Buat pelan yang boleh anda gunakan hari ini

Pilih apa yang memerlukan perhatian anda, beri tugasan yang terhad masa pada tarikh tertentu, dan pastikan selebihnya rancangan anda mudah untuk dikembalikan.

Cuba dalam Mement
1. Buka Hari Ini dan lihat Tugasan dan Tabiat yang sudah dijadualkan. Bandingkan dengan masa yang anda benar-benar ada.
2. Tangkap apa-apa yang hilang. Gunakan nama yang konkrit seperti “Hantar sebut harga yang telah dibaiki”, kemudian tambah tarikh atau waktu apabila ia penting.
3. Buka Projek aktif anda dan pilih tindakan berguna seterusnya dari setiap Projek yang memerlukan perhatian hari ini.
4. Simpan kerja yang akan datang dalam Senarai, Projek, atau Kawasannya. Tetapkan tarikh hari ini pada kerja yang anda berniat untuk lakukan hari ini.
5. Pada penghujung hari, catatkan Tugas yang telah diselesaikan dan kemajuan Tabiat, kemudian tentukan apa yang perlu dilakukan dengan setiap komitmen yang belum selesai.

Mulakan dengan kerja, kemudian pilih strukturnya

Satu Tugas sudah mencukupi untuk satu tindakan. Senarai menyatukan Tugas yang berkaitan, Projek mengumpulkan kerja menuju hasil, dan Kawasan menampung tanggungjawab yang berterusan. Anda boleh menggunakan tarikh, peringatan, tag, Ruang, Sesi, dan alat perancangan lain tanpa mengaktifkan GTD.
Sebagai contoh, “Hantar sebut harga yang telah disemak” boleh kekal sebagai Tugas tunggal. “Sediakan pembentangan klien” mungkin memerlukan Projek yang mengandungi beberapa Tugas. “Kerja” boleh menjadi Kawasan yang mengandungi Projek itu dan komitmen lain. Tambah struktur apabila ia membantu anda mencari dan menyemak kerja anda.

Buat keputusan mengenai hari sebenar

Katakan anda mempunyai mesyuarat pada pukul 14:00, satu sebut harga untuk dihantar, tiga urusan, dan hanya satu jam untuk kerja lain. Tetapkan masa sebenar mesyuarat itu. Pilih “Hantar sebut harga yang telah disemak” untuk hari ini, kemudian biarkan Tugasan pembentangan kemudian dalam Projek mereka. Urusan itu boleh kekal dalam Senarai sehingga anda merancang perjalanan di Berhampiran.
Tabiat dalam Hari Ini mengikuti jadual dan matlamat mereka sendiri. Semak apa yang perlu disiapkan sebelum menambah lebih banyak Tugasan. Matlamat membaca mingguan dan Tugasan untuk menghantar dokumen mewakili jenis kemajuan yang berbeza, walaupun anda mengerjakan kedua-duanya hari ini.
Pada waktu malam, tandakan petikan sebagai selesai jika anda telah menghantarnya. Untuk Tugasan yang belum selesai, pilih tarikh baru, buang tarikh yang tidak diperlukan tetapi kekalkan ia dalam Projeknya, atau padamkan jika komitmen itu tidak lagi wujud. Sesi merekodkan masa yang dihabiskan; menghentikannya tidak secara automatik menyelesaikan kerja tersebut.

Pastikan pilihan untuk esok masih boleh dibuat

Semak Projek dan Kawasan yang aktif secara berkala. Tanyakan apa yang masih penting, sama ada Projek mempunyai langkah seterusnya yang boleh dilakukan, dan sama ada tarikh yang disimpan masih mencerminkan komitmen sebenar. Tag atau Ruang Kerja boleh membantu anda menyemak rancangan berkaitan merentas beberapa Projek.
Jika anda mengaktifkan GTD, gunakan Aliran Kerja untuk memperjelas rekod Peti Masuk dan menyemak lima status. Perancangan harian biasa masih berfungsi walaupun GTD dimatikan. Anda juga boleh menetapkan peringatan pagi, petang, dan mingguan dalam tetapan peringatan. Pemberitahuan mingguan membuka Analitik; ulasan GTD bermula secara berasingan daripada Aliran Kerja.

Kembali selepas berehat

Selepas cuti atau minggu yang sibuk, mulakan dengan komitmen yang terhad masa dan Projek aktif. Semak Tugas yang tertunggak secara individu supaya pelan lama tidak menjadi beban kerja hari ini secara tidak sengaja. Lihat dalam Selesai atau Dipadam apabila anda teringat telah mengurus sesuatu tetapi tidak dapat menemuinya dalam rekod aktif.
Bina rancangan hari berikutnya dari kerja yang masih relevan. Anda tidak perlu mencipta semula ruang kerja anda atau menetapkan tarikh baru untuk setiap idea yang disimpan.

Sebelum selesai
[ ] Hari ini mengandungi pilihan kerja yang realistik, termasuk Tabiat yang telah dijadualkan.
[ ] Komitmen yang terikat masa mempunyai tarikh dan masa peringatan yang dimaksudkan.
[ ] Projek Aktif mempunyai langkah seterusnya yang anda boleh fahami apabila anda kembali.