Építsen okos gyűjteményeket, amelyek hasznos kérdésre adnak választ

Próbálja ki a Mementben

1. Hozzon létre vagy szerkesszen egy Listát, Projektet vagy Területet, majd nyissa meg az Okos → Szerkesztés menüpontot.
2. Válassza ki a támogatott rekordtípusokat, amelyeket a tárolónak tartalmaznia kell.
3. Válassza a Minden opciót, ha minden aktív feltételnek meg kell felelnie, vagy a Bármely opciót, ha elég egyetlen egyező feltétel.
4. Adja hozzá a szükséges feltételeket, erősítse meg a szűrőt, majd mentse el a tárolószerkesztőt.
5. Nyissa meg a gyűjteményt, és hasonlítsa össze néhány beletartozó és kizárt rekordot a kérdésével. Ellenőrizze a Kapcsolt részt a kézi tartalmakért is.

Hozzon létre „Befejezetlen, magas prioritású munkát”

Hozz létre egy Listát ezzel a névvel. A Smart → Szerkesztés menüben használd a Feladatokat, válaszd az Összeset, állítsd a befejezettségi állapotot Befejezetlenre, és válaszd a Magas prioritást. Erősítsd meg a szűrőt, és mentsd el a Listát. Mostantól megtalálja a munkaterületedből azokat a Feladatokat, amelyek mentett mezői változnak.

„Küldd el a felülvizsgált árajánlatot”, befejezetlen és Magas, mindkét feltételnek megfelel. „Foglalj javítást”, befejezetlen, prioritás nélkül, nem felel meg a prioritás feltételének. „Nyújtsd be a kérelmet”, befejezett és Magas, nem felel meg a befejezetlen feltételnek. Ezek a példák lehetőséget adnak a saját eredményed ellenőrzésére a Lista nevére való támaszkodás helyett.

Az "All" (Mind) kicserélése "Any" (Bármely) értékre szélesíti az eredményt: egy befejezetlen Feladat illeszkedhet a teljesítési állapoton keresztül, míg egy teljesített Magas prioritású Feladat illeszkedhet a prioritáson keresztül. Az interaktív példa lehetővé teszi, hogy módosítsd a feltételeket és lásd ezeket a különböző eredményeket fiktív Feladatokon.

Automatikus eredmények és kiválasztott tartalmak egyesítése

Egy Lista támogatja a Feladatokat; egy Projekt támogatja a Feladatokat és Listákat; egy Terület támogatja a Feladatokat, Listákat és Projektek. Legalább egy támogatott típust tarts kiválasztva. Aktív feltételek hiányában ezen választott típusok minden nem törölt rekordja jogosult az automatikus illesztésre.

A Linked manuálisan hozzáadja a kívánt rekordokat. Ezek a rekordok akkor is benne maradnak, ha a Smart szűrő nem találja őket. Ha egy Feladat egyszerre manuálisan kiválasztott és automatikusan illesztett, csak egyszer jelenik meg. A manuális kapcsolat eltávolítása láthatóvá teszi, miközben továbbra is illeszkedik; a Smart eltávolítása megtartja a manuális tartalmakat.

Gyűjtsd össze a munkát, amire vársz

Egy „Waiting on work List”-hez válaszd a Feladatok, Mind, befejezési Állapot Befejezetlen, Címkék tartalmazzák a munkát, és GTD Állapot Várakozás jelzést. „A aláírt árajánlat átvétele” illik, ha ezek a mezők mentve vannak. Egy olyan Feladat, amelyet munkával címkéztek, de a Következő lépések kategóriába soroltak, nem illik ebbe az Mind kombinációba.

A Befejezési állapot és a GTD állapot különböző feltételek. Egy várakozó kötelezettség még mindig lehet befejezetlen, és egy elkészült rekord megtarthatja korábbi besorolását. Az opcionális várakozó szöveg segít emlékezni a személyre vagy eredményre anélkül, hogy megváltoztatná ezeket a szűrőértelmeket.

Munka keresése egy kiválasztott időszakban

Válassza a Feladatok, Mind, Befejezetlen, és egy dátum feltételt a szükséges időszakhoz. Egy dátummal rendelkező feladat a kiválasztott intervallumban megfelel a feltételnek; egy dátum nélküli feladat nem felel meg a feltételnek. A szerkesztő továbbá felkínálja a Ma, Holnap és Hétvége előbeállításokat.

Amikor újrahasznál egy mentett egyéni időszakot, ellenőrizze annak tényleges határait. Ne feltételezze, hogy egy mentett tartomány előre mozog, csak azért, mert a listának olyan címe van, mint „E hét”. A cím a szándékát írja le; a mentett feltételek határozzák meg az eredményt.

Tartalmazzon egy kontextust, és zárjon ki egy másikat

Válassza az Összes lehetőséget, tartalmazza a munka címkét, és zárja ki az otthoni címkét. Egy munkacímkével ellátott bejegyzés megfelel; egy bejegyzés, amely mindkét címkével, munkaival és otthonival rendelkezik, nem felel meg a kizárásnak. Egy címkecsoporton belül több bevont címke közül bármelyik elfogadható, míg az összes kizárt címkének hiányoznia kell.

Például a telefon és az e-mail cím megadása olyan rekordokat talál, amelyek bármelyik címkével rendelkeznek. A „reviewed” (áttekintett) kizárása olyan rekordokat talál, amelyek nem tartalmazzák a „reviewed” címkét, de tartalmazhatnak más címkéket. Ez a konkrét kizárás különbözik az általános „nincs címke” feltételtől, amelyet a jelenlegi vizuális szerkesztő nem kínál.

A mentett helykód nevet használja a szűréshez hely alapján.

Az Office helyfeltétel összehasonlítja a mentett helykód nevet kis- és nagybetűtől függetlenül. Egy közeli másik hely nem egyezik meg pusztán azért, mert közel van. Használja a „Közeli” opciót, ha távolság-alapú tervezést szeretne; az Okos helyfeltétel név-alapú kérdésre ad választ.

A hely kombinálása rekordtípusokkal és egyéb feltételekkel akkor hasznos, ha segít. Egy Projekt gyűjthet Feladatokat és Listákat egy helyre; egy Terület ezen felül gyűjthet Projektet is. Ezek a lehetőségek lehetővé teszik, hogy többféle rekordot szervezzen ugyanazon szűrőnyelven keresztül.

Magyarázzon el egy meglepő eredményt

Ellenőrizze a rekordtípust, a mentett értékeket, az Összes vagy Bármely, a be- és kizárt címkéket, valamint a Kapcsolt mezőt. Győződjön meg arról, hogy egy GTD feltétel a rekord tényleges állapotát használja, ahelyett, hogy azt feltételezné, hogy egy dátum Ütemezett-et jelent.

A korábban mentett GTD szűrőcsoportok továbbra is működnek, ha kikapcsolja a GTD-et; egy új GTD csoport hozzáadása ebben az állapotban rejtve marad. Az intelligens szabályokat a Mement szűrőszerkesztőjében lehet szerkeszteni. A jelenlegi Gyorsparancs műveletek nem biztosítanak paramétereket ezen szabályok szerkesztéséhez.

Mielőtt befejezi

• A tartály által támogatott típusok illeszkednek a gyűjteni kívánt rekordokhoz.
• Az Összes vagy Bármelyik kifejezi a kívánt kérdést.
• Külön magyarázhatja az automatikus egyezéseket a kézzel kapcsolt tartalmaktól.

Fedezzen fel többet