Δοκιμάστε το στο Mement
- Ανοίξτε τη βιβλιοθήκη σεναρίων και επιλέξτε την κατάσταση για την οποία σχεδιάζετε.
- Διαβάστε την πρόταση δομής της, στη συνέχεια αποεπιλέξτε ενέργειες που δεν ισχύουν.
- Αντιγράψτε το επιλεγμένο κείμενο και χρησιμοποιήστε το κατά τη δημιουργία των αντίστοιχων εγγραφών στο Mement.
- Δώστε στη Λίστα ή το Έργο ένα σαφές όνομα. Προσθέστε μια Περιοχή όταν βοηθά με τη συνεχή ευθύνη, αντί να αποτελεί απαιτούμενο πρώτο βήμα.
- Προσθέστε ημερομηνίες, υπενθυμίσεις, τοποθεσίες, επαναλήψεις ή Συνήθειες σύμφωνα με την πραγματική εργασία.
- Επιλέξτε μία συγκεκριμένη επόμενη ενέργεια και ελέγξτε εάν το προκύπτον σχέδιο είναι πρακτικό για εσάς.
Λίστες εργασιών για αντιγραφή
Κάθε παράδειγμα περιλαμβάνει μια προτεινόμενη δομή και απλό κείμενο προς αντιγραφή. Κρατήστε μόνο τις ενέργειες που ταιριάζουν στο σχέδιό σας.
Ένα ταξίδι
Προτεινόμενη δομή: μια περιοχή ταξιδιού, ένα έργο ταξιδιού και μια λίστα συσκευασίας. Μια ενιαία λίστα λειτουργεί επίσης για ένα σύντομο ταξίδι.
Ένα μάθημα ή μια εξέταση
Προτεινόμενη δομή: μια περιοχή μελέτης και ένα έργο για το μάθημα ή την εξέταση. Προσθέστε μια λίστα ανά ενότητα εάν χρειάζεται.
Οικιακή συντήρηση
Προτεινόμενη δομή: μια Περιοχή Σπίτι και μια Λίστα Συντήρηση. Μια μεμονωμένη ανακαίνιση ή επισκευή μπορεί να έχει δικό της Έργο.
Μια εβδομάδα εργασίας
Προτεινόμενη δομή: διατηρήστε τις εργασίες στα έργα τους, προσθέστε μια ετικέτα Εργασίας και χρησιμοποιήστε μια Έξυπνη λίστα για τις επόμενες ενέργειες που θέλετε να δείτε.
Δημιουργήστε ένα σενάριο από την αρχή μέχρι το τέλος.
Για την «Ανακαίνιση δωματίου», δημιουργήστε ένα Έργο με σαφές αποτέλεσμα, όπως «Υπνοδωμάτιο βαμμένο και έτοιμο για χρήση». Ξεκινήστε με τις Εργασίες για τη μέτρηση του δωματίου, την επιλογή χρώματος και το αίτημα προσφοράς. Προσθέστε Λίστες για αποφάσεις ή αγορές εάν αυτές οι ομάδες γίνουν χρήσιμες· ένα μικρό σχέδιο μπορεί να ξεκινήσει απευθείας με τις Εργασίες μέσα στο Έργο.
Η πρώτη σας ενέργεια μπορεί να είναι «Μετρήστε τους τοίχους και σχεδιάστε ένα σχέδιο δωματίου». Κατά την αναμονή για προσφορά, καταγράψτε τι ζητήσατε και ποιον περιμένετε. Με το GTD ενεργοποιημένο, αυτή η Εργασία μπορεί να χρησιμοποιήσει το Κατάσταση Αναμονής ενώ άλλες προπαρασκευαστικές Εργασίες παραμένουν εκτελέσιμες.
Προσθέστε ένα μέρος στην εργασία συλλογής υλικού αν θέλετε να τη βρείτε στην ενότητα «Κοντινά». Μια Συνεδρία μπορεί να σας βοηθήσει να αφιερώσετε χρόνο στον σχεδιασμό ή στη μέτρηση. Χρησιμοποιήστε κάθε δυνατότητα εκεί που καλύπτει μια πραγματική ανάγκη, αντί να ρυθμίζετε κάθε επιλογή για κάθε εργασία.
