Δημιουργήστε Έξυπνες συλλογές που απαντούν σε μια χρήσιμη ερώτηση

Κάντε τις Λίστες, τα Έργα και τις Περιοχές να εμφανίζουν αυτόματα τα αντίστοιχα αρχεία, ενώ διατηρείτε οποιοδήποτε περιεχόμενο επιλέξετε χειροκίνητα.

Δοκιμάστε το στο Mement
1. Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε μια Λίστα, ένα Έργο ή μια Περιοχή και ανοίξτε Έξυπνο → Επεξεργασία.
2. Επιλέξτε τους υποστηριζόμενους τύπους αρχείων που πρέπει να περιλαμβάνει το δοχείο.
3. Επιλέξτε Όλα όταν κάθε ενεργή συνθήκη πρέπει να ταιριάζει, ή Οποιοδήποτε όταν αρκεί μία συνθήκη για να ταιριάζει.
4. Προσθέστε τις συνθήκες που χρειάζεστε, επιβεβαιώστε το φίλτρο και μετά Αποθηκεύστε τον επεξεργαστή του δοχείου.
5. Ανοίξτε τη συλλογή και συγκρίνετε μερικά περιλαμβανόμενα και αποκλεισμένα αρχεία με την ερώτησή σας. Ελέγξτε και το Συνδεδεμένο για χειροκίνητο περιεχόμενο.

Δημιουργήστε «Ημιτελής εργασία υψηλής προτεραιότητας»

Δημιουργήστε μια Λίστα με αυτό το όνομα. Στο Smart → Επεξεργασία, χρησιμοποιήστε Εργασίες, επιλέξτε Όλα, ορίστε την κατάσταση ολοκλήρωσης σε Μη ολοκληρωμένο και επιλέξτε Υψηλή Προτεραιότητα. Επιβεβαιώστε το φίλτρο και αποθηκεύστε τη Λίστα. Τώρα βρίσκει τις ταιριαστές Εργασίες από τον χώρο εργασίας σας καθώς αλλάζουν τα αποθηκευμένα πεδία τους.
Η «Αποστολή του αναθεωρημένου προσχεδίου», μη ολοκληρωμένη και Υψηλή, πληροί και τις δύο προϋποθέσεις. Η «Κράτηση της επισκευής», μη ολοκληρωμένη χωρίς προτεραιότητα, δεν πληροί την προϋποθέτηση προτεραιότητας. Η «Υποβολή της αίτησης», ολοκληρωμένη και Υψηλή, δεν πληροί την προϋποθέτηση μη ολοκλήρωσης. Αυτά τα παραδείγματα σας δίνουν έναν τρόπο να ελέγξετε το δικό σας αποτέλεσμα αντί να βασίζεστε μόνο στο όνομα της Λίστας.
Αλλάξτε το Όλα σε Οποιοδήποτε και το αποτέλεσμα διευρύνεται: μια μη ολοκληρωμένη Εργασία μπορεί να ταιριάξει μέσω της κατάστασης ολοκλήρωσης, ενώ μια ολοκληρωμένη Υψηλή Εργασία μπορεί να ταιριάξει μέσω της προτεραιότητας. Το διαδραστικό παράδειγμα σας επιτρέπει να αλλάξετε τις συνθήκες και να δείτε αυτά τα διαφορετικά αποτελέσματα σε φανταστικές Εργασίες.

Συνδυάστε αυτόματα αποτελέσματα και επιλεγμένο περιεχόμενο

Μια Λίστα υποστηρίζει Εργασίες· ένα Έργο υποστηρίζει Εργασίες και Λίστες· μια Περιοχή υποστηρίζει Εργασίες, Λίστες και Έργα. Κρατήστε επιλεγμένο τουλάχιστον ένα υποστηριζόμενο τύπο. Χωρίς ενεργές συνθήκες, όλα τα μη διαγραμμένα αρχεία αυτών των επιλεγμένων τύπων είναι επιλέξιμα για αυτόματο ταίριασμα.
Η επιλογή Linked προσθέτει χειροκίνητα τις εγγραφές που θέλετε να συμπεριληφθούν. Αυτές οι εγγραφές παραμένουν συμπεριλαμβανόμενες ακόμα κι αν αποτύχουν στο Smart filter. Εάν μια Εργασία επιλεγεί και χειροκίνητα και ταιριάξει αυτόματα, εμφανίζεται μία φορά. Η αφαίρεση του χειροκίνητου συνδέσμου της την αφήνει ορατή ενώ ακόμη ταιριάζει· η αφαίρεση του Smart διατηρεί τα χειροκίνητα περιεχόμενα.

Συλλέξτε εργασία στην οποία αναμένετε

Για μια λίστα εργασίας Αναμένεται, επιλέξτε Εργασίες, Όλα, κατάσταση ολοκλήρωσης Μη ολοκληρωμένη, Ετικέτες περιλαμβάνουν εργασία, και κατάσταση GTD Αναμονή. Το "Λήψη υπογεγραμμένης προσφοράς" ταιριάζει όταν αυτά τα πεδία αποθηκεύονται. Μια Εργασία με ετικέτα εργασία αλλά ταξινομημένη ως Επόμενες Δράσεις δεν ταιριάζει με αυτόν τον συνδυασμό Όλων.
Η κατάσταση ολοκλήρωσης και η κατάσταση GTD είναι διαφορετικές συνθήκες. Μια εκκρεμούσα δέσμευση μπορεί ακόμα να μην έχει ολοκληρωθεί, και μια ολοκληρωμένη εγγραφή μπορεί να διατηρεί την προηγούμενη κατηγοριοποίησή της. Το προαιρετικό κείμενο για εκκρεμότητες βοηθά να θυμάστε το άτομο ή το αποτέλεσμα χωρίς να αλλάζουν οι σημασίες αυτών των φίλτρων.

