Κάνε ένα σχέδιο που μπορείς να χρησιμοποιήσεις σήμερα

Επίλεξε τι χρειάζεται την προσοχή σου, δώσε σε εργασίες με χρονικό όριο μια ημερομηνία και κράτησε τα υπόλοιπα σχέδια εύκολα προσβάσιμα.

Δοκιμάστε το στο Mement
1. Άνοιξε το Σήμερα και δες τις Εργασίες και τις Συνήθειες που είναι ήδη προγραμματισμένες. Συγκρίνε τα με τον χρόνο που έχεις στην πραγματικότητα.
2. Καταγράψε οτιδήποτε λείπει. Χρησιμοποίησε ένα συγκεκριμένο όνομα όπως «Στείλε την αναθεωρημένη προσφορά», και στη συνέχεια πρόσθεσε μια ημερομηνία ή ώρα που έχει σημασία.
3. Άνοιξε τα ενεργά σου Έργα και επίλεξε την επόμενη χρήσιμη ενέργεια από κάθε ένα που χρειάζεται προσοχή σήμερα.
4. Διατήρησε τις εργασίες για αργότερα στη Λίστα, στο Έργο ή στον Τομέα τους. Ανάθεσε τη σημερινή ημερομηνία στις εργασίες που σκοπεύεις να κάνεις σήμερα.
5. Στο τέλος της ημέρας, καταγράψτε τις ολοκληρωμένες εργασίες και την πρόοδο στις συνήθειες, και στη συνέχεια αποφασίστε τι να κάνετε με κάθε ανεπίλυτη δέσμευση.

Ξεκινήστε με την εργασία και στη συνέχεια επιλέξτε τη δομή της.

Μία εργασία είναι αρκετή για μία ενέργεια. Μία λίστα κρατά σχετικές εργασίες μαζί, ένα έργο ομαδοποιεί εργασία προς ένα αποτέλεσμα και μία περιοχή περιέχει μία συνεχή ευθύνη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ημερομηνίες, υπενθυμίσεις, ετικέτες, χώρους, συνεδρίες και τα άλλα εργαλεία προγραμματισμού χωρίς να ενεργοποιήσετε GTD.
Για παράδειγμα, «Αποστολή της αναθεωρημένης προσφοράς» μπορεί να παραμείνει μία ανεξάρτητη εργασία. «Ετοιμασία της παρουσίασης στον πελάτη» μπορεί να χρειάζεται ένα έργο που περιέχει πολλές εργασίες. «Εργασία» μπορεί να είναι μία περιοχή που περιέχει αυτό το έργο και άλλες δεσμεύσεις. Προσθέστε δομή όταν σας βοηθά να βρείτε και να αναθεωρήσετε τη δουλειά σας.

Λάβε αποφάσεις για μια πραγματική μέρα

Ας υποθέσουμε ότι έχεις μια συνάντηση στις 14:00, μια προσφορά να στείλεις, τρεις υποχρεώσεις και μόνο μία ώρα για άλλες εργασίες. Κράτησε την πραγματική ώρα της συνάντησης. Επίλεξε «Αποστολή της αναθεωρημένης προσφοράς» για σήμερα, και άφησε τις μετέπειτα εργασίες παρουσίασης στο Project τους. Οι υποχρεώσεις μπορούν να παραμείνουν σε μια Λίστα μέχρι να προγραμματίσεις το ταξίδι στα Κοντινά.
Οι συνήθειες στο Σήμερα ακολουθούν το δικό τους πρόγραμμα και στόχους. Έλεγξε τι λήγει πριν προσθέσεις περισσότερες εργασίες. Ένας εβδομαδιαίος στόχος ανάγνωσης και μια εργασία για να στείλεις ένα έγγραφο αντιπροσωπεύουν διαφορετικούς τύπους προόδου, ακόμα και όταν δουλεύεις και στα δύο σήμερα.
Το βράδυ, σημειώστε την προσφορά ως ολοκληρωμένη εάν την στείλατε. Για μια ημιτελή εργασία, επιλέξτε μια νέα ημερομηνία, αφαιρέστε μια περιττή ημερομηνία διατηρώντας την στο έργο της, ή διαγράψτε την αν η δέσμευση δεν υφίσταται πλέον. Μία συνεδρία καταγράφει τον χρόνο που δαπανάται· η διακοπή της δεν ολοκληρώνει αυτόματα την εργασία.

Διατηρήστε δυνατές τις επιλογές του αύριο

Ανασκοπείτε τα ενεργά έργα και τομείς τακτικά. Ρωτήστε τι εξακολουθεί να έχει σημασία, αν ένα έργο έχει το επόμενο βήμα που μπορεί να υλοποιηθεί και αν μια αποθηκευμένη ημερομηνία αντικατοπτρίζει ακόμα μια πραγματική δέσμευση. Οι ετικέτες ή ένας χώρος εργασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να ανασκοπήσετε σχετικά σχέδια σε διάφορα έργα.
Εάν ενεργοποιήσετε GTD, χρησιμοποιήστε το Workflow για να διευκρινίσετε τις εγγραφές του Inbox και να ελέγξετε τις πέντε καταστάσεις. Ο συνηθισμένος καθημερινός προγραμματισμός λειτουργεί ακόμα και με απενεργοποιημένο το GTD. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις για το πρωί, το βράδυ και εβδομαδιαία στις ρυθμίσεις υπενθυμίσεων. Η εβδομαδιαία ειδοποίηση ανοίγει το Analytics· μια ανασκόπηση GTD ξεκινά ξεχωριστά από το Workflow.

Επιστροφή μετά από διάλειμμα

Μετά από μια αργία ή μια γεμάτη εβδομάδα, ξεκινήστε με χρονικά δεσμευμένες υποχρεώσεις και ενεργά Projects. Ελέγξτε ξεχωριστά τις ληξιπρόθεσμες Tasks ώστε ένα παλιό σχέδιο να μην γίνει κατά λάθος το σημερινό φορτίο εργασίας. Κοιτάξτε στα Completed ή Deleted όταν θυμάστε ότι χειριστήκατε κάτι αλλά δεν μπορείτε να το βρείτε ανάμεσα στις ενεργές εγγραφές.
Δημιουργήστε το σχέδιο της επόμενης ημέρας από τη δουλειά που παραμένει σχετική. Δεν χρειάζεται να αναδημιουργήσετε τον χώρο εργασίας σας ή να αναθέσετε νέες ημερομηνίες σε κάθε αποθηκευμένη ιδέα.

Πριν ολοκληρώσετε
[ ] Η σημερινή ημέρα περιλαμβάνει μια ρεαλιστική επιλογή εργασιών, συμπεριλαμβανομένων των ήδη προγραμματισμένων Συνήθειων.
[ ] Οι δεσμεύσεις με χρονικά όρια έχουν τις προοριζόμενες ημερομηνίες και ώρες υπενθύμισης.
[ ] Τα ενεργά Έργα έχουν το επόμενο βήμα που μπορείτε να κατανοήσετε όταν επιστρέψετε.