Επιλέξτε τη δομή που ταιριάζει στη δουλειά
Μια Λίστα Αγορών μπορεί να λειτουργήσει ανεξάρτητα. Μια Περιοχή όπως το «Σπίτι» είναι προαιρετική όταν θέλετε να ομαδοποιήσετε τις συνεχιζόμενες οικιακές ευθύνες. Ένα Έργο έχει νόημα για ένα αποτέλεσμα με αρκετά συνδεδεμένα βήματα, όπως μια μετακόμιση, μια εξέταση ή μια παρουσίαση.
Χρησιμοποιήστε μια επαναλαμβανόμενη Εργασία όταν η ίδια δουλειά χρειάζεται να ολοκληρωθεί ξανά. Χρησιμοποιήστε μια Συνήθεια όταν θέλετε να παρακολουθείτε μια συμπεριφορά και την πρόοδό της με την πάροδο του χρόνου. Για τη μάθηση γλωσσών, ένα Έργο μπορεί να περιέχει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα μάθησης, οι Εργασίες μπορούν να περιέχουν μαθήματα ή ασκήσεις, και μια Συνήθεια μπορεί να παρακολουθεί την τακτική πρακτική.
Η βιβλιοθήκη καλύπτει τα ψώνια, τον καθαρισμό, τις επιδιορθώσεις, τη διοίκηση, τη μελέτη, την ανάγνωση, την εργασία, τα γεγονότα, τη μετακίνηση, τις διακοπές, τα φυτά, τα κατοικίδια και τη δημιουργική εργασία. Κάθε αρχικό πλάνο έχει ένα περιορισμένο σύνολο ενεργειών για να προσαρμόσετε. Ελέγξτε οποιαδήποτε πραγματική προθεσμία, επίσημη απαίτηση ή ειδική οδηγία μόνοι σας πριν την προσθέσετε στο πλάνο σας.
Χρησιμοποιήστε το αντιγραμμένο κείμενο στο Mement
Η σελίδα σας επιτρέπει να επιλέξετε και να αντιγράψετε τις εμφανιζόμενες ενέργειες. Δεν δημιουργεί εγγραφές στην εφαρμογή σας. Διατηρήστε το κείμενο δίπλα στο Mement και χρησιμοποιήστε τις γραμμές του ως τίτλους Εργασιών κατά τη δημιουργία της Λίστας ή του Έργου. Προσθέστε σημειώσεις και ημερομηνίες στους κατάλληλους επεξεργαστές.
Εάν χρησιμοποιήσετε τη δημιουργία Λίστας του Mement, περιγράψτε το αποτέλεσμα και τους περιορισμούς σας, και μετά ελέγξτε τις δημιουργημένες Εργασίες πριν αποθηκεύσετε τη Λίστα. Το αρχικό κείμενο μπορεί να σας βοηθήσει να εξηγήσετε τι ανήκει στο σχέδιο, αλλά δεν χρειάζεται να αντιγραφεί λέξη προς λέξη.
Χρησιμοποιήστε ένα Space όταν θέλετε να εστιάσετε σε συναφείς υπάρχουσες εγγραφές στα σχέδιά σας. Για παράδειγμα, ένα μετακινούμενο Space μπορεί να φέρει μαζί το Έργο και άλλες σχετικές εγγραφές χωρίς να δημιουργήσει δεύτερο αντίγραφο κάθε Εργασίας. Εξετάστε την πρώτη ενέργεια αφού οργανώσετε τη δομή ώστε το σχέδιο να οδηγήσει σε κάτι που μπορείτε να κάνετε.
Πριν ολοκληρώσετε
- Οι επιλεγμένες ενέργειες εφαρμόζονται στην δική μου κατάσταση.
- Η δομή είναι χρήσιμη χωρίς περιττά δοχεία.
- Η πρώτη ενέργεια είναι συγκεκριμένη και οι απαιτούμενες λεπτομέρειές της είναι διαθέσιμες.