Bina koleksi Pintar yang menjawab soalan yang berguna

Buat Senarai, Projek, dan Kawasan untuk menunjukkan rekod yang sepadan secara automatik sambil mengekalkan sebarang kandungan yang anda pilih secara manual.

Cuba dalam Mement
1. Cipta atau edit Senarai, Projek, atau Kawasan dan buka Pintar → Edit.
2. Pilih jenis rekod yang disokong yang harus disertakan oleh bekas.
3. Pilih Semua apabila setiap syarat aktif mesti dipenuhi, atau Mana-mana apabila satu syarat yang sepadan sudah cukup.
4. Tambah syarat yang anda perlukan, sahkan penapis, kemudian Simpan editor bekas.
5. Buka koleksi dan bandingkan beberapa rekod yang disertakan dan dikecualikan dengan soalan anda. Semak Pautan untuk kandungan manual juga.

Cipta “Kerja keutamaan tinggi yang belum selesai”

Cipta Senarai dengan nama itu. Dalam Smart → Edit, gunakan Tugas, pilih Semua, tetapkan Status penyelesaian kepada Belum selesai, dan pilih Keutamaan Tinggi. Sahkan penapis dan simpan Senarai tersebut. Ia kini mencari Tugas yang sepadan dari ruang kerja anda apabila medan yang disimpan berubah.
“Hantar sebut harga yang disemak semula”, belum selesai dan Tinggi, memenuhi kedua-dua syarat. “Tempah pembaikan”, belum selesai tanpa keutamaan, gagal syarat keutamaan. “Hantar permohonan”, selesai dan Tinggi, gagal syarat belum selesai. Contoh-contoh ini memberi anda cara untuk menyemak keputusan anda sendiri daripada bergantung pada nama Senarai tersebut.
Tukar Semua kepada Mana-mana dan hasilnya menjadi lebih luas: Tugas yang belum selesai boleh sepadan melalui keadaan penyelesaian, manakala Tugas Tinggi yang telah selesai boleh sepadan melalui keutamaan. Contoh interaktif membolehkan anda menukar syarat dan melihat hasil yang berbeza pada Tugas rekaan.

Gabungkan hasil automatik dan kandungan yang dipilih

Sebuah Senarai menyokong Tugas; sebuah Projek menyokong Tugas dan Senarai; sebuah Kawasan menyokong Tugas, Senarai, dan Projek. Kekalkan sekurang-kurangnya satu jenis yang disokong dipilih. Tanpa syarat aktif, semua rekod yang tidak dipadamkan daripada jenis yang dipilih itu layak untuk padanan automatik.
Linked menambah rekod yang anda ingin sertakan secara manual. Rekod tersebut tetap termasuk walaupun ia gagal melalui penapis Smart. Jika Tugasan dipilih secara manual dan dicocokkan secara automatik, ia muncul sekali sahaja. Mengeluarkan pautan manualnya membiarkannya kelihatan sementara ia masih sepadan; mengeluarkan Smart mengekalkan kandungan manual.

Kumpulkan kerja yang anda sedang tunggu

Untuk senarai kerja Menunggu, pilih Tugasan, Semua, Status penyelesaian Tidak Lengkap, Tag termasuk kerja, dan GTD Status Menunggu. “Menerima sebut harga yang ditandatangani” sesuai apabila medan tersebut disimpan. Tugasan yang ditanda kerja tetapi diklasifikasikan sebagai Tindakan Seterusnya tidak sesuai dengan kombinasi Semua ini.
Status Penyiapan dan Status GTD adalah keadaan yang berbeza. Komitmen yang menunggu masih boleh belum selesai, dan rekod yang lengkap boleh mengekalkan pengelasan sebelumnya. Teks menunggu pilihan membantu anda mengingati orang atau hasil tanpa mengubah maksud penapis tersebut.

Cari kerja dalam tempoh yang dipilih

Pilih Tugasan, Semua, Belum Lengkap, dan syarat Tarikh untuk tempoh yang anda perlukan. Tugasan yang bertarikh dalam selang yang dipilih sesuai; Tugasan tanpa tarikh gagal memenuhi syarat tersebut. Penyunting juga menawarkan pratetap Hari Ini, Esok, dan Hujung Minggu.
Apabila menggunakan semula tempoh tersuai yang disimpan, periksa sempadan sebenarannya. Jangan menganggap julat yang disimpan bergerak ke hadapan hanya kerana Senarai mempunyai tajuk seperti “Minggu ini”. Tajuk itu menggambarkan niat anda; syarat yang disimpan menentukan hasilnya.

Masukkan satu konteks dan kecualikan konteks lain.

Pilih Semua, masukkan tag kerja, dan kecualikan rumah. Rekod yang ditag kerja sepadan; rekod yang ditag kedua-dua kerja dan rumah gagal dikecualikan. Di dalam satu kumpulan tag, beberapa tag yang dimasukkan menerima mana-mana satu daripada tag tersebut, manakala semua tag yang dikecualikan mesti tiada.
Sebagai contoh, termasuk telefon dan e-mel akan menemui rekod dengan salah satu label. Mengecualikan yang telah dikaji menemuinya rekod tanpa yang telah dikaji, termasuk rekod dengan tag lain. Pengecualian khusus itu berbeza daripada syarat umum "tidak mempunyai tag", yang tidak ditawarkan oleh penyunting visual semasa.

Gunakan nama tempat yang disimpan apabila menapis mengikut lokasi

Syarat Lokasi untuk Pejabat membandingkan nama tempat yang disimpan tanpa sensitiviti huruf besar/kecil. Tempat lain yang berdekatan tidak sepadan hanya kerana ia dekat. Gunakan Berdekatan apabila anda mahu perancangan berasaskan jarak; syarat lokasi Pintar menjawab soalan berasaskan nama.
Gabungkan lokasi dengan jenis rekod dan syarat lain apabila ia membantu. Sebuah Projek boleh mengumpul Tugasan dan Senarai untuk sesuatu tempat; sebuah Kawasan juga boleh mengumpul Projek. Pilihan-pilihan ini membolehkan anda mengatur lebih daripada satu jenis rekod melalui bahasa penapis yang sama.

Terangkan keputusan yang mengejutkan

Periksa jenis rekod, nilai yang disimpan, Semua atau Mana-mana, tag yang termasuk dan dikecualikan, dan Berkait. Periksa bahawa syarat GTD menggunakan status sebenar rekod dan bukan menganggap tarikh bermaksud Dijadualkan.
Kumpulan penapis GTD yang disimpan sebelum ini terus berfungsi jika anda mematikan GTD; menambah kumpulan GTD baharu disembunyikan dalam keadaan itu. Peraturan pintar diedit dalam penyunting penapis Mement. Tindakan Pintasan Semasa tidak menyediakan parameter untuk mengedit peraturan tersebut.

Sebelum selesai
[ ] Jenis yang disokong oleh bekas sesuai dengan rekod yang anda ingin kumpulkan.
[ ] Semua atau Mana-mana menyatakan soalan yang anda maksudkan.
[ ] Anda boleh menjelaskan padanan automatik secara berasingan daripada kandungan yang dipautkan secara manual.