Δοκιμάστε το στο Mement
- Ανοίξτε έναν επεξεργαστή Εργασίας, Λίστας, Έργου ή Περιοχής και προσθέστε μια ετικέτα που θα σας βοηθήσει να τη βρείτε αργότερα.
- Επαναχρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα ετικέτα όταν περιγράφει το ίδιο πλαίσιο, όπως εργασία ή τηλέφωνο.
- Επιλέξτε Υψηλή, Μεσαία ή Χαμηλή προτεραιότητα όταν θέλετε να εκφράσετε σημασία, ή αφήστε την προτεραιότητα μη ορισμένη.
- Χρησιμοποιήστε ετικέτες για να βρείτε σχετική εργασία, ή συνδυάστε τις με άλλες συνθήκες σε ένα Έξυπνο φίλτρο.
- Αποθηκεύστε την εγγραφή και ελέγξτε ότι οι επιλεγμένες ετικέτες και η προτεραιότητα επικοινωνούν αυτό που προορίζατε.
Χρησιμοποιήστε μια ετικέτα για να συνδέσετε έργα σε διάφορα Έργα
Ας υποθέσουμε ότι το «Καλέστε τον προμηθευτή» ανήκει σε ένα Έργο Παρουσίασης και το «Κλείστε την επισκευή» ανήκει σε μια Οικιακή Περιοχή. Επισημάνετε και τα δύο με τηλεφώνημα. Όταν έχετε χρόνο για κλήσεις, αυτή η ετικέτα σας βοηθά να βρείτε ενέργειες που μοιράζονται ένα πλαίσιο, ακόμα κι αν ανήκουν σε διαφορετικά μέρη του σχεδίου σας.
Η ετικέτα εργασίας μπορεί να προσδιορίζει επαγγελματικές δεσμεύσεις· το γραφείο μπορεί να προσδιορίζει ένα χρήσιμο πλαίσιο· η ετικέτα ανασκόπησης μπορεί να επισημάνει αρχεία που θέλετε να ελέγξετε μαζί. Επιλέξτε ονόματα που θα αναγνωρίζετε αργότερα και χρησιμοποιήστε τα με συνέπεια. Μια ετικέτα επισημαίνει το αρχείο· ο Γονέας και ο Χώρος έχουν τους δικούς τους ελέγχους για την τοποθέτηση και την εστίαση.
Οι επεξεργαστές Task, List, Project και Area υποστηρίζουν ετικέτες και προτεραιότητα. Οι Συνηθείς χρησιμοποιούν τους δικούς τους στόχους παρακολούθησης και προγράμματα, οπότε επιλέξτε τους ελέγχους Συνηθειών όταν θέλετε να περιγράψετε επαναλαμβανόμενη συμπεριφορά αντί για ετικέτα οργάνωσης σε ένα Task.
Διατηρήστε τη σημασία ξεχωριστά από το πότε δρείτε
Σημειώστε “Αποστολή της αναθεωρημένης προσφοράς” ως Υψηλή αν αξίζει ιδιαίτερη προσοχή. Δώστε στο “Συλλογή του πακέτου” μια ώρα όταν το παράθυρο συλλογής έχει σημασία, ακόμη και αν αφήσετε την προτεραιότητά του ακαθοριστη. Η σημασία και ο χρονισμός απαντούν σε διαφορετικά ερωτήματα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν μαζί.
Η προτεραιότητα δεν ορίζει ημερομηνία, δεν δημιουργεί υπενθύμιση και δεν ενεργοποιεί ειδοποίηση με χρονική προτεραιότητα. Εάν χρειάζεστε ειδοποίηση, διαμορφώστε την Ημερομηνία & Ώρα και τις σχετικές επιλογές υπενθυμίσεων ξεχωριστά. Μία εργασία υψηλής προτεραιότητας χωρίς ημερομηνία εξακολουθεί να χρειάζεται να βρεθεί μέσα από τις ανασκοπήσεις σας ή τις φιλτραρισμένες προβολές.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε υποστηριζόμενους δείκτες όπως #work και !high σε έναν τίτλο, να εφαρμόσετε τις προτάσεις και να ελέγξετε τα προκύπτοντα πεδία πριν την αποθήκευση. Η άμεση επιλογή στον επεξεργαστή λειτουργεί επίσης.
Αποθηκεύστε έναν χρήσιμο συνδυασμό
Για μια επαναχρησιμοποιήσιμη Λίστα Εργασίας, ρυθμίστε το Smart ώστε να περιλαμβάνει Εργασίες με ετικέτα work και προσθέστε οποιεσδήποτε άλλες συνθήκες χρειάζεστε. Διαβάστε προσεκτικά τους κανόνες της ομάδας ετικετών: αρκετές περιλαμβανόμενες ετικέτες αποδέχονται αντιστοίχιση με οποιαδήποτε περιλαμβανόμενη ετικέτα, ενώ κάθε αποκλειόμενη ετικέτα πρέπει να απουσιάζει.
Για ένα πιο επιλεκτικό παράδειγμα, συνδυάστε την ετικέτα work, την κατάσταση ολοκλήρωσης Incomplete, και υψηλή προτεραιότητα χρησιμοποιώντας Όλα. Μια ολοκληρωμένη εργασία υψηλής προτεραιότητας αποτυγχάνει στη συνθήκη μη ολοκληρωμένη. Με το Οποιοδήποτε, μία ταιριαστή συνθήκη θα ήταν αρκετή, οπότε το αποτέλεσμα θα ήταν ευρύτερο.
Τα περιεχόμενα που συνδέονται χειροκίνητα παραμένουν εντός ενός Έξυπνου περιέκτη ακόμα και όταν δεν πληρούν το αυτόματο φίλτρο. Εάν ένα αποτέλεσμα σας εκπλήσσει, ελέγξτε τόσο τις αποθηκευμένες συνθήκες όσο και τα Συνδεδεμένα. Ο οδηγός για τις Έξυπνες συνταγές δίνει πλήρη παραδείγματα που μπορείτε να συγκρίνετε με τη δική σας διαμόρφωση.
Πριν ολοκληρώσετε
- Οι ετικέτες έχουν ονόματα που θα αναγνωρίσετε και θα ξαναχρησιμοποιήσετε.
- Η προτεραιότητα εκφράζει τη σημασία, ενώ οι ημερομηνίες και οι υπενθυμίσεις εκφράζουν τον χρόνο.
- Οι συνθήκες ενός αποθηκευμένου φίλτρου και τα χειροκίνητα περιεχόμενα ταιριάζουν με την προβολή που θέλατε.