Спробуйте в Mement
- Створіть або відредагуйте список, проєкт чи область і відкрийте Smart → редагування.
- Оберіть підтримувані типи записів, які має включати контейнер.
- Оберіть «Усі», якщо потрібна кожна активна умова, або «Будь-яка», якщо достатньо одного збігу.
- Додайте умови, підтвердьте фільтр і збережіть редактор контейнера.
- Відкрийте добірку й порівняйте кілька включених та відсутніх записів зі своїм запитанням. Перевірте також ручний вміст Linked.
Спробуйте режими «Усі» та «Будь-яка»
Змінюйте режим і умови, щоб побачити, які завдання потрапляють до результату. Це вигадані незавершені завдання. Приклад працює на сайті й нічого не читає та не зберігає в Mement.
Відповідні завдання 1 / 5
-
Надіслати оновлену пропозицію
- Пріоритет
- Високий
- Тег
- Робота
Відповідає
-
Домовитися про ремонт котла
- Пріоритет
- Високий
- Тег
- Дім
Не відповідає
-
Підготувати порядок денний зустрічі
- Пріоритет
- Середній
- Тег
- Робота
Не відповідає
-
Упорядкувати спільні файли
- Пріоритет
- Низький
- Тег
- Робота
Не відповідає
-
Полити рослини на балконі
- Пріоритет
- Низький
- Тег
- Дім
Не відповідає
У цьому прикладі немає ручних зв’язків. У Mement пов’язаний вручну запис може залишатися поряд з автоматично дібраними.
Створіть «Незавершені справи високого пріоритету»
Створіть список із цією назвою. У редагуванні Smart залиште задачі, оберіть «Усі», незавершений стан виконання й високий пріоритет. Підтвердьте фільтр і збережіть список. Він знаходитиме відповідні задачі робочого простору за їхніми збереженими полями.
«Надіслати оновлений кошторис», незавершена й важлива, відповідає обом умовам. «Домовитися про ремонт», незавершена без пріоритету, не проходить умову важливості. «Подати заявку», виконана й важлива, не проходить незавершеність. На цих прикладах можна перевірити результат незалежно від назви списку.
Змініть «Усі» на «Будь-яка», і добірка розшириться: незавершена задача пройде за станом, а виконана важлива за пріоритетом. Інтерактивний приклад дає змогу змінювати умови й бачити такі результати на вигаданих задачах.
Поєднуйте автоматичні результати й ручний вміст
Список підтримує задачі, проєкт задачі й списки, область задачі, списки та проєкти. Залиште хоча б один допустимий тип. Без активних умов усі невидалені записи вибраних типів можуть увійти до автоматичного результату.
Linked додає записи, які ви хочете включити вручну. Вони залишаються навіть без відповідності фільтру Smart. Якщо задача і вибрана вручну, і відповідає автоматично, вона з’являється один раз. Прибирання ручного зв’язку залишає її видимою до втрати автоматичного збігу; прибирання Smart зберігає ручний вміст.
Зберіть робочі справи, де чекаєте відповіді
Для списку «Очікую по роботі» оберіть задачі, «Усі», незавершений стан, включення тега «робота» й статус GTD Очікування. «Отримати підписаний кошторис» підійде зі збереженими такими полями. Задача з тегом «робота», але зі статусом Наступні дії, не пройде це поєднання.
Стан виконання й статус GTD є різними умовами. Очікувана справа може лишатися незавершеною, а виконаний запис зберігати попередню класифікацію. Необов’язковий опис очікування допомагає згадати людину чи результат зі збереженням цих правил фільтра.
Знайдіть справи у вибраному періоді
Оберіть задачі, «Усі», незавершений стан і умову дати з потрібним періодом. Задача з датою всередині інтервалу підходить; задача без дати цю умову не проходить. У редакторі є також готові варіанти «Сьогодні», «Завтра» й «Вихідні».
Повертаючись до збереженого власного періоду, перегляньте його справжні межі. Назва на кшталт «Цього тижня» сама не пересуває збережений діапазон. Назва описує задум, а умови визначають результат.
Включіть один контекст і виключіть інший
Оберіть «Усі», включення «робота» й виключення «дім». Запис із тегом «робота» підходить; із двома тегами «робота» та «дім» не проходить виключення. Усередині групи кількох включених тегів достатньо одного збігу, а всі виключені мають бути відсутні.
Наприклад, включення «телефон» і «пошта» знаходить записи хоча б з одним із них. Виключення «переглянуто» знаходить записи без цього тега, зокрема з іншими тегами. Це відрізняється від загальної умови «зовсім без тегів», якої поточний візуальний редактор не пропонує.
Фільтруйте за збереженою назвою місця
Умова місця «Офіс» порівнює його збережену назву без урахування регістру. Інше місце неподалік не збігається лише через близькість. Для планування за відстанню використовуйте «Поруч»; ця умова Smart відповідає на запитання про назву.
Поєднуйте місце з типами та іншими умовами. Проєкт може збирати задачі й списки певного місця; область також проєкти. Одна мова фільтрів допомагає впорядковувати різні типи записів.
Поясніть неочікуваний результат
Перевірте тип запису, збережені поля, «Усі» чи «Будь-яка», включені й виключені теги та Linked. Умова GTD читає справжній статус запису; дата сама не означає статус Заплановані.
Збережені групи GTD продовжують працювати після вимкнення GTD, хоча додавання нової групи тоді приховане. Правила Smart редагуються в Mement. Поточні дії Команд не мають параметрів для їх зміни.
Перш ніж завершити
- Типи контейнера відповідають записам, які хочете зібрати.
- «Усі» або «Будь-яка» передає потрібне запитання.
- Ви можете пояснити автоматичні збіги окремо від ручного вмісту.