Készíts egy olyan tervet, amit ma is használhatsz

Válaszd ki, mire van szükséged figyelmre, rendelj az időhöz kötött feladatokhoz egy dátumot, és a többi tervedet tartsd könnyen visszatérhetőnek.

Próbálja ki a Mementben
1. Nyisd meg a Ma nézetet, és nézd meg azokat a Feladatokat és Szokásokat, amelyek már esedékesek. Hasonlítsd össze őket azzal az idővel, amivel ténylegesen rendelkezel.
2. Rögzítsd a hiányzó dolgokat. Használj konkrét nevet, például „Küldd el a javított árajánlatot”, majd adj hozzá egy dátumot vagy időpontot, amikor ez számít.
3. Nyisd meg az aktív Projektek nézetet, és válaszd ki a következő hasznos teendőt mindegyikből, amely mai figyelmet igényel.
4. Tartsd a későbbi munkát a hozzá tartozó Listában, Projektben vagy Területen. Rendeld a mai dátumot ahhoz a munkához, amit ma szeretnél elvégezni.
5. A nap végén rögzítsd a befejezett Feladatokat és a Szokás előrehaladást, majd dönts arról, mi legyen minden befejezetlen kötelezettséggel.

Kezdd a munkával, majd válaszd ki a struktúráját.

Egy Feladat elég egyetlen cselekvéshez. Egy Lista összegyűjti a kapcsolódó Feladatokat, egy Projekt a munka eredmény felé vezető lépéseket csoportosítja, és egy Terület egy folyamatos felelősséget tartalmaz. Használhatsz dátumokat, emlékeztetőket, címkéket, Helyeket, Munkameneteket és egyéb tervező eszközöket anélkül, hogy engedélyeznéd GTD-t.
Például a „Küldd el a módosított árajánlatot” önálló Feladatként maradhat. A „Készítsd el az ügyfélprezentációt” lehet, hogy Projektet igényel, amely több Feladatot tartalmaz. A „Munka” lehet egy Terület, amely tartalmazza azt a Projektet és más kötelezettségeket. Adj struktúrát, amikor az segít megtalálni és áttekinteni a munkádat.

Dönts a valós napról

Tegyük fel, hogy 14:00-kor van egy megbeszélésed, egy árajánlatot kell küldened, három ügyet intézned, és csak egy órád van más munkára. Tartsd meg a megbeszélés tényleges idejét. Válaszd a „Küldd el a módosított árajánlatot” lehetőséget mára, majd hagyd a későbbi prezentációval kapcsolatos feladatokat a Projektjükben. Az ügyeket tartsd egy Listában, amíg meg nem tervezed az utazást a Nearby-ben.
A Ma szokásai a saját ütemtervüket és céljaikat követik. Ellenőrizd, mi esedékes, mielőtt további Feladatokat adnál hozzá. Egy heti olvasási cél és egy dokumentum küldésére vonatkozó Feladat különböző típusú előrehaladást jelentenek, még akkor is, ha ma mindkettőn dolgozol.
Este jelöld késznek az árajánlatot, ha elküldted. Egy befejezetlen feladatnál válassz új dátumot, távolíts el egy felesleges dátumot úgy, hogy közben megmaradjon a projektjében, vagy töröld, ha az elköteleződés már nem létezik. Egy munkamenet rögzíti az eltöltött időt; a leállítása nem jelenti automatikusan a munka befejezését.

Legyenek a holnapi lehetőségek elérhetők.

Rendszeresen tekintsd át az aktív projekteket és területeket. Kérdezd meg, mi számít még, van-e a projektnek végrehajtható következő lépése, és tükröz-e egy mentett dátum még valós elköteleződést. A címkék vagy a munkaterület segíthet áttekinteni a kapcsolódó terveket több projektben.
Ha engedélyezi a GTD-t, használja a Workflow-t az Inbox rekordok tisztázására és az öt státusz áttekintésére. A szokásos napi tervezés továbbra is működik, ha a GTD ki van kapcsolva. Emellett beállíthat reggeli, esti és heti emlékeztetőket az emlékeztető beállításokban. A heti értesítés megnyitja az Analytics-et; a GTD felülvizsgálat külön indul a Workflow-tól.

Térjen vissza egy szünet után

Ünnep vagy forgalmas hét után kezdje az időhöz kötött kötelezettségekkel és aktív projektekkel. A lejárt feladatokat egyenként tekintse át, hogy egy régi terv véletlenül ne váljon a mai munkaterheléssé. Nézzen a Teljesített vagy Törölt rekordok között, amikor emlékszik valamire, amit kezelt, de nem találja az aktív rekordok között.
Építsd fel a következő napi tervet a releváns munkából, ami még fennáll. Nem szükséges újra létrehozni a munkaterületedet vagy új dátumokat rendelni minden elmentett ötlethez.

Mielőtt befejezi
[ ] A mai nap tartalmaz egy reális munkakiválasztást, beleértve a már ütemezett Szokásokat is.
[ ] Az időhöz kötött kötelezettségek rendelkeznek a tervezett dátumokkal és emlékeztető időpontokkal.
[ ] Az aktív projekteknek van következő lépése, amit érteni fogsz, amikor visszatérsz.