Βρείτε εργασία σε μια επιλεγμένη περίοδο

Επιλέξτε Εργασίες, Όλες, Ελλιπείς, και μια συνθήκη Ημερομηνίας για την περίοδο που χρειάζεστε. Μια εργασία με ημερομηνία μέσα στο επιλεγμένο διάστημα ταιριάζει· μια εργασία χωρίς ημερομηνία δεν πληροί αυτή τη συνθήκη. Ο επεξεργαστής προσφέρει επίσης προκαθορισμένες επιλογές Σήμερα, Αύριο και Σαββατοκύριακο.
Όταν επαναχρησιμοποιείτε μια αποθηκευμένη προσαρμοσμένη περίοδο, ελέγξτε τα πραγματικά της όρια. Μην υποθέτετε ότι ένα αποθηκευμένο διάστημα μετακινείται προς τα εμπρός απλώς και μόνο επειδή η λίστα έχει έναν τίτλο όπως «Αυτή την εβδομάδα». Ο τίτλος περιγράφει την πρόθεσή σας· οι αποθηκευμένες συνθήκες καθορίζουν το αποτέλεσμα.

Συμπεριλάβετε ένα περιβάλλον και εξαιρέστε ένα άλλο

Επιλέξτε Όλα, συμπεριλάβετε την ετικέτα εργασίας και εξαιρέστε το σπίτι. Μια εγγραφή με ετικέτα δουλειά ταιριάζει· μια εγγραφή με ετικέτες τόσο δουλειά όσο και σπίτι αποτυγχάνει στην εξαίρεση. Μέσα σε μια ομάδα ετικετών, αρκετές συμπεριλαμβανόμενες ετικέτες μπορούν να δεχτούν οποιαδήποτε από αυτές τις ετικέτες, ενώ όλες οι εξαιρούμενες ετικέτες πρέπει να απουσιάζουν.
Για παράδειγμα, η συμπερίληψη τηλεφώνου και email βρίσκει εγγραφές με οποιαδήποτε ετικέτα. Η εξαίρεση των αναθεωρημένων βρίσκει εγγραφές χωρίς την ετικέτα «αναθεωρημένο», συμπεριλαμβάνοντας εγγραφές με άλλες ετικέτες. Αυτή η συγκεκριμένη εξαίρεση διαφέρει από μια γενική συνθήκη «χωρίς ετικέτες», η οποία δεν προσφέρεται από τον τρέχοντα οπτικό επεξεργαστή.

Χρησιμοποιήστε το αποθηκευμένο όνομα τοποθεσίας κατά τη φιλτραρίσματος με βάση την τοποθεσία

Μία συνθήκη Τοποθεσίας για το Γραφείο συγκρίνει το αποθηκευμένο όνομα τοποθεσίας χωρίς ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων. Μία διαφορετική κοντινή τοποθεσία δεν ταιριάζει απλώς επειδή είναι κοντά. Χρησιμοποιήστε «Κοντά» όταν θέλετε σχεδιασμό βάσει αποστάσεων· η έξυπνη συνθήκη τοποθεσίας απαντά σε ένα ερώτημα βάσει ονόματος.
Συνδυάστε την τοποθεσία με τύπους εγγραφών και άλλες συνθήκες όταν βοηθάει. Ένα Έργο μπορεί να συλλέγει Εργασίες και Λίστες για έναν τόπο· μια Περιοχή μπορεί επιπλέον να συλλέγει Έργα. Αυτές οι επιλογές σας επιτρέπουν να οργανώνετε περισσότερους από έναν τύπους εγγραφών μέσω της ίδιας γλώσσας φίλτρου.

Εξηγήστε ένα απρόσμενο αποτέλεσμα

Ελέγξτε τον τύπο εγγραφής, τις αποθηκευμένες τιμές, Όλα ή Οποιοδήποτε, τις περιλαμβανόμενες και εξαιρούμενες ετικέτες, και συνδεδεμένα. Ελέγξτε ότι μια συνθήκη GTD χρησιμοποιεί την πραγματική κατάσταση της εγγραφής αντί να υποθέτει ότι μια ημερομηνία υποδεικνύει Προγραμματισμένο.
Προηγουμένως αποθηκευμένες ομάδες φίλτρων GTD συνεχίζουν να λειτουργούν εάν απενεργοποιήσετε GTD· η προσθήκη μιας νέας ομάδας GTD είναι κρυφή σε αυτή την κατάσταση. Οι έξυπνοι κανόνες επεξεργάζονται στον επεξεργαστή φίλτρου του Mement. Οι τρέχουσες ενέργειες Συντομεύσεων δεν παρέχουν παραμέτρους για την επεξεργασία αυτών των κανόνων.

Πριν ολοκληρώσετε
[ ] Οι υποστηριζόμενοι τύποι του δοχείου ταιριάζουν με τις εγγραφές που θέλετε να συλλέξετε.
[ ] Το Όλα ή Οποιοδήποτε εκφράζει την ερώτηση που επιθυμούσατε.
[ ] Μπορείτε να εξηγήσετε τους αυτόματους συνδυασμούς ξεχωριστά από τα χειροκίνητα συνδεδεμένα περιεχόμενα.