Gunakan tab status Semakan untuk kategori itu, atau Semua item → Semakan item untuk bekerja secara lebih meluas melalui komitmen yang disimpan.
Langkah editor maju selepas Simpan; Langkau memastikan rekod yang disimpan kekal tidak berubah. Projek atau Kawasan di luar Kotak Masuk membuka butirannya supaya anda boleh memeriksa hasil, kandungan, dan Tindakan Seterusnya. Pilih Seterusnya untuk mengesahkan langkah semakan itu. Menyimpan Tugasan anak sahaja tidak mengesahkan semakan Projek.
Menutup semakan penuh mengekalkan kemajuan dalam konteks semakan itu. Buka semula Ruang yang sama dan skop melalui Teruskan semakan apabila anda ingin meneruskan. Pemberitahuan mingguan membuka Analitis; mulakan semakan GTD ini di dalam Aliran Kerja apabila anda bersedia membuat keputusan tentang rancangan anda.

Sebelum selesai
[ ] Status yang dipilih menunjukkan apa yang harus berlaku dengan setiap rekod yang disemak.
[ ] Tarikh dan masa peringatan ditetapkan di mana terdapat komitmen masa yang sebenar.
[ ] Projek Aktif mempunyai tindakan seterusnya, dan langkah-langkah semakan disimpan atau diakui dengan sengaja.